Làm cách nào để tạo hộp tìm kiếm của riêng bạn trong Excel?
Ngoại trừ việc sử dụng chức năng Tìm trong Excel, thực ra bạn có thể tạo hộp tìm kiếm của riêng mình để dễ dàng tìm kiếm các giá trị cần thiết. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để tạo hộp tìm kiếm của riêng bạn trong Excel.
Tạo hộp tìm kiếm của riêng bạn với Định dạng có Điều kiện để đánh dấu tất cả các kết quả được tìm kiếm
Tạo hộp tìm kiếm của riêng bạn với các công thức để liệt kê tất cả các kết quả được tìm kiếm
Tạo hộp tìm kiếm của riêng bạn với Định dạng có Điều kiện để đánh dấu tất cả các kết quả được tìm kiếm
Bạn có thể làm như sau để tạo hộp tìm kiếm của riêng mình bằng cách sử dụng chức năng Định dạng có Điều kiện trong Excel.
1. Chọn phạm vi có dữ liệu bạn cần tìm kiếm bằng hộp tìm kiếm, sau đó nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới theo Trang chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, bạn cần:
2.1) Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng tùy chọn trong Chọn một loại quy tắc cái hộp;
2.2) Nhập công thức = ISNUMBER (TÌM KIẾM ($ B $ 2, A5)) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng cái hộp;
2.3) Nhấp vào Định dạng nút để chỉ định màu được đánh dấu cho giá trị được tìm kiếm;
2.4) Nhấp vào OK .
Chú ý:
1. Trong công thức, $ B $ 2 là ô trống mà bạn cần sử dụng làm hộp tìm kiếm và A5 là ô đầu tiên của dải ô đã chọn mà bạn cần tìm kiếm các giá trị trong đó. Vui lòng thay đổi chúng khi bạn cần.
2. Công thức không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Bây giờ hộp tìm kiếm đã được tạo, khi nhập tiêu chí tìm kiếm vào hộp tìm kiếm B2 và nhấn phím Enter, tất cả các giá trị phù hợp trong phạm vi được chỉ định sẽ được tìm kiếm và đánh dấu ngay lập tức như ảnh chụp màn hình bên dưới.
Tạo hộp tìm kiếm của riêng bạn với các công thức để liệt kê tất cả các kết quả được tìm kiếm
Giả sử bạn có một danh sách dữ liệu nằm trong phạm vi E4: E23 mà bạn cần tìm kiếm, nếu bạn muốn liệt kê tất cả các giá trị phù hợp trong một cột khác sau khi tìm kiếm bằng hộp tìm kiếm của riêng mình, bạn có thể thử phương pháp dưới đây.
1. Chọn một ô trống liền kề với ô E4, ở đây tôi chọn ô D4, sau đó nhập công thức = IFERROR (TÌM KIẾM ($ B $ 2, E4) + ROW () / 100000, "") vào thanh công thức, rồi nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức, $ B $ 2 là ô bạn cần dùng nó làm hộp tìm kiếm, E4 là ô đầu tiên của danh sách dữ liệu bạn cần tìm kiếm. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.
2. Tiếp tục chọn ô E4, sau đó kéo Fill Handle xuống ô D23. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ chọn ô C4, nhập công thức = IFERROR (RANK (D4, $ D $ 4: $ D $ 23,1), "") vào Thanh công thức và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Chọn ô C4, sau đó kéo Fill Handle xuống C23. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ bạn cần điền dải ô A4: A23 với số sê-ri tăng 1 từ 1 đến 20 như ảnh chụp màn hình bên dưới:
5. Chọn một ô trống bạn cần để hiển thị kết quả tìm kiếm, nhập công thức = IFERROR (VLOOKUP (A4, $ C $ 4: $ E $ 23,3, FALSE), "") vào Thanh công thức và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Tiếp tục chọn ô B4, kéo Fill Handle xuống B23 như ảnh chụp màn hình bên dưới.
Từ bây giờ, khi nhập dữ liệu vào hộp tìm kiếm B2, tất cả các giá trị phù hợp sẽ được liệt kê trong phạm vi B4: B23 như hình minh họa bên dưới.
Chú thích: phương pháp này không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
