Làm cách nào để nhanh chóng xếp hạng dữ liệu trên nhiều phạm vi và trang tính trong Excel?
Nếu bạn có ba trang tính chứa một số điểm của học sinh, bây giờ bạn muốn xếp hạng điểm trên ba trang tính này như ảnh chụp màn hình bên dưới, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng xử lý trừ việc so sánh từng điểm một trong Excel?
Xếp hạng giá trị trên nhiều phạm vi và trang tính theo công thức
Xếp hạng các giá trị trong cùng một phạm vi trên nhiều trang tính bằng Kutools cho Excel
Xếp hạng giá trị trên nhiều phạm vi và trang tính theo công thức
Để xếp hạng nhiều phạm vi trên các trang tính, trước tiên bạn cần đặt tên cho các phạm vi này, sau đó áp dụng công thức.
1. Kích hoạt sổ làm việc bạn sử dụng, nhấp vào Công thức > Người quản lý tên, sau đó trong Người quản lý tên thoại, bấm Mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Tên mới hộp thoại, chỉ định tên cho phạm vi và chọn Bảng tính từ Phạm vi danh sách thả xuống, sau đó dán công thức này ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}vào Đề cập đến hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong công thức, Class1! $ E $ 2: $ E $ 5, Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 và Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 là các phạm vi bạn muốn xếp hạng.
3. nhấp chuột OK > Đóng để đóng hộp thoại. Và bây giờ bạn có thể chuyển đến một ô trống bên cạnh giá trị bạn muốn xếp hạng, hãy nhập công thức này = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Điểm), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Điểm), ">" & E2)) + 1)và kéo chốt tự động điền xuống để áp dụng công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong công thức, E2 là ô bạn muốn xếp hạng, Điểm là tên phạm vi bạn đã chỉ định trong bước 2. Bạn có thể thay đổi các tham chiếu và áp dụng nó cho các phạm vi khác.
Xếp hạng các giá trị trong cùng một phạm vi trên nhiều trang tính bằng Kutools cho Excel
Ví dụ: nếu bạn muốn xếp hạng các giá trị trong cùng một phạm vi I2: I5, trên ba trang tính, Trang tính 1, Trang tính 2 và Trang tính 3, bạn có thể áp dụng Kutools cho Excel'S Tham khảo động đến Trang tính tiện ích để trích xuất các ô vào một danh sách, và sau đó xếp hạng chúng.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây :(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Bật một trang tính trắng, chẳng hạn, Trang chủ, lựa chọn Ô I2, Và nhấp vào Kutools > Hơn (trong nhóm Công thức)> Tham khảo động đến Trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Điền vào Tham chiếu Trang tính hộp thoại, chọn Điền vào ô theo chiều ngang sau ôvà kiểm tra các trang tính bạn muốn sử dụng phạm vi của chúng để xếp hạng. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Điền Phạm vi, và sau đó đóng Điền trang tính Tham khảo hộp thoại. Bây giờ tất cả các ô I2 trong Trang tính Class1, Class2 và Class3 đã được điền, sau đó kéo chốt điền xuống cho đến khi giá trị XNUMX xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ tất cả các điểm đã được điền vào một phạm vi, bây giờ bạn có thể xếp hạng chúng. Chọn một ô trống, nhập công thức này = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), sau đó kéo chốt tự động điền xuống, sau đó kéo sang phải để điền công thức này vào các ô bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
Demo
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
