Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để lọc dữ liệu từ lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel?

Trong Excel, hầu hết chúng ta có thể lọc dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng Bộ lọc. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ cố gắng lọc dữ liệu từ danh sách thả xuống lựa chọn chưa? Ví dụ: khi tôi chọn một mục từ danh sách thả xuống, tôi muốn các hàng tương ứng của nó sẽ được lọc ra như ảnh chụp màn hình sau. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách lọc dữ liệu bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong một hoặc hai trang tính.

Lọc dữ liệu từ lựa chọn danh sách thả xuống trong một trang tính với các công thức trợ giúp

Lọc dữ liệu từ lựa chọn danh sách thả xuống trong hai trang tính với mã VBA


Lọc dữ liệu từ lựa chọn danh sách thả xuống trong một trang tính với các công thức trợ giúp

Để lọc dữ liệu từ danh sách thả xuống, bạn có thể tạo một số cột công thức trợ giúp, vui lòng thực hiện lần lượt theo các bước sau:

1. Đầu tiên, hãy chèn danh sách thả xuống. Bấm vào ô mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống, sau đó bấm Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ bật ra Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép thả xuống, sau đó nhấp vào để chọn danh sách dữ liệu bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa trên, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó nhấp vào OK , danh sách thả xuống được chèn cùng một lúc và chọn một mục từ danh sách thả xuống, sau đó nhập công thức này: = ROWS ($ A $ 2: A2) (A2 là ô đầu tiên trong cột chứa giá trị danh sách thả xuống) vào ô D2, sau đó kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này, xem ảnh chụp màn hình:

4. Tiếp tục nhập công thức này: = IF (A2 = $ H $ 2, D2, "") vào ô E2, sau đó kéo chốt điền xuống để điền công thức này, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên :A2 là ô đầu tiên trong cột chứa giá trị danh sách thả xuống ,H2 là ô nơi đặt danh sách thả xuống, D2 là công thức cột trợ giúp đầu tiên.

5. Và sau đó nhập công thức này: = IFERROR (NHỎ ($ E $ 2: $ E $ 17, D2), "") vào ô F2, sau đó kéo chốt điền xuống các ô để điền công thức này, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên: E2: E17 là ô công thức trợ giúp thứ hai, D2 là ô đầu tiên trong cột công thức trợ giúp đầu tiên.

6. Sau khi chèn các cột công thức trợ giúp, bạn sẽ xuất kết quả đã lọc vào một vị trí khác, vui lòng áp dụng công thức này: =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") vào ô J2, sau đó kéo chốt điền từ J2 sang L2 và bản ghi đầu tiên của dữ liệu dựa trên danh sách thả xuống đã được trích xuất, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên: A2: C17 là dữ liệu ban đầu bạn muốn lọc, F2 là cột công thức trợ giúp thứ ba, J2 là ô mà bạn muốn xuất kết quả bộ lọc.

7. Và sau đó tiếp tục kéo chốt điều khiển điền xuống các ô để hiển thị tất cả các bản ghi đã lọc tương ứng, xem ảnh chụp màn hình:

8. Từ bây giờ, khi bạn chọn một mục từ danh sách thả xuống, tất cả các hàng dựa trên lựa chọn này sẽ được lọc cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:


Lọc dữ liệu từ lựa chọn danh sách thả xuống trong hai trang tính với mã VBA

Nếu ô danh sách thả xuống của bạn trong Trang tính1 và dữ liệu được lọc trong Trang tính2, khi chọn một mục từ danh sách thả xuống, trang tính khác sẽ được lọc ra. Làm thế nào bạn có thể hoàn thành công việc này trong Excel?

Mã VBA sau có thể giúp bạn, vui lòng làm như sau:

1. Bấm chuột phải vào tab trang tính có chứa ô danh sách thả xuống, sau đó chọn Mã Chế độ xem từ menu ngữ cảnh, trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, sao chép và dán mã sau vào Mô-đun trống:

Mã VBA: Lọc dữ liệu từ lựa chọn danh sách thả xuống trong hai trang tính:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Chú thích: Trong đoạn mã trên: A2 là ô chứa danh sách thả xuống và Sheet2 là trang tính chứa dữ liệu bạn muốn lọc. Con số 1 trong kịch bản: Tự động lọc 1 là số cột mà bạn muốn lọc dựa trên. Bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu của bạn.

2. Từ bây giờ, khi bạn chọn một mục từ danh sách thả xuống trong Sheet1 và dữ liệu tương ứng sẽ được lọc ra trong Sheet2, hãy xem ảnh chụp màn hình:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (3)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Làm cách nào để thêm nhiều menu chìm? Ví dụ,
Nếu tôi muốn có một menu thả xuống cho Sản phẩm và tên ?.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Này Kev, tự hỏi bạn đã tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của mình ở đây chưa? Tôi đã tìm kiếm một chút mà không có kết quả.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đối với tôi, Công thức = ROWS ($ A $ 2: A2) đã không thành công! Nó luôn trả lại cho tôi "2". Tôi phải đặt = ROWS ($ A2: A2), vì vậy không có "$" thứ hai, để tái tạo kết quả của bạn.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL