Làm cách nào để lọc dữ liệu động từ trang tính này sang trang tính khác trong Excel?
Chúng tôi có thể dễ dàng lọc dữ liệu và sao chép dữ liệu đã lọc sang một vị trí khác của trang tính đang hoạt động bằng cách sử dụng chức năng Bộ lọc nâng cao, nhưng bạn đã bao giờ thử lọc dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác và tạo bộ lọc động chưa? Điều đó có nghĩa là, nếu dữ liệu thay đổi trong trang tính ban đầu, thì dữ liệu được lọc mới cũng sẽ thay đổi theo. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu Truy vấn Microsoft tính năng trong Excel để giải quyết công việc này.
Lọc dữ liệu từ một trang tính này sang một trang tính khác động trong Excel
Lọc dữ liệu từ một trang tính này sang một trang tính khác động trong Excel
Để hoàn thành tác vụ này, vui lòng thực hiện theo từng bước sau:
1. Trước tiên, xác định tên phạm vi cho dữ liệu nguồn, vui lòng chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc và nhập tên phạm vi vào Tên Box, và sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi chính, xem ảnh chụp màn hình:
2. Thứ hai, bạn nên tạo một bảng cho dữ liệu, vui lòng chọn phạm vi dữ liệu, sau đó nhấp vào Chèn > Bàn, trong cửa sổ bật ra Tạo bảng hộp thoại, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó nhấp vào OK , một bảng đã được tạo cho phạm vi dữ liệu, sau đó mở một trang tính mới nơi bạn muốn xác định kết quả lọc và nhấp vào Ngày > Từ các nguồn khác > Từ truy vấn của Microsoft, xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, vui lòng nhấp vào Tệp Excel * vào Cơ sở dữ liệu hộp danh sách, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó nhấn vào OK nút để đi đến Chọn Sổ làm việc hộp thoại, từ bên phải Danh Mục hộp danh sách, vui lòng chọn thư mục mà sổ làm việc hiện hoạt định vị, sau đó bấm vào tên sổ làm việc của sổ làm việc hiện tại của bạn từ bên trái Tên cơ sở dữ liệu hộp danh sách, xem ảnh chụp màn hình:
6. Tiếp tục nhấp OK trong nút bật lên Trình hướng dẫn truy vấn-Chọn cột trong hộp thoại bên trái, hãy chọn tên dải ô bạn đã tạo cho dữ liệu của mình và nhấp vào dấu cộng (+) để mở rộng tùy chọn và tất cả các tiêu đề cột đã được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau:
7. Sau đó, bạn nên thêm các tiêu đề cột từ Các bảng và cột có sẵn hộp vào Các cột trong truy vấn của bạn bằng cách chọn các tiêu đề và nhấp vào 
nút, xem ảnh chụp màn hình:
8. Và sau đó nhấp vào Sau nút đi đến Trình hướng dẫn truy vấn-Lọc dữ liệu , trong hộp thoại, vui lòng chỉ định tiêu chí bộ lọc mà bạn muốn lọc, xem ảnh chụp màn hình:
9. Sau đó nhấn vào Sau > Sau các nút để đi đến Trình hướng dẫn truy vấn-Kết thúc trong hộp thoại này, hãy chọn Trả lại dữ liệu cho Microsoft Excel tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
10. Và sau đó nhấp vào Kết thúc nút, một dữ liệu nhập khẩu hộp thoại hiện ra, vui lòng kiểm tra Bànvà chỉ định một vị trí ô để đặt kết quả bộ lọc dưới Trang tính hiện có tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
11. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK , dữ liệu bộ lọc đã được nhập vào trang tính mới, xem ảnh chụp màn hình:
12. Bây giờ, dữ liệu được lọc đã được liên kết với dữ liệu ban đầu của bạn, ngay cả khi bạn thêm hàng hoặc thay đổi giá trị trong dữ liệu gốc, kết quả lọc sẽ được cập nhật tự động trong trang tính sau khi nhấp vào Làm mới Tất cả dưới nút Ngày tab, xem ảnh chụp màn hình:
|
Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí hoặc điều kiện cụ thể khác, chẳng hạn như độ dài văn bản, phân biệt chữ hoa chữ thường, v.v.
Kutools cho Excel'S Siêu lọc tính năng là một tiện ích mạnh mẽ, bạn có thể áp dụng tính năng này để hoàn thành các thao tác sau:
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay! |
Demo: Lọc dữ liệu động từ trang tính này sang trang tính khác trong Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
