Làm thế nào để kiểm tra xem một giá trị tồn tại trong một cột khác rồi tính tổng trong Excel?
Trong bài viết này, tôi giới thiệu các thủ thuật tính tổng các giá trị dựa trên dữ liệu trong một cột khác. Ví dụ, như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, nếu dữ liệu trong Danh sách 2 tồn tại trong Danh sách 1, thì tính tổng các giá trị trong cột Điểm.
Kiểm tra xem một giá trị tồn tại trong một cột khác rồi tính tổng bằng Kutools cho Excel
Kiểm tra xem một giá trị tồn tại trong một cột khác, sau đó tính tổng theo công thức và chức năng Lọc
1. Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu bạn muốn tính tổng và nhập công thức này = IF (ISERROR (VLOOKUP (C2, $ A $ 2: $ A $ 7, 1, FALSE)), FALSE, TRUE), sau đó kéo chốt tự động điền xuống để áp dụng công thức này cho các ô, nếu nó hiển thị TRUE, thì dữ liệu tương ứng tồn tại trong một cột khác và nếu nó hiển thị KHÔNG ĐÚNG, dữ liệu tương ứng không nằm trong cột khác.
Lưu ý: trong công thức, C2 là ô đầu tiên bạn muốn kiểm tra xem có tồn tại trong cột khác hay không, A2: A7 là danh sách tiêu chí, bạn có thể thay đổi chúng khi cần.
2. Chọn cột công thức và nhấp vào Ngày > Lọc thêm Biểu tượng bộ lọc vào cột và nhấp vào biểu tượng để chọn TRUE từ Danh sách lọc. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Đồng hồ OK, bây giờ chỉ những giá trị tồn tại trong một cột khác được hiển thị. Sao chép chúng và dán vào vị trí bên dưới. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó, bạn có thể áp dụng = SUM (D16: D20) để tính tổng các giá trị. Xem ảnh chụp màn hình:
Chọn một ô trống và nhập công thức này = SUMVISIBLE (D2: D12), nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả.
1. Sau khi sao chép và dán dữ liệu đã lọc, vui lòng nhấp vào Chèn > bảng tổng hợp để tạo Bảng tổng hợp.
2. Sau đó trong Trường PivotTable bảng điều khiển, vui lòng kéo cột bạn sẽ tính tổng dựa vào ROWS trường và cột bạn muốn tổng hợp vào GIÁ TRỊ cánh đồng. Xem ảnh chụp màn hình:
Kiểm tra xem một giá trị tồn tại trong một cột khác rồi tính tổng bằng Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools cho Excel, vấn đề sẽ dễ dàng hơn nhiều với Chọn các ô giống nhau và khác nhau tiện ích.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây :(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn ô giống nhau và ô khác nhauS. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại bật ra, hãy chọn danh sách bạn muốn kiểm tra trong Tìm giá trị trong hộp văn bản, sau đó chọn danh sách tiêu chí vào Theo hộp văn bản và kiểm tra Từng hàng, Các giá trị giống nhauvà Chọn toàn bộ hàng các tùy chọn liên tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng hàng đã chọn, hãy nhấp vào OK để đóng nó. Và bạn có thể xem kết quả tổng hợp trong Thanh trạng thái. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu bạn muốn tính tổng bằng các giá trị giống nhau, bạn có thể nhấn Ctrl + C và Ctrl + V để sao chép và dán dữ liệu đã chọn vào một vị trí khác và nhấp vào Kutools > Nội dung > Hàng Kết hợp Nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
Và đặt cột dữ liệu là Key cột và chọn Tổng từ Tính toán danh sách thả xuống cho các giá trị bạn muốn thực hiện phép tính. Nhấp chuột Ok, các giá trị được tổng hợp bởi cùng một dữ liệu riêng biệt.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
