Làm thế nào để đánh dấu các hàng dựa trên danh sách thả xuống trong Excel?
Bài viết này sẽ nói về cách đánh dấu các hàng dựa trên danh sách thả xuống, lấy ví dụ như ảnh chụp màn hình sau đây, khi tôi chọn “Đang tiến hành” từ danh sách thả xuống trong cột E, tôi cần đánh dấu hàng này bằng màu đỏ, khi tôi chọn “Đã hoàn thành” từ danh sách thả xuống, tôi cần đánh dấu hàng này bằng màu xanh lam và khi tôi chọn “Chưa bắt đầu”, màu xanh lục sẽ được sử dụng để đánh dấu hàng.
Đánh dấu các hàng với các màu khác nhau dựa trên danh sách thả xuống bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện
Đánh dấu các hàng với các màu khác nhau dựa trên danh sách thả xuống bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện
Thông thường, Định dạng có điều kiện tính năng có thể giúp bạn giải quyết công việc này, vui lòng thực hiện như sau:
1. Trước tiên, hãy chèn danh sách thả xuống, chọn các ô mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong tạp chí Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách hình thành Cho phép thả xuống, trong nguồn hộp văn bản, vui lòng nhấp vào
để chọn các giá trị bạn muốn sử dụng trong danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau khi chèn danh sách thả xuống, hãy áp dụng Định dạng có điều kiện vào phạm vi dữ liệu, vui lòng chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn đánh dấu các hàng dựa trên menu thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, và trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, nhấn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc hộp danh sách, sau đó nhập công thức này = $ E2 = "Chưa bắt đầu" vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
Lưu ý: Trong công thức này, E2 là ô chứa danh sách thả xuống đầu tiên, văn bản “Chưa bắt đầu”Là giá trị trong danh sách thả xuống mà bạn đã tạo.
 |
 |
 |
5. Sau đó nhấn vào Định dạng nút để đi đến Format Cells , vui lòng chọn một màu mà bạn muốn đánh dấu các hàng được chỉ định khi giá trị “Chưa bắt đầu” được hiển thị trong danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:
6. Và sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại.
7. Sau đó, lặp lại 4-6 bước ở trên để áp dụng định dạng có điều kiện cho các giá trị thả xuống khác, chẳng hạn như nhập công thức: = $ E2 = "Đã hoàn thành" và = $ E2 = "Đang xử lý" cho các hàng Đã hoàn thành hoặc Đang tiến hành và chỉ định màu cho từng mục riêng lẻ khi bạn cần.
8. Và bây giờ, tất cả các giá trị danh sách thả xuống đã được áp dụng với định dạng có điều kiện, khi bạn chọn mục từ danh sách thả xuống, hàng sẽ được đánh dấu bằng màu bạn đã chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:
Đánh dấu các hàng với các màu khác nhau dựa trên danh sách thả xuống bằng cách sử dụng một tính năng hữu ích
Phương pháp trên có thể hơi rắc rối nếu có nhiều mục trong danh sách thả xuống cần được tô màu, vì vậy, ở đây, tôi sẽ giới thiệu một tính năng dễ dàng, Kutools cho Excel's Danh sách thả xuống có màu, với tính năng mạnh mẽ này, bạn có thể giải quyết công việc này càng sớm càng tốt. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Đầu tiên, bạn nên tạo danh sách thả xuống mà bạn muốn sử dụng, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó nhấn vào Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống có màu, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Danh sách thả xuống có màu hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
- Chọn Hàng của dải dữ liệu tùy chọn từ Nộp đơn phần;
- Sau đó, chọn các ô danh sách thả xuống và phạm vi dữ liệu bạn muốn đánh dấu các hàng;
- Cuối cùng, chỉ định màu cho các mục trong danh sách thả xuống riêng biệt khi bạn cần.
4. Và sau đó, nhấp vào OK để đóng hộp thoại, bây giờ, khi bạn chọn mục từ menu thả xuống, hàng sẽ được đánh dấu bằng màu bạn đã chỉ định.
Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!
Demo: Đánh dấu các hàng dựa trên danh sách thả xuống với Định dạng có điều kiện
Các bài viết tương đối hơn:
- Tạo danh sách thả xuống với siêu liên kết trong Excel
- Trong Excel, việc thêm danh sách thả xuống có thể giúp chúng ta giải quyết công việc một cách hiệu quả và dễ dàng, nhưng, bạn đã bao giờ thử tạo danh sách sổ xuống bằng siêu liên kết chưa, khi bạn chọn địa chỉ URL từ danh sách thả xuống, siêu liên kết sẽ mở ra. tự động? Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo danh sách thả xuống với các siêu liên kết được kích hoạt trong Excel.
- Tạo danh sách thả xuống nhưng hiển thị các giá trị khác nhau trong Excel
- Trong trang tính Excel, chúng ta có thể nhanh chóng tạo danh sách thả xuống bằng tính năng Xác thực dữ liệu, nhưng, bạn đã bao giờ cố gắng hiển thị một giá trị khác khi bạn nhấp vào danh sách thả xuống chưa? Ví dụ: tôi có dữ liệu hai cột sau trong Cột A và Cột B, bây giờ, tôi cần tạo một danh sách thả xuống với các giá trị trong cột Tên, nhưng khi tôi chọn tên từ danh sách thả xuống đã tạo, giá trị trong cột Số được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau. Bài viết này sẽ giới thiệu các chi tiết để giải quyết nhiệm vụ này.
- Tạo danh sách thả xuống với hình ảnh trong Excel
- Trong Excel, chúng ta có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo danh sách thả xuống với các giá trị ô, nhưng, bạn đã bao giờ thử tạo danh sách thả xuống bằng hình ảnh, nghĩa là khi bạn nhấp vào một giá trị từ danh sách thả xuống, giá trị tương đối của nó hình ảnh sẽ được hiển thị cùng một lúc. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách chèn danh sách thả xuống với hình ảnh trong Excel.
- Tăng kích thước phông chữ danh sách thả xuống trong Excel
- Danh sách thả xuống là một tính năng rất hữu ích trong Excel, khi bạn tạo danh sách thả xuống trong trang tính của mình, bạn đã bao giờ cố gắng tăng kích thước phông chữ của danh sách thả xuống để làm cho bản ghi đã chọn lớn hơn và dễ đọc hơn như ảnh chụp màn hình bên trái chưa? Bài viết này sẽ nói về một giải pháp để giải quyết nó.
- Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp trong Excel
- Trong Excel, bạn có thể tạo danh sách sổ xuống phụ thuộc một cách nhanh chóng và dễ dàng, nhưng, bạn đã bao giờ thử tạo danh sách sổ xuống phụ thuộc nhiều cấp như ảnh chụp màn hình sau đây chưa? Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp trong Excel.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
