Làm cách nào để tìm và thay thế văn bản sau đó giữ nguyên định dạng trong Excel?

Chức năng Tìm và Thay thế rất mạnh mẽ và hữu ích khi chúng ta cần tìm một giá trị cụ thể và thay thế nó bằng một giá trị khác. Nhưng nếu có một dải ô và một số ô bao gồm các giá trị định dạng khác nhau. Trong trường hợp này, để tìm và thay thế giá trị bằng hàm Tìm và Thay thế sẽ phá vỡ định dạng của các giá trị trong các ô như hình minh họa bên dưới, làm thế nào chúng ta có thể giữ nguyên định dạng của các giá trị trong mỗi ô khi tìm và thay thế trong Excel?

Tìm và thay thế định dạng giữ nguyên bằng mã Macro

Tìm và thay thế định dạng giữ nguyên bằng mã Macro

Không có phương pháp nào khác nhưng mã macro có thể giúp bạn tìm và thay thế văn bản cũng như giữ nguyên định dạng.

1. nhấn Alt + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã bên dưới vào tập lệnh.

VBA: Tìm và thay thế định dạng giữ nguyên

Sub CharactersReplace(Rng As Range, FindText As String, ReplaceText As String, Optional MatchCase As Boolean = False)
  'UpdatebyExtendoffice20160711
    Dim I As Long
    Dim xLenFind As Long
    Dim xLenRep As Long
    Dim K As Long
    Dim xValue As String
    Dim M As Long
    Dim xCell As Range
    xLenFind = Len(FindText)
    xLenRep = Len(ReplaceText)
    If Not MatchCase Then M = 1
    For Each xCell In Rng
        If VarType(xCell) = vbString Then
            xValue = xCell.Value
            K = 0
            For I = 1 To Len(xValue)
              If StrComp(Mid$(xValue, I, xLenFind), FindText, M) = 0 Then
                xCell.Characters(I + K, xLenFind).Insert ReplaceText
                K = K + xLenRep - xLenFind
              End If
            Next
        End If
    Next
End Sub

Sub Test_CharactersReplace()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Call CharactersReplace(xRg, "KK", "Kutools", True)
End Sub

3. nhấn F5 , một hộp thoại bật ra để bạn chọn một dải ô để tìm và thay thế, xem ảnh chụp màn hình:

4. Bấm OK, và chuỗi cụ thể trong ô đã chọn được thay thế bằng chuỗi khác và giữ nguyên định dạng.

Mẹo: Trong mã,  KK là chuỗi bạn muốn tìm và Kutools là chuỗi bạn muốn thay thế, bạn có thể thay đổi chúng khi cần.

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...