Làm thế nào để gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách các địa chỉ email và bây giờ, bạn muốn gửi hàng loạt email đến các địa chỉ email này trực tiếp trong Excel. Làm thế nào để đạt được nó? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp gửi email đến nhiều địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel.

Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel với VBA
Dễ dàng gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô với Kutools cho Excel

Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel với VBA

Mã VBA sau có thể giúp bạn gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Trong trang tính có chứa các địa chỉ email bạn cần để gửi email, hãy nhấn vào Khác + F11 các phím đồng thời để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > dự án như ảnh chụp màn hình dưới đây.

3. bên trong Tài liệu tham khảo - VBAProject hộp thoại, vui lòng tìm và kiểm tra Thư viện đối tượng Microsoft Outlook rồi bấm vào OK .

4. Sau đó nhấn vào Chèn > Mô-đun. Sau đó sao chép và dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

chú thích: Vui lòng ghi rõ chủ đề và nội dung email của bạn trong cả hai .Subject = "test" và .Body = "Dear" _ & vbNewLine & vbNewLine & _ "Đây là email thử nghiệm" & _ "gửi trong Excel" dòng trong mã.

5. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Trong phần mở đầu Kutools cho Excel hộp thoại, vui lòng chọn phạm vi chứa các địa chỉ email bạn sẽ gửi email đến, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, các email dựa trên các địa chỉ email đã chọn sẽ được tạo như ảnh chụp màn hình bên dưới. Vui lòng nhấp vào Gửi để gửi những email này.

Chú ý:

1. Nếu có ba địa chỉ email tồn tại riêng biệt trong các ô đã chọn, ba thông báo email sẽ được tạo.

2. Mã VBA chỉ hoạt động khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình email của mình.

Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô với Kutools cho Excel

Phần này sẽ giới thiệu cho bạn Gửi email tiện ích của Kutools cho Excel. Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel. Hãy làm như sau.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. Chọn các địa chỉ email có ô tiêu đề trong trang tính của bạn, sau đó nhấp vào Kutools Plus > Gửi email.

2. Trong cửa sổ bật lên Gửi email hộp thoại, vui lòng thực hiện các cấu hình sau:

2.1) Chọn tiêu đề của danh sách địa chỉ email trong Đến danh sách thả xuống;

2.2) Nhập chủ đề email vào Tiêu Đề cái hộp;

2.3) Soạn nội dung email của bạn;

2.4) Kiểm tra Gửi email qua Outlook cái hộp;

2.5) Nhấp vào Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó a Kutools cho Excel hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu email đã được gửi đi. Vui lòng nhấp vào OK nút và đóng Gửi email hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:

1. Bạn có thể truy cập Outlook's Các mục đã gửi thư mục để kiểm tra các email đang gửi.

2. Bạn cũng có thể sử dụng một máy chủ khác bằng cách nhấp vào Cài đặt máy chủ thư đi để đặt chế độ gửi cho riêng bạn.

Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.

Demo: Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô với Kutools cho Excel

Các bài liên quan:

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọc...
Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãy...
Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét...
Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF...
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!