Bỏ qua nội dung chính
 

Làm thế nào để gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel?

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-09-26

Giả sử bạn có một danh sách các địa chỉ email và bây giờ, bạn muốn gửi hàng loạt email đến các địa chỉ email này trực tiếp trong Excel. Làm thế nào để đạt được nó? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp gửi email đến nhiều địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel.

Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel với VBA
Dễ dàng gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô với Kutools cho Excel


Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel với VBA

Mã VBA sau có thể giúp bạn gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Trong trang tính có chứa các địa chỉ email bạn cần để gửi email, hãy nhấn vào Khác + F11 các phím đồng thời để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > dự án như ảnh chụp màn hình dưới đây.

nhấp vào Công cụ > Tham khảo

3. bên trong Tài liệu tham khảo - VBAProject hộp thoại, vui lòng tìm và kiểm tra Thư viện đối tượng Microsoft Outlook rồi bấm vào OK .

tìm và kiểm tra tùy chọn Microsoft Outlook Object Library

4. Sau đó nhấn vào Chèn > Mô-đun. Sau đó sao chép và dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Chú thích: Vui lòng ghi rõ chủ đề và nội dung email của bạn trong cả hai .Subject = "test".Body = "Dear" _ & vbNewLine & vbNewLine & _ "Đây là email thử nghiệm" & _ "gửi trong Excel" dòng trong mã.

5. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Trong phần mở đầu Kutools cho Excel hộp thoại, vui lòng chọn phạm vi chứa các địa chỉ email bạn sẽ gửi email đến, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

mã vba để chọn phạm vi chứa các địa chỉ email

Sau đó, các email dựa trên các địa chỉ email đã chọn sẽ được tạo như ảnh chụp màn hình bên dưới. Vui lòng nhấp vào Gửi để gửi những email này.

email dựa trên các địa chỉ email đã chọn được tạo ra

Chú ý:

1. Nếu có ba địa chỉ email tồn tại riêng biệt trong các ô đã chọn, ba thông báo email sẽ được tạo.
2. Mã VBA chỉ hoạt động khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình email của mình.

Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô với Kutools cho Excel

Phần này sẽ giới thiệu cho bạn Gửi email tiện ích của Kutools cho Excel. Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel. Hãy làm như sau.

Kutools cho Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Được tăng cường với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết về Kutools for Excel...         Dùng thử miễn phí...

1. Chọn các địa chỉ email có ô tiêu đề trong trang tính của bạn, sau đó nhấp vào Kutools Plus > Gửi email.

nhấp vào tính năng Gửi Email của kutools

2. Trong cửa sổ bật lên Gửi email hộp thoại, vui lòng thực hiện các cấu hình sau:

2.1) Chọn tiêu đề của danh sách địa chỉ email trong Đến danh sách thả xuống;
2.2) Nhập chủ đề email vào Tiêu Đề cái hộp;
2.3) Soạn nội dung email của bạn;
2.4) Kiểm tra Gửi email qua Outlook cái hộp;
2.5) Nhấp vào Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

chỉ định các tùy chọn trong hộp thoại

3. Sau đó a Kutools cho Excel hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu email đã được gửi đi. Vui lòng nhấp vào OK nút và đóng Gửi email hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

nhấp vào nút gửi để gửi email

Chú ý:

1. Bạn có thể truy cập Outlook's Các mục đã gửi thư mục để kiểm tra các email đang gửi.
2. Bạn cũng có thể sử dụng một máy chủ khác bằng cách nhấp vào Cài đặt máy chủ thư đi để đặt chế độ gửi cho riêng bạn.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Demo: Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô với Kutools cho Excel

 

Các bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!