Làm thế nào để sắp xếp các mã zip hỗn hợp (5 chữ số và 9 chữ số) tăng dần trong Excel?
Như chúng ta đã biết, có hai loại mã zip, một là chuỗi 5 chữ số và một là chuỗi 9 chữ số. Trong trường hợp này, có một danh sách lẫn lộn với hai loại mã zip này, công việc là sắp xếp các mã zip theo năm chữ số cơ bản đầu tiên như ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể nhanh chóng xử lý như thế nào?
Sắp xếp các mã zip hỗn hợp với cột trợ giúp
Sắp xếp các mã zip hỗn hợp với cột trợ giúp
Bạn có thể tạo cột trợ giúp và sử dụng công thức để trích xuất năm chữ số đầu tiên từ mã zip, sau đó sắp xếp theo cột trợ giúp này.
1. Chọn một ô trống bên cạnh mã zip, sau đó nhập công thức này = LEFT (C2,5), kéo chốt điền vào ô bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, tất cả năm mã zip đầu tiên đã được giải nén. Nhấp chuột Ngày tab, đi tới Sắp xếp & Lọc nhóm để chọn một thứ tự sắp xếp bạn cần, trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Sắp xếp. Bây giờ phạm vi đã được sắp xếp theo năm chữ số đầu tiên của mã zip.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
