Làm cách nào để tạo xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng trình đơn thả xuống?
Thông thường, khi bạn tạo danh sách thả xuống trong trang tính, danh sách thả xuống sẽ không bị thay đổi với dữ liệu mới được nhập động, trong trường hợp này, bạn cần sửa đổi dữ liệu nguồn để mở rộng danh sách theo cách thủ công. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cách thực hiện xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng danh sách thả xuống khi dữ liệu mới được nhập vào.
Tạo xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng trình đơn thả xuống bằng cách tạo Bảng
Tạo xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng menu thả xuống bằng cách Xác định tên phạm vi
Tạo xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng trình đơn thả xuống bằng cách tạo Bảng
Để tạo danh sách xác thực dữ liệu động, trước tiên bạn có thể tạo một bảng, sau đó áp dụng tính năng Xác thực dữ liệu. Vui lòng làm như sau:
Tạo định dạng bảng cho danh sách dữ liệu nguồn:
1. Chọn danh sách dữ liệu mà bạn muốn sử dụng làm dữ liệu nguồn cho danh sách thả xuống, sau đó bấm Chèn > Bàn, trong cửa sổ bật ra Tạo bảng hộp thoại, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề nếu danh sách dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó nhấn vào OK , bảng đã được tạo, xem ảnh chụp màn hình:
Xác định tên phạm vi cho bảng:
3. Sau đó, chọn bảng bạn đã tạo nhưng bỏ qua tiêu đề và nhập tên cho bảng này trong Họ tên hộp và nhấn đăng ký hạng mục thi chính, xem ảnh chụp màn hình:
Tạo danh sách xác thực dữ liệu động:
4. Sau khi xác định tên cho bảng, sau đó chọn các ô mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống và bấm Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép và sau đó nhập công thức này: = Danh sách tên miền (Danh sách tên là tên bạn đã tạo cho bảng ở bước 3) vào nguồn hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào OK , danh sách thả xuống đã chèn vào các ô đã chọn, kể từ bây giờ, khi bạn nhập tên mới vào danh sách dữ liệu nguồn, nó cũng sẽ tự động được thêm vào danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:
Tạo xác thực dữ liệu động và tự động mở rộng menu thả xuống bằng cách Xác định tên phạm vi
Ngoại trừ việc tạo bảng, bạn cũng có thể hoàn thành tác vụ này bằng cách xác định tên dải ô bằng công thức, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Nhấp chuột Công thức > Xác định tên, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Tên mới hộp thoại, chỉ định tên là Danh sách Namel bạn cần, sau đó nhập công thức này: = OFFSET (Trang tính1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Trang tính1! $ A: $ A), 1) vào Đề cập đến hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, Sheet1 là tên trang tính chứa danh sách dữ liệu, A2 là ô đầu tiên trong danh sách dữ liệu, A: A là cột có danh sách dữ liệu.
3. Nhấp chuột OK và sau đó đi đến Xác nhận dữ liệu hộp thoại bằng cách nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách từ Cho phép và sau đó nhập công thức này: = Danh sách tên miền (Danh sách tên là tên bạn đã tạo ở bước 2) vào nguồn hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào OKBây giờ, khi bạn nhập tên mới vào danh sách dữ liệu, danh sách thả xuống sẽ tự động được mở rộng. Xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
