Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để giám sát các thay đổi ô trong Excel?

Làm cách nào bạn có thể theo dõi các ô của trang tính nếu dữ liệu bị thay đổi trong Excel? Điều này có thể giúp bạn xác định các ô đã thay đổi nhanh nhất có thể. Bài viết này, tôi sẽ nói về một số phương pháp thú vị để giải quyết công việc này trong Excel.

Theo dõi các thay đổi của ô trong Excel với chức năng Theo dõi Thay đổi

Theo dõi các thay đổi của ô trong Excel với mã VBA


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Theo dõi các thay đổi của ô trong Excel với chức năng Theo dõi Thay đổi

Excel có một Theo dõi Thay đổi , nó có thể giúp bạn đánh dấu các ô đã thay đổi, vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Đánh giá > Theo dõi Thay đổi > Đánh dấu các thay đổi, xem ảnh chụp màn hình:

doc theo dõi thay đổi 1

2. Trong Đánh dấu các thay đổi hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:

(1.) Kiểm tra Theo dõi các thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ sổ làm việc của bạn.

(2.) Dưới Đánh dấu những thay đổi , chỉ định các mục Khi nào, Ai và Ở đâu khi bạn cần.

(3.) Cuối cùng, hãy kiểm tra Đánh dấu các thay đổi trên màn hình tùy chọn.

doc theo dõi thay đổi 2

3. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK , bây giờ, khi bạn thay đổi bất kỳ giá trị ô nào trong các ô được chỉ định, một đường viền có biểu tượng hình tam giác xung quanh các ô đã thay đổi, hãy xem ảnh chụp màn hình:

doc theo dõi thay đổi 3

Chú thích: Với phương pháp này, sổ làm việc của bạn sẽ trở thành sổ làm việc dùng chung.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Theo dõi các thay đổi của ô trong Excel với mã VBA

Mã VBA sau cũng có thể giúp bạn theo dõi các giá trị ô khi chúng bị thay đổi, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn theo dõi các thay đổi của ô và chọn Mã Chế độ xem từ menu ngữ cảnh, trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng sao chép và dán mã VBA sau vào Mô-đun:

Mã VBA: Theo dõi các thay đổi ô trong trang tính Excel:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160728
    Dim xrng As Range
    Set xrng = Range("A1:E7")
    If Not Application.Intersect(xrng, Range(Target.Address)) _
           Is Nothing Then
        MsgBox "Cell " & Target.Address & " has changed.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

doc theo dõi thay đổi 4

Lưu ý: Trong đoạn mã trên, A1: E7 là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn theo dõi nếu ô thay đổi, bạn có thể thay đổi theo nhu cầu của mình.

2. Sau đó, lưu và đóng cửa sổ mã này, và bây giờ, khi bạn thay đổi giá trị ô trong phạm vi được chỉ định, một hộp thông báo sẽ bật ra để nhắc bạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:

doc theo dõi thay đổi 5

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Merhaba. WhatsApp üzerinden bana gelen bir excell dosyası var. Bunu bilgisayar üstünden açıp. Bunda ki hareketleri ve değişiklikleri görme şansım var mı ?
This comment was minimized by the moderator on the site
I got "syntax error" with "Dim xrng As Range" when I inserted the below code in my worksheet_change event :-(
VBA code: Monitor cell changes in Excel worksheet:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160728
    Dim xrng As Range
    Set xrng = Range("A1:E7")
    If Not Application.Intersect(xrng, Range(Target.Address)) _
           Is Nothing Then
        MsgBox "Cell " & Target.Address & " has changed.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
if i have large amount of data in excel file, and i just want to know status in one different colum that if any cell gets change its value then it should indicate in from of that cell's row , tha status shoild be changed, how can i do this
This comment was minimized by the moderator on the site
hello how can we track by date and time in the change in the cell
This comment was minimized by the moderator on the site
Woooow this is nowhere else except here! Amazing!

Is there any way to insert a row right below the row of the cell where the cell was updated?

To make it more challenging, if I have list validation enabled or formula enabled can that as well be copied to the new row?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, amar,
To insert a row below the changed value, the following VBA code can help you, please try it.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim xRg As Range
Dim xStrPre, xStr As String
On Error Resume Next
Set xRg = Range("A1:E7")
If Intersect(xRg, Target) Is Nothing Then Exit Sub
Application.EnableEvents = False
xStr = Target.Value
Application.Undo
xStrPre = Target.Value
Target.Offset(1, 0).EntireRow.Insert xlShiftDown
Target.Offset(1, 0).Value = xStrPre
Target.Value = xStr
Application.EnableEvents = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have it copying old number to new line - how do I have the new line go to a new tab instead?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations