Làm thế nào để tự động loại bỏ các bản sao tạo thành một danh sách trong Excel?
Trong Excel, chúng ta có thể sử dụng tính năng Xóa bản sao để xóa các giá trị giống nhau khỏi danh sách, nhưng có mẹo nào để tự động xóa các bản sao khỏi danh sách không? Trong bài viết này, tôi giới thiệu các thủ thuật tự động loại bỏ các bản sao nếu có bản sao xuất hiện trong một cột Excel chỉ định.
Tự động xóa các bản sao khỏi danh sách bằng cách Xác thực dữ liệu
Tự động xóa các bản sao khỏi danh sách bằng Kutools cho Excel
Tự động xóa các bản sao khỏi danh sách bằng cách Xác thực dữ liệu
1. nhấp chuột Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại bật lên, dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh hình thức Cho phép danh sách và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1 vào Công thức hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong công thức, A1: A20 là phạm vi bạn muốn tự động xóa trùng lặp.
3. nhấp chuột OK. Và bây giờ nếu bạn nhập một giá trị trùng lặp, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật ra.
Tự động xóa các bản sao khỏi danh sách bằng Kutools cho Excel
Nếu không rành về công thức, bạn có thể áp dụng Kutools cho Excel'S Ngăn chặn trùng lặp tiện ích để ngăn chặn các bản sao được nhập trong phạm vi cùng một lúc.
Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây :(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
Chọn phạm vi hoặc cột bạn muốn tự động xóa các bản sao, sau đó bấm Kutools > Ngăn chặn đánh máy > Ngăn chặn trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:
Một số hộp thoại bật ra để nhắc bạn một số thông báo, hãy nhấp vào Có > OK để đóng hộp thoại.
Bây giờ một hộp thoại cảnh báo bật ra để nhắc nhở bạn trong khi bạn cố gắng nhập các giá trị trùng lặp.
Đây là một tiện ích tương đối khác được gọi là Ngăn chặn đánh máy, bạn có thể chỉ định ký tự bạn muốn ngăn nhập hoặc chỉ cho phép nhập trong danh sách như hình ảnh chụp màn hình dưới đây:
Tự động xóa các bản sao đã nhập
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!