Làm thế nào để áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại trong Excel?
Có thể có nhiều định dạng số điện thoại khác nhau có thể được sử dụng khi nhập vào sổ làm việc Excel. Nhưng, làm thế nào bạn có thể chỉ cho phép một định dạng số điện thoại được nhập vào một cột của trang tính? Ví dụ: tôi chỉ muốn số điện thoại ở định dạng 123-456-7890 này được phép nhập vào trang tính.
Áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại với tính năng Xác thực dữ liệu
Áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại với một tính năng hữu ích
Áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại với tính năng Xác thực dữ liệu
Để chỉ cho phép nhập định dạng số điện thoại cụ thể, bạn có thể giải quyết bằng các bước sau:
Trước tiên, bạn có thể định dạng các ô thành định dạng số điện thoại khi bạn cần.
1. Chọn danh sách các ô mà bạn chỉ muốn nhập với định dạng số điện thoại cụ thể, sau đó bấm chuột phải, chọn Format Cells tạo menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Format Cells hộp thoại, bên dưới Con số tab, nhấp vào Tuỳ chỉnh từ bên trái Phân loại , sau đó nhập định dạng số điện thoại khi bạn cần vào Kiểu hộp văn bản, trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng ### - ### - #### định dạng, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
Thứ hai, bạn có thể áp dụng tính năng Xác thực dữ liệu để xác thực số điện thoại.
4. Sau khi định dạng các ô, vui lòng nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép thả xuống, sau đó nhập công thức này: = VÀ (ISNUMBER (A2), LEN (A2) = 10) vào Công thức hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
Lưu ý: Trong công thức trên, A2 là ô đầu tiên của cột mà bạn muốn xác thực số điện thoại.
6. Và sau đó nhấp vào OK , bây giờ, khi bạn nhập một số có 10 chữ số, nó sẽ tự động được chuyển đổi sang định dạng số điện thoại cụ thể khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
7. Nhưng nếu số ngắn hơn hoặc dài hơn 10 chữ số, hộp thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện để nhắc bạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Áp dụng xác thực dữ liệu để buộc định dạng số điện thoại với một tính năng hữu ích
Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Xác thực số điện thoại , bạn có thể chỉ định định dạng số điện thoại mà bạn chỉ muốn nhập vào một trang tính. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn chỉ số điện thoại cụ thể mới cho phép nhập, sau đó bấm Kutools > Ngăn chặn đánh máy > Xác thực số điện thoại, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Số điện thoại hộp thoại, chọn định dạng số điện thoại cụ thể hoặc bạn có thể đặt định dạng của riêng mình khi cần, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại, bây giờ, chỉ có thể nhập số điện thoại có định dạng, nếu số điện thoại không phải là định dạng bạn đã chỉ định, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện để nhắc bạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!
Các bài viết xác thực dữ liệu tương đối khác:
- Xác thực địa chỉ email trong một cột của trang tính
- Như chúng ta đã biết, một địa chỉ email hợp lệ bao gồm ba phần, tên người dùng, ký hiệu "at" (@) và miền. Đôi khi, bạn chỉ cho phép người khác nhập văn bản định dạng địa chỉ email vào một cột cụ thể của trang tính. Có thể đạt được nhiệm vụ này trong Excel không?
- Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel
- Trong trang tính Excel, việc áp dụng một xác thực dữ liệu cho một ô có thể là điều phổ biến đối với chúng ta, nhưng bạn đã bao giờ thử sử dụng nhiều xác thực dữ liệu vào một ô chưa? Bài viết này, tôi sẽ nói về một số ví dụ khác nhau để giải quyết tác vụ này trong Excel.
- Sử dụng xác thực dữ liệu để chỉ cho phép số SSN được nhập vào Excel
- Để ghi lại số SSN của tất cả nhân viên và buộc họ nhập số SSN ở định dạng xxx-xx-xxxx vào một cột, bạn có thể sử dụng chức năng Xác thực dữ liệu để giải quyết vấn đề.
- Xác thực các ô để chỉ chấp nhận địa chỉ IP trong Excel
- Trong khi sử dụng Excel, bạn có biết cách thiết lập một cột hoặc một dải ô để chỉ chấp nhận định dạng địa chỉ IP (xxx.xxx.xxx.xxx) không? Bài viết này cung cấp một số phương pháp để bạn đối phó với nó.
- Xác thực dữ liệu Ngày của năm hiện tại trong trang tính Excel
- Trong Excel, Xác thực dữ liệu là một tính năng hữu ích đối với chúng tôi, với nó, chúng tôi có thể ngăn các ô trùng lặp, cho phép nhập ngày cụ thể, v.v. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách chỉ cho phép nhập các ngày của năm hiện tại bằng cách sử dụng chức năng Xác thực Dữ liệu trong trang tính Excel.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
