Làm cách nào để gửi email qua Outlook khi sổ làm việc được lưu trong Excel?

Bài viết này nói về cách gửi email qua Outlook khi một sổ làm việc cụ thể được lưu trong Excel. Hãy làm như hướng dẫn cho thấy.

Gửi email qua Outlook khi sổ làm việc được lưu bằng mã VBA

Gửi email qua Outlook khi sổ làm việc được lưu bằng mã VBA

Để gửi email qua Outlook khi sổ làm việc được lưu trong Excel, vui lòng thực hiện như sau.

1. Trước tiên, hãy lưu sổ làm việc dưới dạng Sổ làm việc Hỗ trợ Macro Excel. Nhấp chuột Tập tin > Save As. Trong Save As hộp thoại, chọn một thư mục để lưu sổ làm việc, đặt tên cho nó trong hộp Tên tệp, chọn Sổ làm việc hỗ trợ macro Excel từ Save as type danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Mở Sổ làm việc Hỗ trợ Macro Excel mà bạn đã lưu ngay bây giờ, bấm Khác + F11 các phím đồng thời để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng nhấp đúp Sổ làm việc này trong thanh bên trái, sau đó sao chép và dán mã VBA bên dưới vào Sổ làm việc này cửa sổ mã. Xem ảnh chụp màn hình:

Mã VBA: Gửi email khi sổ làm việc được lưu

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Chú thích: Vui lòng thay thế Email với địa chỉ email người nhận trong dòng .To = "Địa chỉ Email"và thay đổi các trường Cc, Chủ đề cũng như nội dung trong mã VBA khi bạn cần.

3. Nhấn nút Khác + Q các phím đồng thời để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

Từ bây giờ, khi bạn cập nhật sổ làm việc và lưu nó, một email sẽ được tạo tự động có đính kèm sổ làm việc cập nhật. Vui lòng nhấp vào Gửi để gửi email. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Mã VBA chỉ hoạt động khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình email của mình.

Các bài liên quan:

• Làm cách nào để tự động gửi email dựa trên giá trị ô trong Excel?
• Làm thế nào để gửi email nếu một ô nhất định được sửa đổi trong Excel?
• Làm thế nào để gửi email nếu nút được nhấp trong Excel?
• Làm thế nào để gửi email nếu ngày đến hạn đã được đáp ứng trong Excel?
• Làm cách nào để gửi lời nhắc hoặc thông báo qua email nếu sổ làm việc được cập nhật trong Excel?