Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để đếm hoặc tính tổng các ô dựa trên màu ô trong Google sheet?

Đếm hoặc tổng hợp các giá trị ô dựa trên màu nền ô cụ thể để có được kết quả như ảnh chụp màn hình sau. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách giải quyết tác vụ này trong Google sheet và Microsoft Excel.

Đếm giá trị ô dựa trên màu ô với tập lệnh trong Google sheet

Tính tổng các giá trị ô dựa trên màu ô có tập lệnh trong Google sheet

Đếm hoặc tổng hợp các giá trị ô trên màu ô với Kutools cho Excel trong Microsoft Excel


Đếm giá trị ô dựa trên màu ô với tập lệnh trong Google sheet

Tập lệnh sau có thể giúp bạn đếm các giá trị ô dựa trên màu ô cụ thể, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột CÔNG CỤ > Biên tập kịch bản, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ dự án đã mở, nhấp vào Tập tin > Mới > Tập kịch bản để mở cửa sổ mã, hãy xem ảnh chụp màn hình:

3. Và trong hộp nhắc nhở, vui lòng nhập tên cho mã tập lệnh này, xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp chuột OK và sau đó sao chép và dán mã sau để thay thế mã gốc vào mô-đun mã, xem ảnh chụp màn hình:

function countColoredCells(countRange,colorRef) {
  var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var activeformula = activeRg.getFormula();
  var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
  var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
  var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
  var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
  var countCells = 0;
  for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
    for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
      if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
        countCells = countCells + 1;
  return countCells;
};

5. Sau đó lưu mã tập lệnh này và quay lại trang tính, nhập công thức này: = ô đếm màu (A1: E11, A1) vào một ô trống, rồi nhấn Đi vào phím để lấy kết quả tính toán. Xem ảnh chụp màn hình:

chú thích: Trong công thức này: A1: E11 là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng, A1 là ô được tô bằng màu cụ thể mà bạn muốn đếm.

6. Lặp lại công thức trên để đếm các ô có màu cụ thể khác.


Tính tổng các giá trị ô dựa trên màu ô có tập lệnh trong Google sheet

Để tính tổng các giá trị ô với một màu ô cụ thể, vui lòng áp dụng mã tập lệnh bên dưới.

1. Nhấp chuột CÔNG CỤ > Biên tập kịch bản để chuyển đến cửa sổ dự án và nhấp vào Tập tin > Mới > Tập kịch bản để chèn một mô-đun mã mới khác, sau đó, trong hộp nhắc nhở, vui lòng nhập tên cho tập lệnh này, xem ảnh chụp màn hình:

2. Nhấp chuột OK và trong mô-đun mã đã mở, hãy sao chép và dán mã tập lệnh bên dưới để thay thế mã gốc, xem ảnh chụp màn hình:

function sumColoredCells(sumRange,colorRef) {
  var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var activeformula = activeRg.getFormula();
  var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
  var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
  var sumValues = activeSht.getRange(countRangeAddress).getValues();  
  var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
  var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
  var totalValue = 0;
  for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
    for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
      if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
        if ((typeof sumValues[i][k]) == 'number')
          totalValue = totalValue + (sumValues[i][k]);
  return totalValue;
};

3. Và sau đó lưu mã này, quay lại trang tính và nhập công thức này: = sumcoloredcells (A1: E11, A1) vào một ô trống và nhấn Đi vào để lấy kết quả được tính toán, xem ảnh chụp màn hình:

chú thích: Trong công thức này: A1: E11 là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng, A1 là ô có màu nền cụ thể mà bạn muốn tính tổng.

4. Và sau đó bạn có thể lặp lại công thức trên để tính tổng các ô có màu cụ thể khác.


Đếm hoặc tổng hợp các giá trị ô trên màu ô với Kutools cho Excel trong Microsoft Excel

Trong Microsoft Excel, để đếm hoặc tính tổng các giá trị ô dựa trên màu ô cụ thể, Kutools cho Excel'S Đếm theo màu tiện ích có thể giúp bạn hoàn thành công việc này nhanh nhất có thể.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Chọn các ô trong phạm vi mà bạn muốn đếm hoặc tính tổng dựa trên màu ô, sau đó bấm Kutools Plus > Đếm theo màu, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Đếm theo màu hộp thoại, chọn Định dạng tiêu chuẩn từ Phương pháp màu danh sách thả xuống, sau đó chọn Bối cảnh từ Loại đếm thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Tạo báo cáo và bảng tính mới với kết quả được tính toán được tạo cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

chú thích: Với tính năng mạnh mẽ này, bạn cũng có thể tính toán các giá trị ô dựa trên định dạng có điều kiện hoặc màu phông chữ.

Nhấp vào Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọc...
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãy...
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét...
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Hawjin · 1 months ago
    Autoupdate of the formula

    A tip is to create a script that inserts a row in the range and then removes the same row again. And then set up a time-based trigger for the function =)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    guest · 1 months ago
    it errors for me :/
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davide · 6 months ago
    Thank you so much for these scripts, Truly appreciated, it's not to get something that works out of the box.

    Question how would I go about modifying the values sum script to pull part of a cell, for exammple a cell that contains the following:
    909 & 1909
    {1 of 2}
    SM & M (3.5)

    How would I go about pulling the "3.5" in parenthesis and sum that numerical value coming out multiple cells of the same color. I know how to pull the value out in google sheets but can't figure out how to combine it with the cell color script.

    Thank you.

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Richard · 8 months ago
    Has anyone updated this for the Sum colored cells? i'm ok with copying and pasting the forumla for now but it would be nice if i highlighted more cells, it would add those cells to the total automatically. I'm a newb when it comes to reading code, i tried a few things based on all the comments but alas, i'm still new.

    Thanks,

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    rodrigosromaro@gmail.com · 10 months ago
    PLEASE SOMEONE COULD HELP ME ?
    I WAS LOOKING FOR HOW TO SOLVE THAT A MONTH AT LEAST. I TRIED MANY THINGS, CHANGED COMMAS .... AND NOTHING SOLVE THAT...


    ------------- TypeError: Cannot call method "pop" of null. (line 5, file "SumByColor") -----------------

    //*ORIGINAL - var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
    //*I TRYING - var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\;/).pop().trim();
    //*ORIGINAL - var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
    //*I TRYING - var colorRefAddress = activeformula.match(/\;(.*)\)/).pop().trim();

    some charitable soul please help me, I don't have much programming ... #sad
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 10 months ago
    HI, Brian! Thank's for your effort to give us the updated code. The auto update feature doesn't works for me. It doesn't write a new random number in A1 automatically, s i have to do it manually to get refresh. Is it as planed or Do i miss something? Thanks for your reply.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Milan · 1 months ago
      I have the same proble. Am I missing anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    netman · 11 months ago
    hi Brian, I have tried to use the updated version. It is improved but still not always update after change color.
    is it possible to add a command to refresh the 'A1' value timely. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brian · 1 years ago
    Hi all, I wanted to give you an updated version of how to count the number of cells that are a given color. This version solves a couple of issues:

    1. The count not updating when the doc changes and
    2. Errors from adding another parameter to the function


    // Unsed third argument
    function countColoredCells(countRange,colorRef,unUsed) {
    var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
    var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    var activeformula = activeRg.getFormula();
    // The regex matches the parentheses as an array, gets the arguments as a string,
    // then splits the arguments on the comma into another array
    var arrayOfArguments = activeformula.match(/\((.*)\)/).pop().trim().split(',');
    // Get the first argument which is the range
    var countRangeAddress = arrayOfArguments[0];
    // Get the second argument, which is the reference color
    var colorRefAddress = arrayOfArguments[1];
    var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
    var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
    var countCells = 0;
    for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
    for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
    if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
    countCells = countCells + 1;
    return countCells;
    };

    // Writes a random number to A1
    function onEdit(e)
    {
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange('A1').setValue(Math.random());
    }


    Usage: =countColoredCells(B2:E22,A28,$A$1)
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Lenore · 1 years ago
      Do we paste all of this to replace the original code?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        skyyang · 1 years ago
        Hello, Lenore,
        The Brian's code is worked well to auto update the result when you change the cell color, please apply it.
        Yes, you should pasting all of the above code to replace the original one.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    La · 1 years ago
    TypeError: Não é possível chamar o método "pop" de null. (linha 5, arquivo "sumbycolor")

    How can I fix this error? Thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nataly · 1 years ago
    Hola! Muchas gracias por tu artículo, ha sido de mucha ayuda, he logrado corregir el tema del formato regional de google cambiando . por ;
    Lo que no consigo hacer es que se actualice la formula cuando ingreso nuevos datos. ¿Sabes cómo hacer esto?
    Gracias
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    coolkev99 · 1 years ago
    Hi everyone. I use this sumColoredCells function but it will NOT auto refresh if you change cell colors. The only way it refreshes is to change a value in the range. A work-around I found was to create a checkbox somewhere to add 1 (or use insignificant fractional (.000001) if you are rounding) to a number in the range, and unchecking will add 0. This will act as a refresh "toggle" switch. Not really ideal, I know... but this is for my personal use and only a minor hassle.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      sudarshan · 1 years ago
      Hi Kevin,

      Hope you are keeping well. I have been facing the same problem, Can you please share how to create checkbox to add 0000.1 or so. my email id is sudarshan1210@gmail.com. Looking forward to your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Yara · 1 years ago
      I have the same issue and don't know how to fix it
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Francisco · 1 years ago
    Thank you so much, truly useful!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roberto · 1 years ago
    There were some errors on the code, like the range not being used at all and that the calculation was only made when the parameters were changed. With this version the calculation will be updated when there is an update on the sheet and the range has to be passed as a string, also some dummy cell has to be used to save a random value, you can put the color of the text just like the background to make it invisible:

    =countColoredCells("B3:B145","B1",$A$1)

    function countColoredCells(countRange, colorRef, unUsed) {
    var backGrounds = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(countRange).getBackgrounds();
    var backGround = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(colorRef).getBackground();
    var countCells = 0;
    for (var i = 0; i < backGrounds.length; ++i)
    for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; ++k)
    if ( backGrounds[i][k] == backGround )
    ++countCells;
    return countCells;
    }

    function onEdit(e)
    {
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange('A1').setValue(Math.random());
    }
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Marco · 2 years ago
    A quick solution but not the best is to add a new parameter and never use it, something like this:

    function sumColoredCells(sumRange,colorRef,test)


    The test parameter is never used, this issue here is that the values only will be refresed if first of all you set the color and then change the value.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adam · 2 years ago
    This script used to work great, but it doesn't work anymore. Is there a change that brought it down?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 2 years ago
    Internet is full of instances of this solution and it doesn't work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Marco · 2 years ago
    Hi there,
    on Google sheets, seems not to be working, I went on debug and for both processes, in row 5 seems to be a type error, the message is: impossible to recall the "pop2 method of null. Does it makes sense? Thanks a lot!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    desi · 2 years ago
    thank you :*
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pedro.plj@gmail.com · 2 years ago
    Hello,


    This function works, however, when i try to sum 2 instances of it in the same cell as in (in my case):


    =sumColoredCells(A103:AW103, C171) + sumColoredCells(A138:AW138, C171)


    It gives me an #Error - Range not found (line 6).


    It doesn't work even if i use SUM() or ADD(). Any ideas?


    Thanks in advance.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Geoff · 2 years ago
    The SumColoredCells Script works great. Do you know if there is a way to display (in a single cell) the sum of 2 colors? For example, if I wanted the sum of both the Yellow and Green Cells to display in a single cell, is that possible? I would think the formula would be:
    =SUM(sumcoloredcells(A1:E11,A1)),(sumcoloredcells(A1:E11,A5)) ....But that results in an ERROR. Any ideas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hello, Geoff,
      May be there is no direct formula to solve your problem, but, you can sum the colored cells separately first, and then, sum the two calculated results as you need.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Geoff · 2 years ago
        Thanks for the reply. I have done that, but would love to consolidate the formula into a single cell, as I have to update the ranges every week. Anyway, thanks for checking!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jchew · 2 years ago
    Thanks, this worked great!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    justinbaden9@gmail.com · 2 years ago
    Hello,
    The formula does not work for me.
    If I do this in spreadsheet only errors will occur.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    danison@bench.co · 2 years ago
    im trying to do something like this
    =countColoredCells (H62:H,B2)countif("MBA13R15")
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    danison@bench.co · 2 years ago
    Hi there,


    Can I need some help with a similar formula to SUM total of number keywords matching and reflecting the number of colors.


    What I what to achieve it determine the number of laptops which is a keyword but recognise the Available based on color of the cells?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raul · 2 years ago
    Replace this lines:
    var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\;/).pop().trim();


    var colorRefAddress = activeformula.match(/\;(.*)\)/).pop().trim();

    Notice than , was changed for ;
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sam · 2 years ago
    does it auto update when new data is added?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Yara · 1 years ago
      No, and I'm trying to find the answer
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Designedforx · 2 years ago
      Does not seem like it
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Michael Riddering · 2 years ago
        Did you ever figure out how to get this to auto update?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Tomasz B · 2 years ago
          Did anyone find a way to auto update?
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            Sarah · 2 years ago
            I need to figure out how to get it to auto update too!... Anyone find the answer?
            • To post as a guest, your comment is unpublished.
              Eduardo Reyes · 1 years ago
              Did anyone find a way to auto update?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Terry · 2 years ago
    I keep getting an error "Action not allowed (Line 0)". What does this mean?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Terry · 2 years ago
    I'm getting "Action Not Allowed Line 0" What am I doing wrong?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KydKat · 2 years ago
    Is there a way to include negative numbers in the mix and get the correct sum? Mine keeps adding all the numbers in the range, even if the number has a negative sign on it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Laura · 2 years ago
    Hey, thanks for this script. I'm having a problem in the script for google sheets: TypeError: Cannot call method "pop" of null. (line 5, file "SumByColor"). Can you please help?, thanks
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Patodox · 2 years ago
      The problem maybe is your regional configuration, this script thinks you are separating parameters by ',', but it is not your case probably. In my case, I use ';', so I modified the script, changing the character in the lines

      var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\;/).pop().trim();

      var colorRefAddress = activeformula.match(/\;(.*)\)/).pop().trim();
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alberto · 1 years ago
        cambio la coma (,) por punto y coma (;) pero aun así no me cuenta el color. me sale como resultado (0 cero).
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      rtapia@colegiohuinganal.cl · 2 years ago
      Hello, I have the same problem, have you fix it?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hi, Laura,
      The script works well in my google sheets.
      If there is problem in your google sheet, I can share my google sheet with you.
      Please give your email address.
      Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dave Gorman · 2 years ago
    Your sumColoredCells() function is incorrect as it doesn't use sumRange
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hello, Dave,
      The above script works well in my Google sheet.
      When applying the formula, you should save the script window first.
      Please try it, Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Todd · 2 years ago
    Thanks for the help with "Count cells based on color for google sheets". Limitation seems to be that when cell colors are changed the sheet does not refresh and totals are incorrect. I have to delete the code in the total cell and copy again from neighbour cell. Not ideal, but it works. Thanks again.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      skyyang · 2 years ago
      Hello, Todd,
      Yes, as you said, you should retype the formula when the cell color changes.
      May be there is no other good ways to solve this problem.
      If any other has good methods, please comment here.
      Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jose · 3 years ago
    Hey, thanks for this script. I'm having a problem in the script for google sheets: TypeError: Cannot call method "pop" of null. (line 5, file "SumByColor"). Can you please help?, thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheldon · 3 years ago
    Hi! Great script but I run into a problem when trying to edit the values within the coloured cells. The script does not refresh the values if I change the colour of the cell. I can only force it to refresh if i delete the contents of the cell, change the colour and then enter the value again.