Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tạo nhanh danh sách việc cần làm trong Excel?

Danh sách việc cần làm rất hữu ích để chúng ta đánh dấu các nhiệm vụ đã được hoàn thành. Tuy nhiên, bạn có biết cách tạo danh sách công việc trong trang tính Excel?

Tạo danh sách việc cần làm đơn giản với danh sách thả xuống

Tạo danh sách việc cần làm đơn giản với hộp kiểm


Tạo danh sách việc cần làm đơn giản với danh sách thả xuống

Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm bằng cách sử dụng danh sách thả xuống. Vui lòng thực hiện theo từng bước sau:

1. Chọn các ô mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống, sau đó bấm Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt tab, vui lòng chọn Danh sách từ Cho phép thả xuống, sau đó nhấp vào để chọn các giá trị ô bạn muốn sử dụng trong menu thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ, danh sách thả xuống đã được chèn vào các ô.

4. Và sau đó chọn phạm vi ô bạn muốn tạo danh sách công việc. Và bấm vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc hộp danh sách, sau đó nhập công thức này = $ B2 = "Hoàn thành" vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên, B2 là ô chứa danh sách thả xuống và Hoàn thành là văn bản mà bạn muốn định dạng.

6. Sau đó nhấn vào Định dạng nút để đi đến Format Cells hộp thoại, trong hộp thoại này, hãy nhấp vào Font tab, và sau đó kiểm tra Gạch từ Effects và bạn có thể chọn một màu cho mục danh sách việc cần làm khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

7. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng hộp thoại và tạo một danh sách đơn giản để làm. Bây giờ, khi bạn chọn Hoàn thành từ danh sách thả xuống, mục nhiệm vụ sẽ bị xóa bằng gạch ngang, hãy xem ảnh chụp màn hình:


Tạo danh sách việc cần làm đơn giản với hộp kiểm

Bạn cũng có thể tạo danh sách việc cần làm bằng cách sử dụng hộp kiểm, khi chọn hộp kiểm bên cạnh mục nhiệm vụ, mục nhiệm vụ sẽ được định dạng gạch ngang như hình minh họa bên dưới:

Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Đầu tiên, chèn hộp kiểm bằng cách nhấp vào Nhà phát triển > Chèn > Hộp kiểm (Kiểm soát biểu mẫu), xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, kéo chuột để vẽ một hộp kiểm, rồi chọn ô có hộp kiểm, kéo chốt điền xuống để điền vào các hộp kiểm như hình minh họa sau:

3. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hộp kiểm để loại bỏ văn bản để có được ảnh chụp màn hình sau:

Lời khuyên: Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Hộp kiểm Chèn hàng loạt , bạn có thể chèn một danh sách các hộp kiểm càng nhanh càng tốt. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!

4. Sau khi chèn và chỉnh sửa các hộp kiểm, bạn nên liên kết mỗi hộp kiểm với một ô riêng biệt, bấm chuột phải vào hộp kiểm, sau đó chọn Kiểm soát định dạng, xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Kiểm soát định dạng hộp thoại, bên dưới Kiểm soát hãy nhấp vào để chọn một ô liền kề để liên kết hộp kiểm, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó nhấn vào OK, và sau đó lặp lại hai bước trên để liên kết từng hộp kiểm với ô liền kề của nó, sau đó nếu hộp kiểm được chọn, TRUE được hiển thị, nếu không được chọn, FALSE sẽ hiển thị, hãy xem ảnh chụp màn hình:

7. Và sau đó chọn phạm vi ô A2: C13 mà bạn muốn tạo danh sách công việc và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới đi đến Quy tắc định dạng mới hộp thoại.

8. Trong Quy tắc định dạng mới thoại, bấm Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc hộp danh sách, sau đó nhập công thức này = C2 = TRUE vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: C2 là một ô được liên kết với hộp kiểm.

9. Và sau đó nhấp vào Định dạng nút để đi đến Format Cells hộp thoại, bên dưới Font tab, kiểm tra Gạch từ Effects và chỉ định màu cho mục danh sách công việc như bạn muốn, xem ảnh chụp màn hình:

10. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại, bây giờ, khi bạn chọn hộp kiểm, mục tác vụ tương ứng của nó sẽ được định dạng là gạch ngang, bạn có thể ẩn cột ô được liên kết khi cần, xem ảnh chụp màn hình:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (2)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn đã quên đề cập trước khi thực hiện xác thực dữ liệu, bạn cần đánh dấu hàng mà bạn muốn sử dụng menu thả xuống. Nếu bạn không làm được điều này, các lựa chọn thả xuống sẽ thay đổi tùy thuộc vào những gì bạn nhập vào các cột nguồn. Bạn cũng sẽ không thể có biểu tượng thả xuống trong toàn bộ cột / hàng mà bạn định áp dụng biểu tượng đó.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
có cơ hội nào để tạo nút xóa tất cả (được đánh dấu; nhiệm vụ đã hoàn thành) không?
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL