Làm thế nào để sắp xếp từng hàng theo thứ tự bảng chữ cái và từng hàng cùng một lúc?
Giả sử bạn có một loạt dữ liệu và bây giờ bạn muốn sắp xếp từng hàng theo thứ tự bảng chữ cái và riêng lẻ như hình minh họa bên dưới, bạn có thể giải quyết nó như thế nào? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp và thủ thuật xử lý công việc này trong Excel một cách nhanh chóng.
Sắp xếp từng hàng theo thứ tự bảng chữ cái một với chức năng Sắp xếp
Sắp xếp nhanh chóng từng hàng theo thứ tự bảng chữ cái với các công thức
Sắp xếp từng hàng theo thứ tự bảng chữ cái một với chức năng Sắp xếp
Để sắp xếp từng hàng theo thứ tự bảng chữ cái và từng hàng, bạn có thể áp dụng chức năng Sắp xếp và chọn tùy chọn Sắp xếp từ trái sang phải và sau đó sắp xếp chúng từng hàng một.
1. Chọn hàng đầu tiên bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và nhấp vào Ngày > Sắp xếp, và trong popping Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, kiểm tra Tiếp tục với tùy chọn lựa chọn hiện tại và nhấp vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Sắp xếp thoại, bấm Các lựa chọn để mở Tùy chọn loại hộp thoại và kiểm tra Sắp xếp từ trái sang phải. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK quay lại Sắp xếp và chọn số hàng bạn muốn sắp xếp đầu tiên trong Row danh sách thả xuống, sau đó chỉ định Sắp xếp và trật tự như bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột OK. Bạn có thể tìm thấy hàng đầu tiên bạn chọn đã được sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Lặp lại bước trên 1-4 để sắp xếp từng hàng khác một. Và bây giờ mỗi hàng đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và riêng lẻ.
Sắp xếp nhanh chóng từng hàng theo thứ tự bảng chữ cái với các công thức
Nếu có hàng trăm hàng cần được sắp xếp riêng lẻ, phương pháp trên rất lãng phí thời gian. Sau đây tôi giới thiệu một số công thức để bạn có thể nhanh chóng sắp xếp từng hàng riêng lẻ từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc ngược lại.
1. Chọn một ô trống bên cạnh các hàng bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như F2, nhập công thức này = NHỎ ($ B2: $ D2,1), và hãy nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó chuyển đến ô tiếp theo, G2, nhập công thức này =NHỎ ($ B2: $ D2,2) và báo chí đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong ô M2, nhập công thức = NHỎ ($ B2: $ D2,3) và báo chí đăng ký hạng mục thi , bây giờ hàng đầu tiên đã được sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: trong các công thức trên, B2: D2 là các ô cột trong hàng bạn muốn sắp xếp và 1, 2,3 cho biết ô nhỏ nhất đầu tiên, ô nhỏ thứ hai, ô nhỏ thứ ba, bạn có thể thay đổi chúng khi cần.
4. Và chọn các ô F2: H2 (các ô công thức) và kéo chốt tự động điền qua các ô bạn cần sử dụng để sắp xếp các ô cột tương ứng. Xem ảnh chụp màn hình:
Giờ đây, mỗi hàng đã được sắp xếp riêng lẻ, bạn có thể sao chép các ô công thức và dán chúng dưới dạng giá trị thay vì giá trị ban đầu trong phạm vi dữ liệu khi bạn cần.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
