Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để tạo một vùng in động trong Excel?

Thông thường, vùng in không đổi sau khi thiết lập trong trang tính của bạn. Trong một số trường hợp, bạn muốn vùng in điều chỉnh với nội dung in mà bạn đã xóa hoặc thêm bất kỳ lúc nào. Làm thế nào để đạt được nó? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn phương pháp tạo vùng in động trong Excel.

Tạo vùng in động trong Excel

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo vùng in động trong Excel

Như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, giả sử vùng in bình thường của bạn là A1: E5, nhưng dữ liệu phạm vi có thể tăng cho đến hàng 10 và cột G. Bạn có thể tạo vùng in động bằng các bước sau.

1. Bạn cần tạo một dải ô được đặt tên động trước tiên. Nhấp chuột Công thức > Người quản lý tên. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Người quản lý tên hộp thoại, nhấp vào Mới để mở Tên mới hộp thoại. Và trong hộp thoại Tên Mới, hãy nhập In_Khu vực_Công thức vào Họ tên và nhập công thức =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) vào Đề cập đến và cuối cùng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: trong công thức, $ A $ 10 và $ G $ 1 có nghĩa là vùng in sẽ không lớn hơn hàng 10 và cột G. Bạn có thể thay đổi chúng khi cần.

3. Khi nó trở về Người quản lý tên hộp thoại, vui lòng đóng nó.

4. Chọn phạm vi có dữ liệu bạn sẽ đặt làm vùng in (trong trường hợp này, chúng tôi chọn A1: E5), sau đó nhấp vào Page Layout > Khu vực in > Đặt vùng in. Xem ảnh chụp màn hình:

5. nhấp chuột Công thức > Người quản lý tên để mở Người quản lý tên hộp thoại.

6. bên trong Người quản lý tên hộp thoại, chọn In_Khu vực trong Họ tên , sau đó thay thế công thức ban đầu bằng = In_Khu vực_Công thức (tên của dải động bạn đã tạo ở trên) trong Đề cập đến và sau đó bấm vào để lưu thay đổi. Cuối cùng đóng Người quản lý tên hộp thoại.

Bây giờ vùng in động được tạo. Bạn có thể thấy vùng in đang điều chỉnh với dữ liệu bạn đã thêm hoặc xóa cho đến khi nó đạt đến hàng và cột được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
John Edwards
John Edwards
This comment was minimized by the moderator on the site
Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan     John Edwards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan
This comment was minimized by the moderator on the site
This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
juan
juan
This comment was minimized by the moderator on the site
this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan     juan
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
Reply
0
0
Laurent
Laurent     juan
This comment was minimized by the moderator on the site
Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
Reply
0
0
Gary
Gary
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
Reply
0
0
GGa
GGa
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
Reply
0
0
Mike
Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
Reply
0
0
mahmoud
mahmoud
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,Its useful &exciting.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations