Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tìm và lấy giá trị của ô hiển thị đầu tiên sau khi lọc trong Excel?

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần lấy giá trị của ô hiển thị đầu tiên trong danh sách đã lọc. Làm thế nào để đạt được nó? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp để giải quyết nó.

Tìm và lấy giá trị của ô hiển thị đầu tiên sau khi lọc bằng công thức mảng
Tìm và lấy giá trị của ô hiển thị đầu tiên sau khi lọc bằng VBA

Tìm và lấy giá trị của ô hiển thị đầu tiên sau khi lọc bằng công thức mảng

Bạn có thể áp dụng công thức mảng sau để nhận giá trị của ô hiển thị đầu tiên trong danh sách được lọc. Hãy làm như sau.

1. Chọn một ô trống để đặt giá trị hiển thị đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào đó, rồi nhấn Ctrl + sự thay đổi + đăng ký hạng mục thi các phím đồng thời.

=INDEX(C2:C19,MIN(IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(C2,ROW(C2:C19)-ROW(C2),0)),ROW(C2:C19)-ROW(C2)+1)))

Chú thích: Trong công thức, C2: C19 là danh sách được lọc mà bạn muốn trả về giá trị ô hiển thị đầu tiên, C2 là ô đầu tiên của danh sách. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.

Sau đó, bạn có thể thấy giá trị của ô hiển thị đầu tiên trong danh sách đã lọc được điền vào ô đã chọn như hình minh họa ở trên.

Tìm và lấy giá trị của ô hiển thị đầu tiên sau khi lọc bằng VBA

Bên cạnh việc sử dụng công thức mảng ở trên để nhận giá trị của ô hiển thị đầu tiên trong danh sách được lọc, bạn có thể chạy tập lệnh VBA bên dưới để nhanh chóng trả về ô hiển thị đầu tiên của danh sách đã lọc. Hãy làm như sau.

1. Chọn một ô trống chẳng hạn như E8 để đặt giá trị ô hiển thị đầu tiên của danh sách đã lọc.

2. nhấn Khác + F11 các phím đồng thời để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

3. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun. Sau đó sao chép và dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: tìm và lấy giá trị của ô hiển thị đầu tiên sau khi lọc trong Excel

Sub FirstVisibleCell()
   With Worksheets("Sheet1").AutoFilter.Range
       ActiveCell.Value2 = Range("C" & .Offset(1, 0).SpecialCells(xlCellTypeVisible)(1).Row).Value2
    End With
End Sub

Chú thích: Trong mã, Sheet1 là tên trang tính chứa danh sách đã lọc. “C” là tên cột mà bạn muốn lấy giá trị hiển thị đầu tiên. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.

3. Nhấn nút F5 để chạy mã, sau đó ô hiển thị đầu tiên của danh sách được lọc nằm trong cột C sẽ được điền vào ô E8 ngay lập tức.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
Bir Dost
Bir Dost
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot, that formula INDEX(C2:C19,MIN(IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(C2,ROW(C2:C19)-ROW(C2),0)),ROW(C2:C19)-ROW(C2)+1))) literally save my soul.
Even though I still do not get how the formula works, it does provide the return that I would like to have.

Regards,
Vedat
Reply
0
0
Someonewhoneededthisinfo
Someonewhoneededthisinfo
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
Reply
0
0
nh
nh
This comment was minimized by the moderator on the site
In the following VBA code, can you please explain what does SpecialCells(xlCellTypeVisible)(1) mean? What is (1) used for after SpecialCells(xlCellTypeVisible)?
ActiveCell.Value2 = Range("C" & .Offset(1, 0).SpecialCells(xlCellTypeVisible)(1).Row).Value2
Reply
Report
0
0
andrew
andrew
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you help me write this formula in google sheet with arrayformula ()

{=INDEX(C2:C19,MIN(IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(C2,ROW(C2:C19)-ROW(C2),0)),ROW(C2:C19)-ROW(C2)+1)))}
Reply
0
0
Chricke
Chricke
This comment was minimized by the moderator on the site
So for me the answer above simply does't work that well. I have a workbook with over 23k rows and is something I've been working to optimize over the years. My solution came to me this morning in yet another spark of inspiration.
Assuming that you are using a TABLE to get the data you want do this:One row (I named it "Rownmbr") is dedicated to: =CELL([@[YOURFIRSTROW]])
Outside the table you make a formula somewhere:=INDIRECT(CONCATENATE("A";SUBTOTAL(105;Table1[Rownmbr])))
You simply replace the "A" with wherever you want to get the data from. For me this works great, and it's not a heavy formula to use that will bog down the document further.
Reply
0
0
prestonh
prestonh     Chricke
This comment was minimized by the moderator on the site
This solution worked perfectly for me, since I was using a table. The instructions were hard to follow, so hopefully this explanation will be a bit clearer.
Say you have an excel table named "Table_Name."  First, create a new column in your table and name it "RowNumber". 
In that new column, enter the formula "=ROW([@RowNumber])" This will then populate the new column with
In the cell where you want to display the first visible value, enter the formula "=INDIRECT("A"&SUBTOTAL(105,Table_Name[RowNumber]))"  The "A" is the letter of the column that holds the value you want to return.
The SUBTOTAL(105,...) function returns the minimum value of all the visible rows in a given range, which in the case above will return the row number of the first visible row.
The INDIRECT function returns the value of the cell for a given cell address. This is why you need the first part of the formula to contain the column letter of the column you want to display. The second part of the formula will return the row number.


Reply
Report
0
0
Kristine
Kristine
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula works, but be aware that if you have blank cells, the formula can malfunction and select the first value in the entire table, not just in the filtered results. The workaround I found was to replace blank cells with NULL or a space.
Reply
0
0
Spock1956
Spock1956     Kristine
This comment was minimized by the moderator on the site
First I had blanks.... then all cells were filled but still having the #VALUE response. Hopefully this formula works on text as well...! Thanks for the advise anyway ;-)
Reply
Report
0
0
Hcs
Hcs
This comment was minimized by the moderator on the site
It works. Thanks so much...
Reply
0
0
Javane
Javane
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a million🙏🌺
Reply
Report
0
0
Javane
Javane
This comment was minimized by the moderator on the site
‌wonderful🌺 Thanks a million🙏
Reply
0
0
Bub
Bub
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting a Run-time error '91' Object variable or With block variable not set. My worksheet is Sheet1 titled AllBrands. This is my formula :

Sub FirstVisibleCell()
With Worksheets("ALLBRANDS").AutoFilter.Range
ActiveCell.Value2 = Range("H" & .Offset(1, 0).SpecialCells(xlCellTypeVisible)(1).Row).Value2
End With

End Sub

Any help will be appreciated!
Reply
0
0
Spock1956
Spock1956     Bub
This comment was minimized by the moderator on the site
Unfortunately - neither the formula - that gives me a #VALUE error nor the VBA works for me giving me a run-time error '1004'
Too bad as I have Office 2019 and I was expecting one of these features to work when filtering specific cells... :-(
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Bub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bub,
The code works well in my case. Which Excel version are you using?
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations