Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để thay đổi sắp đến ngày / hạn chót trong Excel?

doc cảnh báo sắp đến hạn 1
Đôi khi, chúng tôi có thể ghi lại một số nhiệm vụ và thời gian hoàn thành tương ứng của chúng trong một trang tính Excel. Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng liệu có cách nào có thể thay đổi ngày đến hạn của nhiệm vụ để thúc giục bạn nâng cao hiệu quả làm việc không? Sau đây tôi giới thiệu một số thủ thuật thú vị để giúp bạn thay đổi ngày đến hạn trong Excel.
Tạo thông báo về ngày đến hạn bằng công thức

Tạo cảnh báo sắp đến ngày đáo hạn với Định dạng có điều kiện

Chọn và đánh dấu ngày đến hạn với Kutools cho Excel ý kiến ​​hay3

Để cảnh báo về thời hạn sắp đến, bạn có thể áp dụng một công thức để xử lý.

Ví dụ, ở đây tôi thay đổi các ngày đến hạn đã qua hoặc trong tuần tới.

Chọn một ô trống bên cạnh cột thời gian đến hạn, chẳng hạn như H2, nhập công thức này = IF (G2 <(TODAY () + 7), "<<<", "")và kéo chốt tự động điền vào các ô bạn muốn áp dụng công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Hôm nay là ngày 7/7/2016 khi tôi viết bài này.
doc cảnh báo sắp đến hạn 2

Trong công thức trên, G2 là ngày bạn sử dụng, 7 có nghĩa là công thức sẽ kiểm tra ngày trong vòng hoặc muộn hơn 7 ngày kể từ hôm nay và <<< là điểm đánh dấu cảnh báo, bạn có thể thay đổi chúng khi cần.


Trong Excel, chức năng Định dạng có Điều kiện được sử dụng rộng rãi, trên thực tế, bạn cũng có thể áp dụng một quy tắc trong Định dạng có Điều kiện để đưa ra cảnh báo về các ngày đến hạn sắp đến.

1. Chọn ngày bạn muốn đặt cảnh báo và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
doc cảnh báo sắp đến hạn 3

2. các Quy tắc định dạng mới thoại, bấm Chỉ định dạng các ô chứa từ Chọn một loại quy tắc và đi đến Chỉ định dạng ô với phần, chọn Giá trị ô từ danh sách đầu tiên, và Ít hơn từ danh sách thứ hai, sau đó nhập công thức này = hôm nay () + 7 vào hộp văn bản thứ ba. Sau đó nhấp vào Định dạng đi đến Format Cells hộp thoại, dưới Điền , hãy chọn một màu bạn muốn làm nổi bật thời hạn đến gần. Xem ảnh chụp màn hình:
doc cảnh báo sắp đến hạn 4

3. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại. Bây giờ các ngày sớm hơn 7 ngày kể từ hôm nay (7/7/2016) đã được đánh dấu. Xem ảnh chụp màn hình:
doc cảnh báo sắp đến hạn 5


Nếu bạn có Kutools cho Excel, bạn có thể áp dụng nó Chọn các ô cụ thể tiện ích để nhanh chóng chọn và đánh dấu các ngày đến gần.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn một ô trống bên cạnh ngày bạn muốn chọn, chẳng hạn như D17, và nhập công thức này = TODAY () + 7, bây giờ bạn nhận được ngày muộn hơn 7 ngày kể từ hôm nay Xem ảnh chụp màn hình:
doc cảnh báo sắp đến hạn 6

2. Chọn những ngày bạn muốn tìm những ngày sắp đến và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:
doc cảnh báo sắp đến hạn 1

3. bên trong Chọn các ô cụ thể , chỉ định loại lựa chọn bạn muốn và nhấp vào Ít hơn từ danh sách thả xuống đầu tiên dưới Loại cụ thể phần và nhấp nút doc chọn để chọn ô công thức bạn sử dụng ở bước 1. Xem ảnh chụp màn hình:
doc cảnh báo sắp đến hạn 8

4. nhấp chuột Ok. Và các ngày đến hạn đã được chọn, và bạn có thể đánh dấu chúng bằng nền hoặc các định dạng khác. Xem ảnh chụp màn hình:
doc cảnh báo sắp đến hạn 9

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations