Làm thế nào để nhanh chóng cô đọng các hàng dựa trên cùng một giá trị trong Excel?
Cô đặc các hàng dựa trên giá trị với PivotTable
Cô đặc các hàng dựa trên giá trị bằng các công thức
Cô đặc các hàng dựa trên giá trị với Kutools cho Excel
Cô đặc các hàng dựa trên giá trị với PivotTable
Trong Excel, có một hàm - PivotTable, bạn có thể sử dụng nó để nhanh chóng cô đọng các hàng dựa trên giá trị và tính toán các giá trị trong cột khác.
1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn làm việc và nhấp vào Chèn > PivotTable. Bây giờ Tạo PivotTable hộp thoại bật ra, vui lòng kiểm tra Bảng tính mới or Bảng tính hiện có tùy chọn như bạn cần trong Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable phần và nhấp OK. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó kéo trật tự từ Phần danh sách Hàng và kéo Bán hàng lĩnh vực này Giá Trị phần trong Trường PivotTable và PivotTable đã được tạo. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Nếu bạn muốn thực hiện các tính toán khác trong trường Bán hàng, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Tổng của Bán hàng trong Giá Trị và chọn Cài đặt trường giá trị để thay đổi phép tính trong hộp thoại nhắc. Xem ảnh chụp màn hình:
Cô đặc các hàng dựa trên giá trị bằng các công thức
Ngoài ra, đây là một số công thức có thể giúp bạn cô đọng các hàng dựa trên các giá trị giống nhau.
1. Chọn một ô trống bên cạnh phạm vi dữ liệu bạn sử dụng, ví dụ: D2 và nhập công thức này =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), và giữ Ca + Ctrl, và hãy nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận được kết quả chính xác. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức này, A2: A12 là danh sách cột bạn muốn cô đọng dựa trên các bản sao của nó, D1 là ô đầu tiên của cột bạn áp dụng công thức. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.
2. Sau đó nhấp vào D2, ô công thức và kéo chốt tự động điền xuống cho đến khi giá trị lỗi hiển thị. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Xóa các giá trị lỗi và chuyển đến ô tiếp theo đến công thức đầu tiên bạn sử dụng, ví dụ: E2, nhập công thức này =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận kết quả, rồi kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức này cho các ô. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong công thức này, A2: A12 là danh sách bạn muốn cô đọng dựa trên và D2 là ô bạn áp dụng công thức đầu tiên, B2: B12 là danh sách bạn muốn tổng hợp dựa trên các bản sao. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.
Cô đặc các hàng dựa trên giá trị với Kutools cho Excel
Nếu các phương pháp trên không đủ đơn giản với bạn, bạn có thể thử áp dụng Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích của Kutools cho Excel.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn cô đọng và nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong lời nhắc Các hàng kết hợp nâng cao , nhấp vào cột A (cột bao gồm các giá trị trùng lặp) và chọn Khóa chính để đánh dấu nó là cột chính, sau đó bấm vào cột B (cột bạn tính toán) và bấm Tính toánvà chọn một phép tính bạn cần từ danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Okvà phạm vi được chọn đã là các hàng cô đọng dựa trên các giá trị và thực hiện tính toán. Xem ảnh chụp màn hình:
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
