Làm thế nào để thay đổi sắp đến ngày / hạn chót trong Excel?
Tạo thông báo về ngày đến hạn bằng công thức
Tạo cảnh báo sắp đến ngày đáo hạn với Định dạng có điều kiện
Chọn và đánh dấu ngày đến hạn với Kutools cho Excel
Tạo thông báo về ngày đến hạn bằng công thức
Để cảnh báo về thời hạn sắp đến, bạn có thể áp dụng một công thức để xử lý.
Ví dụ, ở đây tôi thay đổi các ngày đến hạn đã qua hoặc trong tuần tới.
Chọn một ô trống bên cạnh cột thời gian đến hạn, chẳng hạn như H2, nhập công thức này = IF (G2 <(TODAY () + 7), "<<<", "")và kéo chốt tự động điền vào các ô bạn muốn áp dụng công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Hôm nay là ngày 7/7/2016 khi tôi viết bài này.
Trong công thức trên, G2 là ngày bạn sử dụng, 7 có nghĩa là công thức sẽ kiểm tra ngày trong vòng hoặc muộn hơn 7 ngày kể từ hôm nay và <<< là điểm đánh dấu cảnh báo, bạn có thể thay đổi chúng khi cần.
Tạo cảnh báo sắp đến ngày đáo hạn với Định dạng có điều kiện
Trong Excel, chức năng Định dạng có Điều kiện được sử dụng rộng rãi, trên thực tế, bạn cũng có thể áp dụng một quy tắc trong Định dạng có Điều kiện để đưa ra cảnh báo về các ngày đến hạn sắp đến.
1. Chọn ngày bạn muốn đặt cảnh báo và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. các Quy tắc định dạng mới thoại, bấm Chỉ định dạng các ô chứa từ Chọn một loại quy tắc và đi đến Chỉ định dạng ô với phần, chọn Giá trị ô từ danh sách đầu tiên, và Ít hơn từ danh sách thứ hai, sau đó nhập công thức này = hôm nay () + 7 vào hộp văn bản thứ ba. Sau đó nhấp vào Định dạng đi đến Format Cells hộp thoại, dưới Điền , hãy chọn một màu bạn muốn làm nổi bật thời hạn đến gần. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại. Bây giờ các ngày sớm hơn 7 ngày kể từ hôm nay (7/7/2016) đã được đánh dấu. Xem ảnh chụp màn hình:
Chọn và đánh dấu ngày đến hạn với Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools cho Excel, bạn có thể áp dụng nó Chọn các ô cụ thể tiện ích để nhanh chóng chọn và đánh dấu các ngày đến gần.
Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn một ô trống bên cạnh ngày bạn muốn chọn, chẳng hạn như D17, và nhập công thức này = TODAY () + 7, bây giờ bạn nhận được ngày muộn hơn 7 ngày kể từ hôm nay Xem ảnh chụp màn hình:
2. Chọn những ngày bạn muốn tìm những ngày sắp đến và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Chọn các ô cụ thể , chỉ định loại lựa chọn bạn muốn và nhấp vào Ít hơn từ danh sách thả xuống đầu tiên dưới Loại cụ thể phần và nhấp để chọn ô công thức bạn sử dụng ở bước 1. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột Ok. Và các ngày đến hạn đã được chọn, và bạn có thể đánh dấu chúng bằng nền hoặc các định dạng khác. Xem ảnh chụp màn hình:
Chọn và Đánh dấu Ngày đến hạn Sắp đến
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!