Làm cách nào để tự động gửi email dựa trên giá trị ô trong Excel?

Giả sử bạn muốn gửi email qua Outlook đến một người nhận nhất định dựa trên một giá trị ô được chỉ định trong Excel. Ví dụ: khi giá trị của ô D7 trong trang tính lớn hơn 200, thì một email sẽ được tạo tự động. Bài viết này giới thiệu một phương pháp VBA để bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề này.

Tự động gửi email dựa trên giá trị ô với mã VBA

Tự động gửi email dựa trên giá trị ô với mã VBA

Vui lòng làm như sau để gửi email dựa trên giá trị ô trong Excel.

1. Trong trang tính, bạn cần gửi email dựa trên giá trị ô của nó (ở đây nói là ô D7), nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Mã Chế độ xem từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ bật lên Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng sao chép và dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ mã trang tính.

Mã VBA: Gửi email qua Outlook dựa trên giá trị ô trong Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Chú ý:

3. Nhấn nút Khác + Q các phím với nhau để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

Từ bây giờ, khi giá trị bạn nhập vào ô D7 lớn hơn 200, một email có người nhận và nội dung được chỉ định sẽ được tạo tự động trong Outlook. Bạn có thể nhấp vào Gửi để gửi email này. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:

1. Mã VBA chỉ hoạt động khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình email của mình.

2. Nếu dữ liệu đã nhập trong ô D7 là giá trị văn bản, cửa sổ email cũng sẽ hiện ra.

Các bài liên quan:

• Làm cách nào để gửi email qua Outlook khi sổ làm việc được lưu trong Excel?
• Làm thế nào để gửi email nếu một ô nhất định được sửa đổi trong Excel?
• Làm thế nào để gửi email nếu nút được nhấp trong Excel?
• Làm thế nào để gửi email nếu ngày đến hạn đã được đáp ứng trong Excel?
• Làm cách nào để gửi lời nhắc hoặc thông báo qua email nếu sổ làm việc được cập nhật trong Excel?

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...