Làm thế nào để sắp xếp các mã zip hỗn hợp (5 chữ số và 9 chữ số) tăng dần trong Excel?
Như chúng ta đã biết, có hai loại mã zip, một là chuỗi 5 chữ số và một là chuỗi 9 chữ số. Trong trường hợp này, có một danh sách lẫn lộn với hai loại mã zip này, công việc là sắp xếp các mã zip theo năm chữ số cơ bản đầu tiên như ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể nhanh chóng xử lý như thế nào?
Bạn có thể tạo cột trợ giúp và sử dụng công thức để trích xuất năm chữ số đầu tiên từ mã zip, sau đó sắp xếp theo cột trợ giúp này.
1. Chọn một ô trống bên cạnh mã zip, sau đó nhập công thức này = LEFT (C2,5), kéo chốt điền vào ô bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, tất cả năm mã zip đầu tiên đã được giải nén. Nhấp chuột Ngày tab, đi tới Sắp xếp & Lọc nhóm để chọn một thứ tự sắp xếp bạn cần, trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Sắp xếp. Bây giờ phạm vi đã được sắp xếp theo năm chữ số đầu tiên của mã zip.
Tiền boa.Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo họ, hãy thử sử dụng Kutools cho Excel's Sắp xếp nâng cao như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau. Nó có đầy đủ chức năng không giới hạn trong 30 ngày, vui lòng tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ.
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...