Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để trích xuất tất cả các bản ghi giữa hai ngày trong Excel?

Đây là một loạt dữ liệu trong Excel và trong trường hợp này, tôi muốn trích xuất tất cả các bản ghi hàng giữa hai ngày như hình ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có ý tưởng nào để xử lý nhanh công việc này mà không cần tìm kiếm dữ liệu và trích xuất từng hàng một theo cách thủ công không?

bản ghi trích xuất tài liệu giữa các ngày 1 mũi tên bắn sang phải bản ghi trích xuất tài liệu giữa các ngày 2

Trích xuất tất cả các bản ghi giữa hai ngày theo công thức

Trích xuất tất cả các bản ghi giữa hai ngày bằng Kutools cho Excelý kiến ​​hay3


Trích xuất tất cả các bản ghi giữa hai ngày theo công thức

Để trích xuất tất cả các bản ghi giữa hai ngày trong Excel, bạn cần thực hiện như sau:

1. Tạo một trang tính mới, Sheet2, và nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào hai ô, ví dụ, A1 và B1. Xem ảnh chụp màn hình:
bản ghi trích xuất tài liệu giữa các ngày 3

2. Trong C1 trong Sheet2, nhập công thức này, =SUMPRODUCT((Sheet1!$A$2:$A$22>=A2)*(Sheet1!$A$2:$A$22<=B2)), nhấn đăng ký hạng mục thi phím để đếm tổng số hàng phù hợp. Xem ảnh chụp màn hình:
bản ghi trích xuất tài liệu giữa các ngày 4

Lưu ý: trong công thức, Sheet1 là sheet chứa dữ liệu gốc mà bạn muốn trích xuất, $ A $ 2: $ A $ 22 là phạm vi dữ liệu, A2 và B2 là ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

3. Chọn một ô trống mà bạn sẽ đặt dữ liệu được trích xuất, nhập công thức này =IF(ROWS(A$5:A5)>$C$2,"",INDEX(Sheet1!A$2:A$22,SMALL(IF((Sheet1!$A$2:$A$22>=$A$2)*(Sheet1!$A$2:$A$22<=$B$2),ROW(Sheet1!A$2:A$22)-ROW(Sheet1!$A$2)+1),ROWS(A$5:A5)))), nhấn Shift + Ctrl + Nhập và kéo Trình điều khiển điền tự động qua các cột và hàng để trích xuất tất cả dữ liệu cho đến khi các ô trống hoặc giá trị XNUMX xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình:
bản ghi trích xuất tài liệu giữa các ngày 5

4. Loại bỏ các số không và chọn ngày hiển thị dưới dạng số có 5 chữ số, chuyển đến Trang Chủ Tab, và chọn Ngày ngắn hạn trong danh sách thả xuống Chung để định dạng chúng theo định dạng ngày tháng. Xem ảnh chụp màn hình:
bản ghi trích xuất tài liệu giữa các ngày 6


Trích xuất tất cả các bản ghi giữa hai ngày bằng Kutools cho Excel

Nếu bạn muốn dễ dàng xử lý công việc này hơn, bạn có thể thử tính năng Chọn ô cụ thể của Kutools cho Excel.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

1. Chọn dữ liệu bạn muốn trích xuất, nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:
bản ghi trích xuất tài liệu giữa các ngày 7

2. bên trong Chọn các ô cụ thể hộp thoại, kiểm tra Toàn bộ hàng tùy chọn và chọn Lớn hơnÍt hơn từ danh sách thả xuống, hãy nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào các hộp văn bản, hãy nhớ kiểm tra . Xem ảnh chụp màn hình:
bản ghi trích xuất tài liệu giữa các ngày 8

3. nhấp chuột Ok > OK. Và các hàng khớp với ngày đã được chọn. nhấn Ctrl + C để sao chép các hàng và chọn một ô trống và nhấn Ctrl + V để dán nó, hãy xem ảnh chụp màn hình:
bản ghi trích xuất tài liệu giữa các ngày 9

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (19)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this formula worked ok, except it only returned one data set for each date in the range. Is there an adjustment to allow for multiple entries with the dame date value?
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula works awesome thanks, I need some extra help though. I have 200 employees, each with certification that expires on different dates. The heading for each certification is at the top with their expiry dates below. I want to extract the rows that with all info if there is an expiry reached and throw them into a new sheet. Exactly like the example above just dated from multiple columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Christiaan82, could you upload the a screenshot about you workhsheet, or give me more details about the information of sheet format, only with your description, I do not get it clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
All sorted. Instead of trying to retrieve the rows from multiple columns, I added a new hidden sheet where all the info populates the info on top of each other. So the information only needs to be retrieved from one column, as per your example above.
Thank you Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
"drag Auto fill handle over columns and rows to extract all data until blank cells or zero values appear."
This doesn't seem to be working for me. The first row gives me the dates but the same gets repeated in the next two rows.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Neha, could you check if your auto calculate is turn on? Click Formulas > Calcuations Options > Automatic.
This comment was minimized by the moderator on the site
it worked well for single sheet. can u pls help me to get the same from multiple sheets of similar data. first 4 sheets contain similar data. i need all records of same 'date' in sheet5.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you extend the formula to check for dates that encompass more than one day? For example, using the same start and end dates from 1/1/15-12/31/16, but the data in sheet 1 have start and end dates too rather than just existing for a singular date.
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula worked brilliantly. I was concerned as I have multiple date duplicates and there was no mention of how it handles those; no issues. It returned all relevant data.
Stoked.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for your support, you can combined the duplicate dates cells after extracting.
This comment was minimized by the moderator on the site
The trouble I am having because I need to find dates that run through the date range specified. So I want anything that runs through something like 1/2016 to 12/2017, however it needs to include start dates that may be before the range so I can identify the records I need to look at.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used this code and it is pulling up dates outside of the window... how do I fix it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Which code Kayla? Do you mean the formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
I recreated this example in Excel 2010, and the result was that the first row of data would show up, but everything underneath had a number error.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happens to me n Excel 2010. Something in the formula doesn't work correctly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you pressed Shift + Ctrl + Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
I see what's wrong. You have to press the shift + CTRL + Enter keys while still in edit mode.
I was hitting those keys after entering the formula and hitting ENTER.
I wish it would have been clearer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, brian, after typing the formula and still in edit mode, directly press Shift + Ctrl + Enter keys (the keys instead of Enter key), to get the correct result.
This comment was minimized by the moderator on the site
Still doesnt work for me? I am doing exactly as above and still returning the NUM error? Any other ideas?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations