Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để tạo xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng trình đơn thả xuống?

Thông thường, khi bạn tạo danh sách thả xuống trong trang tính, danh sách thả xuống sẽ không bị thay đổi với dữ liệu mới được nhập động, trong trường hợp này, bạn cần sửa đổi dữ liệu nguồn để mở rộng danh sách theo cách thủ công. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cách thực hiện xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng danh sách thả xuống khi dữ liệu mới được nhập vào.

Tạo xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng trình đơn thả xuống bằng cách tạo Bảng

Tạo xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng menu thả xuống bằng cách Xác định tên phạm vi


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng trình đơn thả xuống bằng cách tạo Bảng

Để tạo danh sách xác thực dữ liệu động, trước tiên bạn có thể tạo một bảng, sau đó áp dụng tính năng Xác thực dữ liệu. Vui lòng làm như sau:

Tạo định dạng bảng cho danh sách dữ liệu nguồn:

1. Chọn danh sách dữ liệu mà bạn muốn sử dụng làm dữ liệu nguồn cho danh sách thả xuống, sau đó bấm Chèn > Bàn, trong cửa sổ bật ra Tạo bảng hộp thoại, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề nếu danh sách dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy xem ảnh chụp màn hình:

xác thực dữ liệu động doc 1

2. Sau đó nhấn vào OK , bảng đã được tạo, xem ảnh chụp màn hình:

xác thực dữ liệu động doc 2

Xác định tên phạm vi cho bảng:

3. Sau đó, chọn bảng bạn đã tạo nhưng bỏ qua tiêu đề và nhập tên cho bảng này trong Họ tên hộp và nhấn Đi vào chính, xem ảnh chụp màn hình:

xác thực dữ liệu động doc 3

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động:

4. Sau khi xác định tên cho bảng, sau đó chọn các ô mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống và bấm Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

xác thực dữ liệu động doc 4

5. Và trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép và sau đó nhập công thức này: = Danh sách tên miền (Danh sách tên là tên bạn đã tạo cho bảng ở bước 3) vào nguồn hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

xác thực dữ liệu động doc 5

6. Sau đó nhấn vào OK , danh sách thả xuống đã chèn vào các ô đã chọn, kể từ bây giờ, khi bạn nhập tên mới vào danh sách dữ liệu nguồn, nó cũng sẽ tự động được thêm vào danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

xác thực dữ liệu động doc 6


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng menu thả xuống bằng cách Xác định tên phạm vi

Ngoại trừ việc tạo bảng, bạn cũng có thể hoàn thành tác vụ này bằng cách xác định tên dải ô bằng công thức, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Công thức > Xác định tên, xem ảnh chụp màn hình:

xác thực dữ liệu động doc 7

2. Trong Tên mới hộp thoại, chỉ định tên là Danh sách Namel bạn cần, sau đó nhập công thức này: = OFFSET (Trang tính1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Trang tính1! $ A: $ A), 1) vào Đề cập đến hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

xác thực dữ liệu động doc 8

Chú thích: Trong công thức trên, Sheet1 là tên trang tính chứa danh sách dữ liệu, A2 là ô đầu tiên trong danh sách dữ liệu, A: A là cột có danh sách dữ liệu.

3. Nhấp chuột OK và sau đó đi đến Xác nhận dữ liệu hộp thoại bằng cách nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách từ Cho phép và sau đó nhập công thức này: = Danh sách tên miền (Danh sách tên là tên bạn đã tạo ở bước 2) vào nguồn hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

xác thực dữ liệu động doc 9

4. Và sau đó nhấp vào OKBây giờ, khi bạn nhập tên mới vào danh sách dữ liệu, danh sách thả xuống sẽ tự động được mở rộng. Xem ảnh chụp màn hình:

xác thực dữ liệu động doc 10


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bartek · 3 years ago
    Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nico · 3 years ago
    thanks for this. Really helpful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tom · 3 years ago
    Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
    Unfortunately I need to do this on a mac.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adam · 3 years ago
    Thansk for the info - just what I was looking for!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex The Great · 3 years ago
    I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Alex The Great · 3 years ago
      Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christopher · 4 years ago
    I LOVE YOU!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    geoff · 4 years ago
    I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.