Làm thế nào để nhanh chóng cô đọng các hàng dựa trên cùng một giá trị trong Excel?

Giả sử bạn có hai dữ liệu cột, một là Cột Đơn hàng bao gồm các giá trị trùng lặp và một cột khác chứa Doanh số. Bây giờ những gì bạn muốn làm là cô đọng các hàng dựa trên cùng một giá trị trong cột Đơn hàng và sau đó tính tổng doanh số bán hàng tương ứng dựa trên tên đơn hàng như hình minh họa bên dưới. Và bạn có ý tưởng nào để nhanh chóng xử lý nó không? Trong bài viết này, tôi có thể cho bạn biết các thủ thuật để kết hợp các hàng giống nhau và tính tổng các giá trị trong một cột khác trong Excel.
Cô đặc các hàng dựa trên giá trị với PivotTable

Cô đặc các hàng dựa trên giá trị bằng các công thức

Cô đặc các hàng dựa trên giá trị với Kutools cho Excel

Cô đặc các hàng dựa trên giá trị với PivotTable

Trong Excel, có một hàm - PivotTable, bạn có thể sử dụng nó để nhanh chóng cô đọng các hàng dựa trên giá trị và tính toán các giá trị trong cột khác.

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn làm việc và nhấp vào Chèn > bảng tổng hợp. Bây giờ Tạo PivotTable hộp thoại bật ra, vui lòng kiểm tra Bảng tính mới or Bảng tính hiện có tùy chọn như bạn cần trong Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable phần và nhấp OK. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó kéo trật tự từ Phần danh sách Hàng và kéo Bán hàng lĩnh vực này Các giá trị phần trong Trường PivotTable và PivotTable đã được tạo. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu bạn muốn thực hiện các tính toán khác trong trường Bán hàng, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Tổng của Bán hàng trong Các giá trị và chọn Cài đặt trường giá trị để thay đổi phép tính trong hộp thoại nhắc. Xem ảnh chụp màn hình:

Cô đặc các hàng dựa trên giá trị bằng các công thức

Ngoài ra, đây là một số công thức có thể giúp bạn cô đọng các hàng dựa trên các giá trị giống nhau.

1. Chọn một ô trống bên cạnh phạm vi dữ liệu bạn sử dụng, ví dụ: D2 và nhập công thức này =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), và giữ Ca + Ctrl, và hãy nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận được kết quả chính xác. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức này, A2: A12 là danh sách cột bạn muốn cô đọng dựa trên các bản sao của nó, D1 là ô đầu tiên của cột bạn áp dụng công thức. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.

2. Sau đó nhấp vào D2, ô công thức và kéo chốt tự động điền xuống cho đến khi giá trị lỗi hiển thị. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Xóa các giá trị lỗi và chuyển đến ô tiếp theo đến công thức đầu tiên bạn sử dụng, ví dụ: E2, nhập công thức này =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận kết quả, rồi kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức này cho các ô. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong công thức này, A2: A12 là danh sách bạn muốn cô đọng dựa trên và D2 ​​là ô bạn áp dụng công thức đầu tiên, B2: B12 là danh sách bạn muốn tổng hợp dựa trên các bản sao. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.

Cô đặc các hàng dựa trên giá trị với Kutools cho Excel

Nếu các phương pháp trên không đủ đơn giản với bạn, bạn có thể thử áp dụng Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích của Kutools cho Excel.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn cô đọng và nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong lời nhắc Các hàng kết hợp nâng cao , nhấp vào cột A (cột bao gồm các giá trị trùng lặp) và chọn Khóa chính để đánh dấu nó là cột chính, sau đó bấm vào cột B (cột bạn tính toán) và bấm Tính toánvà chọn một phép tính bạn cần từ danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Okvà phạm vi được chọn đã là các hàng cô đọng dựa trên các giá trị và thực hiện tính toán. Xem ảnh chụp màn hình:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...