Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để tự động loại bỏ các bản sao tạo thành một danh sách trong Excel?

Trong Excel, chúng ta có thể sử dụng tính năng Xóa bản sao để xóa các giá trị giống nhau khỏi danh sách, nhưng có mẹo nào để tự động xóa các bản sao khỏi danh sách không? Trong bài viết này, tôi giới thiệu các thủ thuật tự động loại bỏ các bản sao nếu có bản sao xuất hiện trong một cột Excel chỉ định.

Tự động xóa các bản sao khỏi danh sách bằng cách Xác thực dữ liệu

Tự động xóa các bản sao khỏi danh sách bằng Kutools cho Excel ý kiến ​​hay3


Tự động xóa các bản sao khỏi danh sách bằng cách Xác thực dữ liệu

1. nhấp chuột Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
doc tự động xóa bản sao 1

2. Trong hộp thoại bật lên, dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh hình thức Cho phép danh sách và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1 vào Công thức hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
doc tự động xóa bản sao 2

Trong công thức, A1: A20 là phạm vi bạn muốn tự động xóa trùng lặp.

3. nhấp chuột OK. Và bây giờ nếu bạn nhập một giá trị trùng lặp, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật ra.
doc tự động xóa bản sao 3


Tự động xóa các bản sao khỏi danh sách bằng Kutools cho Excel

Nếu không rành về công thức, bạn có thể áp dụng Kutools cho Excel'S Ngăn chặn trùng lặp tiện ích để ngăn chặn các bản sao được nhập trong phạm vi cùng một lúc.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây :(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

Chọn phạm vi hoặc cột bạn muốn tự động xóa các bản sao, sau đó bấm Kutools > Ngăn chặn đánh máy > Ngăn chặn trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:
doc tự động xóa bản sao 4

Một số hộp thoại bật ra để nhắc bạn một số thông báo, hãy nhấp vào > OK để đóng hộp thoại.
doc tự động xóa bản sao 5

Bây giờ một hộp thoại cảnh báo bật ra để nhắc nhở bạn trong khi bạn cố gắng nhập các giá trị trùng lặp.
doc tự động xóa bản sao 6

Đây là một tiện ích tương đối khác được gọi là Ngăn chặn đánh máy, bạn có thể chỉ định ký tự bạn muốn ngăn nhập hoặc chỉ cho phép nhập trong danh sách như hình ảnh chụp màn hình dưới đây:
doc tự động xóa bản sao 7

Tiền boa. Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí các chức năng trên, vui lòng chuyển đến dùng thử miễn phí Kutools cho Excel đầu tiên, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not removing duplicates from a dataset, it's preventing duplicates from being added. Misleading.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations