Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tự động áp dụng lại bộ lọc tự động khi dữ liệu thay đổi trong Excel?

Trong Excel, khi bạn áp dụng Lọc chức năng lọc dữ liệu, kết quả lọc sẽ không được thay đổi tự động với các thay đổi dữ liệu trong dữ liệu đã lọc của bạn. Ví dụ: khi tôi lọc tất cả các Táo khỏi dữ liệu, bây giờ, tôi thay đổi một trong các dữ liệu đã lọc thành BBBBBB, nhưng kết quả sẽ không bị thay đổi cũng như ảnh chụp màn hình sau. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách áp dụng lại tính năng tự động lọc tự động khi dữ liệu thay đổi trong Excel.

doc auot refresh bộ lọc 1

Tự động áp dụng lại bộ lọc tự động khi dữ liệu thay đổi với mã VBA


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động áp dụng lại bộ lọc tự động khi dữ liệu thay đổi với mã VBA

Thông thường, bạn có thể làm mới dữ liệu bộ lọc bằng cách nhấp vào tính năng Áp dụng lại theo cách thủ công, nhưng ở đây, tôi sẽ giới thiệu một mã VBA để bạn làm mới dữ liệu bộ lọc tự động khi dữ liệu thay đổi, vui lòng làm như sau:

1. Chuyển đến trang tính mà bạn muốn tự động làm mới bộ lọc khi dữ liệu thay đổi.

2. Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Mã Chế độ xem từ menu ngữ cảnh, trong cửa sổ bật ra Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng sao chép và dán mã sau vào cửa sổ Mô-đun trống, xem ảnh chụp màn hình:

Mã VBA: Tự động áp dụng lại bộ lọc khi dữ liệu thay đổi:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

doc auot refresh bộ lọc 2

Chú thích: Trong đoạn mã trên, Bảng 3 là tên của trang tính có bộ lọc tự động mà bạn sử dụng, vui lòng thay đổi nó theo nhu cầu của bạn.

3. Và sau đó lưu và đóng cửa sổ mã này, bây giờ, khi bạn thay đổi dữ liệu đã lọc, Lọc chức năng sẽ được tự động làm mới ngay lập tức, xem ảnh chụp màn hình:

doc auot refresh bộ lọc 3

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (40)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Finally got the filter to update automatically. My scenario included a filter on sheet "Master" that had a formulas that depended on other sheets (named 1, 2,...,21).

Paste this in the source code into the "Master" sheet.

Private Sub Worksheet_Calculate()
On Error Resume Next
Application.EnableEvents = False
Me.AutoFilter.ApplyFilter
Application.EnableEvents = True
End Sub


Paste this in the source code of each sheet that feeds data into the master sheet. (Sheet 21 shown from my scenario)

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Sheets("Master").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Its not working if able changing by itslef, like when you linking data from another app, can someone help me fix this please
This comment was minimized by the moderator on the site
Pasted it as shown, but not working. The sheet I need updated is an invoice that has formulas that are pulling from another sheet. Since the blank cells all have formulas in them, is that preventing it from working? Seems simple for it to work, so I'm getting frustrated with myself.
This comment was minimized by the moderator on the site
2022 update!
Just add this to the sheets you want it applied too.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
AutoFilter.ApplyFilter
End Sub
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
My input data is on the first sheet of the book, and the table in which the filter is applied is on another sheet of the same book. When I change the data on the first sheet, the filter on the second sheet should be updated. But if at the time of changing the data, a cell in the range of this table is not selected, then I get an error:"Run-time error '91': Object variable or With block variable not set". Therefore, i am should always check that the cursor is in a table range cell and not in any other place on the sheet. How to fix it?Solved:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Sheets("name of sheet").ListObjects("name of table").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect!!! mine was in a table and this worked a treat!! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Works great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey this works great but I'd like to re-apply the autofilter to multiple sheets if possible.
I have 3 sheets (Enquiry, Booked, No sale)

What I'm trying to do is essentially move the data when I change the item status code:
"Enquiry" is filtered to show 'In progress' only, "Booked" is filtered to show 'Booked' only etc

Is there a way to re-apply filter to multiple worksheets when making a change on "enquiry"
This comment was minimized by the moderator on the site
I actually have data from an other Excel file that got imported in a Excelsheet with the name "Database". Then I import this data in the same Excel file but in an other ExcelSheet "Overview". I want when the data changes in the orgininal source, that the filter applies in the sheet "Overview". Thank you in forward for the one who can help me :). P.S. cant use VBA in the firt excelsheet
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This is a great bit of code thank you. The only issue I am having is I'm using a drop down on a separate chart sheet. If I manually change the value in the cell associated with the drop down, it works. But when I try to just use the drop down, it won't update. Any thoughts?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks so much for the help. Something isn't working right for me. Here's the story.

Sheet1 has variable data. Sheet3 has static data and filter. Filter criteria on "Sheet3" comes from Sheet1. Sheet1 has data that comes from filtered results on Sheet3.

Sheet3 has code:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Range("A1:U14").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=Range("A22:U23"), CopyToRange:=Range("A25:U26"), Unique:=False
End Sub

It works great if I do anything on Sheet3. No problems. Thank you!

At first I had code on Sheet1:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Which resulted in the error "Runtime error 91, Object Variable or With Block not Set".

I changed the code based on comments to be:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Now I don't get an error, but the data on Sheet3 and therefore Sheet1 don't change. In other words, the event of applying the filter to Sheet3 doesn't occur when I make a change on Sheet1. It doesn't matter if I hit <return> or click on another cell after changing the Sheet3 filter criteria cell that is set on Sheet1.

As an aside, I expect that if I wanted to have multiple cells on Sheet1 that caused filters on Sheets 4 and 5 in addition to Sheet3, I would need the code on Sheet 1 to read:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
Sheets("Sheet4").AutoFilter.ApplyFilter
Sheets("Sheet5").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Thanks again!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations