Làm cách nào để bỏ qua các ô trống khi tạo biểu đồ trong Excel?
Nếu có một số ô trống trong danh sách, biểu đồ tương đối của danh sách sẽ được hiển thị như ảnh chụp màn hình dưới đây, không đẹp mắt. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách bỏ qua các ô trống khi tạo biểu đồ trong Excel.
Hiển thị khoảng trống bằng XNUMX trong biểu đồ
Bỏ qua khoảng trống trong biểu đồ
Hiển thị khoảng trống bằng XNUMX trong biểu đồ
Để hiển thị các ô trống dưới dạng số không trong biểu đồ, bạn chỉ cần chọn một tùy chọn sau khi tạo biểu đồ.
1. Sau khi tạo biểu đồ theo các giá trị, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp Chọn dữ liệu tạo menu ngữ cảnh được bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Chọn nguồn dữ liệu thoại, bấm Ô ẩn và ô trống, và trong Cài đặt ô ẩn và ô trống hộp thoại, kiểm tra nhận được gì Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại và các ô trống đã được hiển thị dưới dạng số không. Xem ảnh chụp màn hình:
Bỏ qua khoảng trống trong biểu đồ
Để bỏ qua khoảng trống trực tiếp trong biểu đồ, bạn cần có công thức trước khi tạo biểu đồ.
1. Chọn một ô trống bên cạnh các giá trị bạn muốn tạo biểu đồ và nhập công thức này = IF (ISBLANK (B2), # N / A, B2), B2 là ô bạn sử dụng và kéo chốt tự động điền xuống vào các ô bạn cần áp dụng công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, giữ các ô công thức được chọn, nhấp vào Chèn và chèn một biểu đồ khi bạn cần vào Bảng xếp hạng nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, các ô trống đã được bỏ qua trong biểu đồ.
|
Mẹo: Nếu bạn thường sử dụng các biểu đồ phức tạp trong Excel, điều này sẽ gây rắc rối vì bạn tạo chúng rất mất thời gian, tại đây với Văn bản tự động công cụ của Kutools cho Excel, bạn chỉ cần tạo các biểu đồ ở lần đầu tiên, sau đó thêm các biểu đồ trong ngăn Văn bản tự động, sau đó, bạn có thể sử dụng lại chúng ở mọi nơi mọi lúc, những gì bạn chỉ cần làm là thay đổi các tham chiếu để phù hợp với nhu cầu thực sự của mình. Nhấp để tải xuống miễn phí ngay bây giờ. |
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
