Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để sử dụng Nút lệnh để lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp PDF trong Excel?

Khi làm việc trong Microsoft Excel, bạn có thể gặp sự cố khi lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp PDF. Trong bài viết này, bạn có thể tìm hiểu cách lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp PDF bằng mã VBA thông qua Nút lệnh. Và nếu bạn cũng muốn lưu một phạm vi hoặc từng trang tính trong sổ làm việc đang hoạt động dưới dạng tệp PDF riêng lẻ, bài viết này cũng có thể giúp bạn.

Sử dụng Nút lệnh để lưu trang tính hoạt động dưới dạng tệp PDF với mã VBA
Dễ dàng lưu hiện hoạt hoặc từng trang tính dưới dạng tệp PDF riêng lẻ với Kutools cho Excel

Sử dụng Nút lệnh để lưu trang tính hoạt động dưới dạng tệp PDF với mã VBA

Bạn có thể chạy mã VBA sau để lưu trang tính hiện hoạt dưới dạng tệp PDF bằng cách nhấp vào Nút lệnh. Hãy làm như sau.

1. Đầu tiên, bạn cần tạo một thư mục có tên PDF để lưu tệp PDF đã chuyển đổi mới của mình. Ở đây tôi tạo thư mục này trong đĩa cục bộ của tôi (C :).

2. Vui lòng chèn một nút lệnh bằng cách nhấp vào Nhà phát triển > Chèn > Nút lệnh (Điều khiển ActiveX). Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, vẽ Nút lệnh vào trang tính mà bạn cần thêm hàng mới, nhấp chuột phải vào Nút lệnh và nhấp Bất động sản từ menu chuột phải.

3. bên trong Bất động sản hộp thoại, nhập văn bản được hiển thị của Nút lệnh vào Chú thích hộp dưới Phân loại rồi đóng hộp thoại.

Bạn có thể thấy văn bản hiển thị của Nút lệnh được thay đổi như ảnh chụp màn hình bên dưới.

4. Bấm chuột phải vào Nút lệnh một lần nữa, rồi bấm Mã Chế độ xem từ menu chuột phải.

5. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng , vui lòng thay thế mã gốc trong cửa sổ Mã bằng mã VBA sau.

Mã VBA: Nút lệnh để lưu trang tính hoạt động dưới dạng PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Chú thích: Trong mã, CommandButton1 là tên Nút lệnh mà bạn sẽ sử dụng để lưu trang tính hiện hoạt dưới dạng tệp PDF. "C: \ PDF \ Export.pdf" là đường dẫn và tên của tệp PDF đang lưu của bạn.

6. Nhấn nút Khác + Q các phím đồng thời để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ. Sau đó, tắt Chế độ thiết kế theo Nhà phát triển tab.

Bây giờ, hãy nhấp vào Nút lệnh, trang tính hoạt động sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF có tên Xuất và nằm ở vị trí đã chỉ định.

Lưu từng trang tính dưới dạng tệp PDF riêng lẻ của sổ làm việc đang hoạt động với Kutools cho Excel

Ở đây giới thiệu Chia sổ làm việc tiện ích của Kutools cho Excel để dễ dàng lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp PDF. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lưu từng trang tính trong sổ làm việc hiện tại dưới dạng tệp PDF riêng lẻ với tiện ích này.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. Trong sổ làm việc, bạn cần lưu từng trang tính dưới dạng tệp PDF riêng lẻ, sau đó nhấp vào Kutools Plus > Bảng tính > Chia sổ làm việc. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Chia sổ làm việc hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau:

2.1) Chỉ kiểm tra tên trang tính hoạt động trong Tên trang tính cái hộp;
2.2) Chọn PDF (* .pdf) tùy chọn từ Save as type danh sách thả xuống;
2.3) Nhấp vào chẻ nút, sau đó là một Chọn thư mục hộp thoại bật lên, chỉ định một thư mục để lưu tệp PDF;

Sau đó, trang tính đã chọn được lưu dưới dạng tệp PDF ngay lập tức.

Chú ý:

1. Bạn có thể kiểm tra nhiều tên trang tính trong hộp Tên trang tính để lưu chúng dưới dạng tệp pdf riêng lẻ cùng một lúc;
2. Ngoại trừ lưu trang tính dưới dạng tệp pdf, bạn có thể lưu trang tính dưới dạng txt. hoặc csv. tệp khi bạn cần.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.

Demo: Lưu lựa chọn hoặc từng trang tính dưới dạng PDF với Kutools cho Excel

Các bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (33)
No ratings yet. Be the first to rate!
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, WIRD diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="X:\firmen\Buchhaltung\Rechnungs-Kopie_Ackermann Service GmbH\2022\RK-Abrechnung\" & ActiveSheet.Range("G1") & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
crystal
crystal     Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sascha,
The following VBA code can help. Please give it a try.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221230
    Dim xPDFName As String
    Dim xPDFPath As String
    Dim xObjFS As Object
    Dim xNum As Integer
    Dim xStr As String
    
    xPDFName = "Export" 'The file name
    xPDFPath = "D:\work\Jan\test\" 'The file path
    Application.ScreenUpdating = True
    On Error Resume Next
    Set xObjFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    xStr = xPDFPath & xPDFName & ".pdf"
    xNum = 1
    If xObjFS.FileExists(xStr) Then
    xResponse = MsgBox("The file already exists, do you want to overwrite it?", vbYesNo, "www.extendoffice.com", "", 0)
       If xResponse <> vbYes Then
       Exit Sub
      End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            FileName:=xStr, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?
Reply
0
0
CovStu
CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
When I run the below it creates a local version of the PDF automatically - how do I stop this from automatically saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi James,
Do you want to pop up a window to select a folder to save the PDF file manually?
Reply
Report
0
0
CovStu
CovStu     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, ideally yes so I can then choose where to save the PDF.
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
H James,

The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You can't handle both the destination and the file name at the same time. After adding the following VBA code, when you click the button, a dialog box will pop up for you to select a destination folder. After selecting a destination folder, a box will pop up for you to give a name to the PDF file. 

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    Dim xStrName As String
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    
    xStart = InputBox("file name", "KuTools for Excel", ActiveSheet.Name & ".pdf")

    Application.ScreenUpdating = False

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:=xFolder & "\" & xStart, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub
Reply
Report
0
0
James
James
This comment was minimized by the moderator on the site
Whenever I run this it saves a PDF to my local drive where the excel sheets saved, how do I stop this from auto saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
Ben Stoddart
Ben Stoddart
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team,

Just wondering if anyone could help with changing the destination of the created file to any user's desktop? My compnay doesn't allow access to C: so the script doesn't work.

MANY MANY MANY thanks!
Reply
0
0
crystal
crystal     Ben Stoddart
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ben Stoddart,
You just need to open any folder on your desktop and copy the folder path in the address box, then replace the folder path in the VBA code with the path you copied.
Here is the new Filename line (please replace the Username with your own username), Export.pdf is the name and the file extension of the PDF file:
Filename:="C:\Users\Username\Desktop\PDF\Export.pdf", _
Reply
Report
0
0
max
max
This comment was minimized by the moderator on the site
Goededag

is het mogelijk om een filmpje of een voorbeeld excelblad te maken voor de Command-Knop Om Een ​​Actief Werkblad Op Te Slaan Als PDF-Bestand Met VBA-Code.
kom er niet helemaal uit met de codes.
alvast bedankt
Reply
0
0
crystal
crystal     max
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi max,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot of what you are trying to do. Sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
Диана
Диана
This comment was minimized by the moderator on the site
Что это за кнопка - "другой" + Q клавиши одновременно" ? Не поняла что нажимать, подскажите, пожалуйста
Reply
0
0
crystal
crystal     Диана
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Диана,
It is the "Alt" key on your keyboard. Microsoft Excel allows users to press the "Alt" + "Q" keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window and return to the worksheet.
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

ich nutze diese Zeilen und möchte das eine Zelle als Dateiname verwenden wird!
Kann mir jemand ein Tipp geben?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="c:/" & G3 & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
crystal
crystal     Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sascha,
The following code can help. Before applying the code, please change 'C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF' in the fourth line to you own destination folder path.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220929
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF\" & Range("G3").Value, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

kann jemand mir helfen?

Ich nutze diese Zeilen und möchte jedoch, das aus dem Blatt ein Zellenwert als Dateiname gespeichert wird:

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Danke
Reply
0
0
Matt Bentley
Matt Bentley
This comment was minimized by the moderator on the site
ive followed the code, this is what i have:

Private Sub CommandButton2_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Range("P2"), _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

i need the file to save to the location that the orignal file is located. also need a copy of the excel file to save aswell with the same name.
Reply
0
0
crystal
crystal     Matt Bentley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt Bentley,
The code works perfectly. Thank you for sharing.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations