Làm cách nào để tạo nhanh danh sách việc cần làm trong Excel?
Danh sách việc cần làm rất hữu ích để chúng ta đánh dấu các nhiệm vụ đã được hoàn thành. Tuy nhiên, bạn có biết cách tạo danh sách công việc trong trang tính Excel?
Tạo danh sách việc cần làm đơn giản với danh sách thả xuống
Tạo danh sách việc cần làm đơn giản với hộp kiểm
Tạo danh sách việc cần làm đơn giản với danh sách thả xuống
Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm bằng cách sử dụng danh sách thả xuống. Vui lòng thực hiện theo từng bước sau:
1. Chọn các ô mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống, sau đó bấm Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt tab, vui lòng chọn Danh sách từ Cho phép thả xuống, sau đó nhấp vào 
để chọn các giá trị ô bạn muốn sử dụng trong menu thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ, danh sách thả xuống đã được chèn vào các ô.
4. Và sau đó chọn phạm vi ô bạn muốn tạo danh sách công việc. Và bấm vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc hộp danh sách, sau đó nhập công thức này = $ B2 = "Hoàn thành" vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, B2 là ô chứa danh sách thả xuống và Hoàn thành là văn bản mà bạn muốn định dạng.
6. Sau đó nhấn vào Định dạng nút để đi đến Format Cells hộp thoại, trong hộp thoại này, hãy nhấp vào Font tab, và sau đó kiểm tra Gạch từ Effects và bạn có thể chọn một màu cho mục danh sách việc cần làm khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
7. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng hộp thoại và tạo một danh sách đơn giản để làm. Bây giờ, khi bạn chọn Hoàn thành từ danh sách thả xuống, mục nhiệm vụ sẽ bị xóa bằng gạch ngang, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Tạo danh sách việc cần làm đơn giản với hộp kiểm
Bạn cũng có thể tạo danh sách việc cần làm bằng cách sử dụng hộp kiểm, khi chọn hộp kiểm bên cạnh mục nhiệm vụ, mục nhiệm vụ sẽ được định dạng gạch ngang như hình minh họa bên dưới:
Vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Đầu tiên, chèn hộp kiểm bằng cách nhấp vào Nhà phát triển > Chèn > Hộp kiểm (Kiểm soát biểu mẫu), xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, kéo chuột để vẽ một hộp kiểm, rồi chọn ô có hộp kiểm, kéo chốt điền xuống để điền vào các hộp kiểm như hình minh họa sau:
3. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hộp kiểm để loại bỏ văn bản để có được ảnh chụp màn hình sau:
|
Lời khuyên: Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Hộp kiểm Chèn hàng loạt , bạn có thể chèn một danh sách các hộp kiểm càng nhanh càng tốt. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!
|
4. Sau khi chèn và chỉnh sửa các hộp kiểm, bạn nên liên kết mỗi hộp kiểm với một ô riêng biệt, bấm chuột phải vào hộp kiểm, sau đó chọn Kiểm soát định dạng, xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong Kiểm soát định dạng hộp thoại, bên dưới Kiểm soát hãy nhấp vào 
để chọn một ô liền kề để liên kết hộp kiểm, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào OK, và sau đó lặp lại hai bước trên để liên kết từng hộp kiểm với ô liền kề của nó, sau đó nếu hộp kiểm được chọn, TRUE được hiển thị, nếu không được chọn, FALSE sẽ hiển thị, hãy xem ảnh chụp màn hình:
7. Và sau đó chọn phạm vi ô A2: C13 mà bạn muốn tạo danh sách công việc và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới đi đến Quy tắc định dạng mới hộp thoại.
8. Trong Quy tắc định dạng mới thoại, bấm Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc hộp danh sách, sau đó nhập công thức này = C2 = TRUE vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: C2 là một ô được liên kết với hộp kiểm.
9. Và sau đó nhấp vào Định dạng nút để đi đến Format Cells hộp thoại, bên dưới Font tab, kiểm tra Gạch từ Effects và chỉ định màu cho mục danh sách công việc như bạn muốn, xem ảnh chụp màn hình:
10. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại, bây giờ, khi bạn chọn hộp kiểm, mục tác vụ tương ứng của nó sẽ được định dạng là gạch ngang, bạn có thể ẩn cột ô được liên kết khi cần, xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
