Làm cách nào để chia nhanh chuỗi văn bản theo từng trường hợp trong Excel?

Trong Excel, chúng ta thường chia văn bản theo chiều rộng cố định hoặc dấu phân cách bằng chức năng Text to Columns, nhưng bạn đã bao giờ thử chia văn bản theo chữ hoa và chữ thường chưa? Ví dụ: bạn có một danh sách dữ liệu và bạn cần chia chúng thành hai cột dựa trên trường hợp: một cột chứa chuỗi chữ thường và cột kia chứa chuỗi chữ hoa như hình minh họa bên dưới. Hàm Text to Columns không hỗ trợ thao tác này, tuy nhiên, tôi có thể giới thiệu một thủ thuật để chia nhanh chuỗi văn bản theo từng trường hợp trong Excel.

Tách văn bản theo trường hợp với VBA

Tách văn bản thành các hàng / cột bằng dấu phân tách với Kutools cho Excel

---

Tách văn bản theo trường hợp với VBA

Trong Excel, chỉ có mã macro để nhanh chóng phân chia chuỗi dựa trên chữ thường và chữ hoa.

1. nhấn Alt + F11 chìa khóa để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã bên dưới vào chỗ trống Mô-đun kịch bản.

VBA: Chia chuỗi theo trường hợp.

Sub CamelCase()
'UpdatebyExtendoffice20160711
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xCount As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
LInput:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "It not work in multiple selection", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "It only work in one column", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    End If
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    With CreateObject("vbscript.regexp")
        .Pattern = "(\S)([A-Z]+[^A-Z])"
        .Global = True
        For Each xCell In xRg
            xCount = .Execute(xCell).Count
            If xCount Then xCell.Resize(, xCount + 1) = Split(.Replace(xCell, "$1" & Chr(1) & "$2"), Chr(1))
        Next
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. nhấn F5 và một hộp thoại bật ra để nhắc bạn chọn văn bản để tách. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột OKvà các văn bản được chọn đã được chia thành hai cột và một cột chứa chữ thường và cột kia chứa chữ hoa.

---

Tách văn bản thành các hàng / cột bằng dấu phân tách với Kutools cho Excel

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể muốn chia ô thành nhiều hàng hoặc nhiều cột dựa trên một ký tự cụ thể. Trong Excel, chức năng Văn bản thành Cột tích hợp chỉ có thể giúp bạn chuyển đổi một ô thành cột trực tiếp, nhưng không hoạt động trong chuyển đổi hàng. Tuy nhiên, với Kutools cho Excel - một công cụ tiện dụng và hữu ích, bạn có thể áp dụng nó Chia ô tiện ích để nhanh chóng chia chuỗi thành các hàng hoặc cột dựa trên dấu phân cách hoặc chiều rộng cố định.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn ô bạn muốn tách và nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Chia ô. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Chia ô hộp thoại, hãy kiểm tra kiểu tách bạn muốn trong Kiểu và đi đến kiểm tra dấu phân cách cụ thể mà bạn muốn tách dựa trên Chia theo phần. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn chọn một ô để đặt nội dung đã chia. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau khi chọn, hãy nhấp vào OKvà ô đã chọn đã được chia thành các hàng dựa trên khoảng trống. Xem ảnh chụp màn hình: