Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại trong Excel?

Có thể có nhiều định dạng số điện thoại khác nhau có thể được sử dụng khi nhập vào sổ làm việc Excel. Nhưng, làm thế nào bạn có thể chỉ cho phép một định dạng số điện thoại được nhập vào một cột của trang tính? Ví dụ: tôi chỉ muốn số điện thoại ở định dạng 123-456-7890 này được phép nhập vào trang tính.

Áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại với tính năng Xác thực dữ liệu

Áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại với một tính năng hữu ích


Áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại với tính năng Xác thực dữ liệu

Để chỉ cho phép nhập định dạng số điện thoại cụ thể, bạn có thể giải quyết bằng các bước sau:

Trước tiên, bạn có thể định dạng các ô thành định dạng số điện thoại khi bạn cần.

1. Chọn danh sách các ô mà bạn chỉ muốn nhập với định dạng số điện thoại cụ thể, sau đó bấm chuột phải, chọn Format Cells tạo menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Format Cells hộp thoại, bên dưới Con số tab, nhấp vào Tuỳ chỉnh từ bên trái Phân loại , sau đó nhập định dạng số điện thoại khi bạn cần vào Kiểu hộp văn bản, trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng ### - ### - #### định dạng, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Thứ hai, bạn có thể áp dụng tính năng Xác thực dữ liệu để xác thực số điện thoại.

4. Sau khi định dạng các ô, vui lòng nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép thả xuống, sau đó nhập công thức này: = VÀ (ISNUMBER (A2), LEN (A2) = 10) vào Công thức hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Trong công thức trên, A2 là ô đầu tiên của cột mà bạn muốn xác thực số điện thoại.

6. Và sau đó nhấp vào OK , bây giờ, khi bạn nhập một số có 10 chữ số, nó sẽ tự động được chuyển đổi sang định dạng số điện thoại cụ thể khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

7. Nhưng nếu số ngắn hơn hoặc dài hơn 10 chữ số, hộp thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện để nhắc bạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:


Áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại với một tính năng hữu ích

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Xác thực số điện thoại , bạn có thể chỉ định định dạng số điện thoại mà bạn chỉ muốn nhập vào một trang tính. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!

Lời khuyên: Để áp dụng điều này Xác thực số điện thoại , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn chỉ số điện thoại cụ thể mới cho phép nhập, sau đó bấm Kutools > Ngăn chặn đánh máy > Xác thực số điện thoại, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Số điện thoại hộp thoại, chọn định dạng số điện thoại cụ thể hoặc bạn có thể đặt định dạng của riêng mình khi cần, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại, bây giờ, chỉ có thể nhập số điện thoại có định dạng, nếu số điện thoại không phải là định dạng bạn đã chỉ định, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện để nhắc bạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!


Các bài viết xác thực dữ liệu tương đối khác:

  • Xác thực địa chỉ email trong một cột của trang tính
  • Như chúng ta đã biết, một địa chỉ email hợp lệ bao gồm ba phần, tên người dùng, ký hiệu "at" (@) và miền. Đôi khi, bạn chỉ cho phép người khác nhập văn bản định dạng địa chỉ email vào một cột cụ thể của trang tính. Có thể đạt được nhiệm vụ này trong Excel không?
  • Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel
  • Trong trang tính Excel, việc áp dụng một xác thực dữ liệu cho một ô có thể là điều phổ biến đối với chúng ta, nhưng bạn đã bao giờ thử sử dụng nhiều xác thực dữ liệu vào một ô chưa? Bài viết này, tôi sẽ nói về một số ví dụ khác nhau để giải quyết tác vụ này trong Excel.
  • Xác thực dữ liệu Ngày của năm hiện tại trong trang tính Excel
  • Trong Excel, Xác thực dữ liệu là một tính năng hữu ích đối với chúng tôi, với nó, chúng tôi có thể ngăn các ô trùng lặp, cho phép nhập ngày cụ thể, v.v. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách chỉ cho phép nhập các ngày của năm hiện tại bằng cách sử dụng chức năng Xác thực Dữ liệu trong trang tính Excel.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
what if the the entry begin in 0
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, JHUN,
To solve your problem, you can apply the Validate Phone Number of Kutools for Excel, with this feature, you can set various phone numbers as you need. You just need to download and install the Kutools first.

Please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I know it could be different but how can i validate a country code in front of the phone number for different countries? Eg, ISO code shows 65 for Singapore and phone number format must be 65 6123 4567 or 82 for Korea and phone number format is 82 1234 4567. Without any symbols. Appreciate your help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Rach,
To solve your problem, you just need to use this ## #### #### format in the Format Cells dialog box in step 2. And then follow the above other steps one by one. At last, when you enter a 10 digits number, it will be converted to the phone number format you need automatically.

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I tried this for my data validation. but how come it didn't work on numbers that starts with zero? eg. 012-345-6789
This comment was minimized by the moderator on the site
I know it has been 6 months, but here is the answer : The cell is setup to deal with numbers of lenght 10, but a number cannot start with ''0'' (ex: 01 is still 1).


The cell and formulas used should refer to a string instead and this would fix the problem, but would allow people to have letters and you most likely don't want that.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations