Làm cách nào để đánh số hàng sau khi chèn hoặc xóa hàng tự động trong Excel?
Giả sử, tôi đã đánh số hàng từ 1 đến 20 trong một cột, bây giờ, khi tôi chèn hoặc xóa một hàng khỏi phạm vi dữ liệu, tôi muốn danh sách số có thể được đánh số lại tự động. Tác vụ này có thể hoàn thành trong Excel không?
Đánh số hàng sau khi tự động chèn hoặc xóa hàng bằng công thức
Đánh số hàng sau khi chèn hoặc xóa hàng tự động bằng mã VBA
Đánh số hàng sau khi tự động chèn hoặc xóa hàng bằng công thức
Trên thực tế, hàm Row trong Excel có thể giúp bạn tự động đánh số lại các hàng sau khi chèn hoặc xóa hàng, vui lòng thực hiện như sau:
1. Nhập công thức này: = ROW () - 1 vào ô A2, sau đó kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn đánh số hàng, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu danh sách số của bạn bắt đầu ở ô đầu tiên, bạn có thể thay đổi công thức thành = ROW (), bạn có thể cộng hoặc trừ khỏi công thức nếu các số của bạn không khớp với hàng thực, ví dụ: = ROW () - 3, = ROW () + 10...
2. Sau đó, tạo bảng cho phạm vi dữ liệu này, chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Chèn > Bàn, và sau đó trong Tạo bảng hộp thoại, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề nếu có tiêu đề trong phạm vi của bạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó nhấp vào OK, bảng đã được tạo ngay lập tức và bây giờ, khi bạn chèn hoặc xóa các hàng trong phạm vi bảng, số hàng luôn được cập nhật tự động, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Đánh số hàng sau khi chèn hoặc xóa hàng tự động bằng mã VBA
Ngoại trừ phương pháp công thức ở trên, bạn cũng có thể kết thúc nó bằng mã VBA.
1. Chuyển đến trang tính mà bạn muốn tự động chèn số thứ tự.
2. Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Mã Chế độ xem từ menu ngữ cảnh, trong cửa sổ bật ra Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng , vui lòng sao chép và dán đoạn mã sau vào cửa sổ Mô-đun trống.
Mã VBA: Tự động đánh số hàng sau khi chèn hoặc xóa hàng:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160612
Dim I As Integer
I = 1
Application.EnableEvents = False
For I = 1 To 20
Range("A" & I).Value = I
Next
Range("A21").Value = ""
Application.EnableEvents = True
End Sub
3. Sau đó lưu và đóng mã này lại, khi điền số 1 đầu tiên vào ô A1, các số thứ tự từ 1 đến 20 sẽ được điền tự động. Nếu bạn chèn hoặc xóa các hàng khỏi phạm vi, số sê-ri sẽ được tự động đánh số lại cùng một lúc.
Chú thích: Trong đoạn mã trên, chữ cái A cho biết ký tự cột mà bạn muốn điền vào số thứ tự, 1 Để 20 là các hàng mà bạn muốn đánh số, và A21 là tham chiếu ô bên cạnh ô được đánh số cuối cùng của bạn. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.
Chèn dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số vào một cột ô
Kutools cho Excel's Chèn dấu đầu dòng và tôinsert Số các tính năng có thể giúp bạn nhanh chóng chèn danh sách có dấu đầu dòng và đánh số vào một cột ô. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!
Demo: Đánh số hàng sau khi tự động chèn hoặc xóa hàng trong trang tính Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
