Bỏ qua nội dung chính

Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Google sheet?

Chèn danh sách thả xuống bình thường trong Google trang tính có thể là một công việc dễ dàng đối với bạn, nhưng đôi khi, bạn có thể cần phải chèn một danh sách thả xuống phụ thuộc, nghĩa là danh sách thả xuống thứ hai tùy thuộc vào lựa chọn của danh sách thả xuống đầu tiên. Bạn có thể giải quyết công việc này như thế nào trong Google sheet?

Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Google sheet


Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Google sheet

Các bước sau có thể giúp bạn chèn danh sách thả xuống phụ thuộc, vui lòng thực hiện như sau:

1. Trước tiên, bạn nên chèn danh sách thả xuống cơ bản, vui lòng chọn một ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống đầu tiên, sau đó nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ bật ra Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Liệt kê từ một phạm vi từ danh sách thả xuống bên cạnh Tiêu chuẩn và sau đó nhấp vào để chọn các giá trị ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống đầu tiên dựa trên, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Lưu , danh sách thả xuống đầu tiên đã được tạo. Chọn một mục từ danh sách thả xuống đã tạo, sau đó nhập công thức này: =arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,"")))) vào một ô trống liền kề các cột dữ liệu, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi chính, tất cả các giá trị phù hợp dựa trên mục danh sách thả xuống đầu tiên đã được hiển thị cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên: F1 là ô danh sách thả xuống đầu tiên, A1, B1 C1 là các mục của danh sách thả xuống đầu tiên, A2: A7, B2: B6C2: C7 là các giá trị ô mà danh sách thả xuống thứ hai dựa vào. Bạn có thể thay đổi chúng thành của riêng bạn.

4. Và sau đó, bạn có thể tạo danh sách thả xuống phụ thuộc thứ hai, bấm vào ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống thứ hai, rồi bấm Ngày > Xác nhận dữ liệu đi đến Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Liệt kê từ một phạm vi từ menu thả xuống bên cạnh Tiêu chuẩn và tiếp tục nhấp vào nút để chọn các ô công thức là kết quả phù hợp của mục thả xuống đầu tiên, xem ảnh chụp màn hình:

5. Cuối cùng, hãy nhấp vào nút Lưu và danh sách thả xuống phụ thuộc thứ hai đã được tạo thành công như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. Its been working but for it only appears that only one cell can be formulated.I need help 
For example: in Cell A1, it shows dependent dropdown, but when in cell a2 it does not work.
Thas what help that i need, From A:A, They have all different selection from the dropdown list. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Would it been possible to create pull down menu based of formula?
I use formula "=SUMIFS(Items!$I:$I,Items!$A:$A,K$1,Items!$D:$D,$D2)" (=for example 150) to find the qty on pallet based on item and container size.
So I wanted to create pull down menu like qty 1 pallet, qty 2 pallets, qty 3 pallets,.....
Then user will always order qty of full pallets like 150, 2 x 150, 3 x150, up to 21 x 150.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I already created a drop down list like this one, what I'd like to know is how i can, when clicking on one option from that list, restrict what appears as options on another cell. For example, in one cell i can choose between laparoscopy and orthopaedics. If I choose orthopaedics then, the other cell which has a list of doctors, should only show the doctors for orthopedy and not all of them. Does anyone know how to do this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hii Sir,
I Want to Create A Dependent Drop Down List Like
- State(A1):- District(B1):- Taluka(C1) :- Then Information(D1) ,
So I need your Help .
Tell How do you do this Type of Dependent Drop down List in Excel or Google Sheet
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Shelate,
Maybe the below article can solve your problem, please view it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/5852-excel-multiple-level-drop-down-list.html

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Now is needed to use: =arrayformula(if(F1=A1;A2:A7;if(F1=B1;B2:B6;if(F1=C1;C2:C7;""))))
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you soooo much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I was wondering if anyone could advise me with this? I've followed the above steps but on step 3 rather than getting:
"...all the matching values based on the first drop down list item have been displayed at once," I am just seeing one value (the top one from the drop down list).
My cells are placed slightly differently and the first drop down is filled from another sheet (from anywhere int eh column excluding the top row) so my formula is:

=arrayformula(if(VLE!D2:D=B11,B12,if(VLE!D2:D=C11,C12:C14,if(VLE!D2:D=D11,D12:D14,if(VLE!D2:D=E11,E12:E16,if(VLE!D2:D=F11,F12:F16,""))))))

It is correctly displaying the top drop down option for each of (using cell numbers from the step 3 example on this page) A1, B1, and C1 so, again using this page's example, if I select Asia form the F1 drop down, I would get China, but nothing further


Any suggestions?

Many thanks! Nick
This comment was minimized by the moderator on the site
If the first drop own is on sheet 1 A1, will this work were I want the second drop down as sheet 1 A2, but to have its data range on a separate sheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich bekomm immer die Meldung "Fehler beim Parsen der Formel" wenn ich =arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,"")))) eingebe. Was ist der "Weiter-Schlüsel"? Reicht es nicht wie bei Excel die Formel einzugeben?
This comment was minimized by the moderator on the site
Ersetzen Sie den , zu ;
es hat für mich funktioniert
This comment was minimized by the moderator on the site
This is the best explanation I have found, so thank you for that!

In my situation, I am working with over 200 rows with more being continuously added. Is there an easier/more efficient way to handle this many rows?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, if you don't put number index to specify ending cell.
Like instead of C2:C7 you put C2:C. This will automatically tell the array formula, that you want to consider all values in column "C" starting at "C2".
This comment was minimized by the moderator on the site
What happens if I want exactly the same dropdown list in F2 as you have in F1 ?
I tried, and it doesn't overwrite D1:D7 .. meaning D1:D7 is only available once.
I need something else, double dropdown, but on many-many lines .. guess I must use another system then .. not sure which ..
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Xained,
This method can only applied to one cell, if you have some good ways for applying this to multiple cells, please comment here.

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Please, guide me how to do that.Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
혹시, 하나의 셀이 아닌 여러셀에 할 수 있는 방법을 알 수 있을까요?
This comment was minimized by the moderator on the site
내말이... 시바 좃빠지게 따라했디만 밑에줄은 안되노..
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations