Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đếm / tổng các ô dựa trên bộ lọc với tiêu chí trong Excel?

Trên thực tế, trong Excel, chúng ta có thể nhanh chóng đếm và tính tổng các ô có hàm COUNTA và SUM trong một phạm vi dữ liệu bình thường, nhưng hàm này sẽ không hoạt động chính xác trong tình huống được lọc. Để đếm hoặc tính tổng các ô dựa trên bộ lọc hoặc bộ lọc với tiêu chí, bài viết này có thể giúp bạn.

Đếm / tính tổng ô dựa trên bộ lọc có công thức

Đếm / Tổng ô dựa trên bộ lọc với Kutools cho Excel

Đếm / Tổng các ô dựa trên bộ lọc với các tiêu chí nhất định bằng cách sử dụng công thức


Đếm / tính tổng ô dựa trên bộ lọc có công thức

Các công thức sau có thể giúp bạn đếm hoặc tính tổng các giá trị ô đã lọc một cách nhanh chóng và dễ dàng, vui lòng thực hiện như sau:

Để đếm các ô từ dữ liệu đã lọc, hãy áp dụng công thức sau: = SUBTOTAL (3, C6: C19) (C6: C19 là phạm vi dữ liệu được lọc mà bạn muốn đếm từ đó), rồi nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:

số lượng tài liệu dựa trên bộ lọc 1

Để tính tổng các giá trị ô dựa trên dữ liệu đã lọc, hãy áp dụng công thức sau: = SUBTOTAL (9, C6: C19) (C6: C19 là phạm vi dữ liệu được lọc mà bạn muốn tính tổng), rồi nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:

số lượng tài liệu dựa trên bộ lọc 2


Đếm / Tổng ô dựa trên bộ lọc với Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Các Đếm đượcCó thể nhìn thấy hàm cũng có thể giúp bạn đếm và tính tổng các ô đã lọc cùng một lúc.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng nhập các công thức sau để đếm hoặc tính tổng các ô đã lọc:

Đếm các ô đã lọc: = COUNTVISIBLE (C6: C19)

Tính tổng các ô đã lọc: = SUMVISIBLE (C6: C19)

số lượng tài liệu dựa trên bộ lọc 3

Lời khuyên: Bạn cũng có thể áp dụng các chức năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Các chức năng của Kutools > Thống kê & Toán học > TRUNG BÌNH CÓ THỂ / ĐẾM ĐƯỢC / TỔNG HỢP như bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!


Đếm / Tổng các ô dựa trên bộ lọc với các tiêu chí nhất định bằng cách sử dụng công thức

Đôi khi, trong dữ liệu đã lọc của mình, bạn muốn đếm hoặc tính tổng dựa trên tiêu chí. Ví dụ: tôi có dữ liệu đã lọc sau đây, bây giờ, tôi cần đếm và tính tổng các đơn hàng có tên là “Nelly”. Sau đây, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để giải nó.

số lượng tài liệu dựa trên bộ lọc 5

Đếm ô dựa trên dữ liệu bộ lọc với các tiêu chí nhất định:

Vui lòng nhập công thức này: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)), --( B6:B19="Nelly")), (B6: B19 là dữ liệu được lọc mà bạn muốn sử dụng và văn bản Nelly là tiêu chí mà bạn muốn đếm theo) và sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả:

số lượng tài liệu dựa trên bộ lọc 6

Tính tổng các ô dựa trên dữ liệu bộ lọc với các tiêu chí nhất định:

Để tính tổng các giá trị đã lọc trong cột C dựa trên tiêu chí, vui lòng nhập công thức sau: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)),( B6:B19="Nelly")*(C6:C19)) (B6: B19 chứa các tiêu chí mà bạn muốn sử dụng, văn bản Nelly là tiêu chí, và C6: C19 là các giá trị ô bạn muốn tính tổng), rồi nhấn đăng ký hạng mục thi phím để trả về kết quả như ảnh chụp màn hình sau:

số lượng tài liệu dựa trên bộ lọc 7

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, sorry for my bad English haha.

I used Skyyang's formula, but I'm still missing a small part in my formula. I entered the following formula, but it doesn’t recognize my 2nd criteria in the answer. Can you help me further? I can share the sheet if you want.

=SOMPRODUCT(((D4:D45="Auto")+(E4:E45="Zonder vervanging")*(SUBTOTAAL(3;VERSCHUIVING(E4;RIJ(E4:E45)-RIJ(E4:E45)-3;)))))
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anybody knows how to do this but with more than one criteria? I mean, if I wanted to COUNT only the rows which qualify for two or more criterias?
Thanks a bunch!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, WN,
May be the following formula can help you:
=SUMPRODUCT( ( (B2:B23="Large")+(B2:B23="Small"))*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B2,ROW(B2:B23)-MIN(ROW(B2:B23)),0))))

If you have more criteria, just join the criteria with + character.
Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
If i have data in sheet 1 in trying to pull into sheet 2 that comes from a range in a column i want but I'm only looking for data that had a certain value of "system issue" and i want the second sheet to be able to see how many in that column had system issue but *** up the paid amounts in a separate column of sheet one that filter to the "system issue" so we can see how much has been paid out for system issues, thoughts on the formula? The one you keep sharing is only for 1 sheet and you keep using a number after the first parenthesis that i do not know how you came up with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this be done with more than one criteria? I mean, I know it can be as per the below answered questions. I have to have sum based on two criteria's One criteria in Row B as "RN" and another one in row DX as "D" and the sum is going to be in row EA. Any help would be great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anybody knows how to do this but with more than one criteria? I mean, if I wanted to SUM only positive values?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Bernardo,
To solve your problem, you should apply below formula:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(9,OFFSET(B2,ROW(B2:B14)-ROW(B2),0)),--(A2:A14="Lucy"),--(B2:B14>0))

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
It's absolutely ridiculous that EXCEL requires the formula to be so complicated! All that should be needed is a SUBTOTAL(9,Range) WHERE/HAVING criteria (X,Y,Z).
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes I agree, I am looking for the Excel formula so that the sum of the range (with criteria) is NOT affected by the Filtered columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. It is ridiculous
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations