Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để gửi email bằng cách sao chép và dán một phạm vi được chỉ định vào nội dung email trong Excel?

Trong nhiều trường hợp, một loạt nội dung cụ thể trong trang tính Excel có thể hữu ích trong giao tiếp qua email của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu phương pháp gửi email với phạm vi được chỉ định dán vào nội dung email trực tiếp trong Excel.

Gửi email với một phạm vi cụ thể được dán vào nội dung email trong Excel
Gửi email với một phạm vi cụ thể được dán vào nội dung email bằng một công cụ tuyệt vời

Các hướng dẫn khác để gửi thư trong Excel ...


Gửi email với một phạm vi cụ thể được dán vào nội dung email trong Excel

Mã VBA sau có thể giúp bạn sao chép một dải ô và dán nó vào nội dung email Outlook trực tiếp trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Trong trang tính có chứa phạm vi bạn cần sao chép, hãy nhấn Khác + F11 các phím đồng thời để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > dự án như ảnh chụp màn hình dưới đây.

3. bên trong Tài liệu tham khảo - VBAProject hộp thoại, vui lòng tìm và kiểm tra Thư viện đối tượng Microsoft Outlook rồi bấm vào OK .

4. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, sau đó sao chép và dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Gửi email với một phạm vi xác định được dán vào nội dung email trong Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Chú ý:

  • 1). Vui lòng thay đổi nội dung email trong dòng xEmailBody = "Xin chào" & vbLf & vbLf & "nội dung thư bạn muốn thêm" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine như bạn cần.
  • 2). Vui lòng chỉ định người nhận email và chủ đề của bạn (.To = happy.xuebi@163.com.Subject = "test") dòng trong mã.

5. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại, vui lòng chọn phạm vi bạn cần dán vào nội dung email, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Bây giờ một email được tạo với người nhận, chủ đề, nội dung và phạm vi Excel đã chọn được chỉ định, vui lòng nhấp vào Gửi để gửi email này. Xem ảnh chụp màn hình được hiển thị.

Chú thích: Mã VBA chỉ hoạt động khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình email của mình.


Gửi email với một phạm vi cụ thể được dán vào nội dung email bằng một công cụ tuyệt vời

Nếu bạn không sử dụng Outlook và vẫn muốn gửi email trực tiếp trong Excel với dữ liệu phạm vi cụ thể được dán bên trong, tôi thực sự khuyên bạn nên Gửi email tiện ích của Kutools cho Excel cho bạn. Với tính năng này, bạn chỉ cần định cấu hình máy chủ gửi đi của một địa chỉ email, sau đó gửi email trong Excel trực tiếp qua địa chỉ email này trong tương lai.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một danh sách gửi thư với các trường cần thiết.

  • Lời khuyên: Danh sách gửi thư phải chứa ít nhất 2 hàng và hàng đầu tiên phải là tiêu đề (Giả sử bạn muốn gửi email đến hai địa chỉ email trong Excel, vui lòng nhập vào hai địa chỉ email này với tiêu đề “Email” như hình minh họa bên dưới ).
  • Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tạo một danh sách gửi thư với Tạo danh sách gửi thư tính năng này.

2. Chọn phạm vi bạn sẽ thêm dữ liệu vào nội dung email và nhấn Ctrl + C phím để sao chép nó.

3. Chọn toàn bộ danh sách gửi thư (bao gồm tiêu đề), nhấp vào Kutools Plus > Gửi email. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó Gửi email hộp thoại bật lên.

  • 4.1) Các mục của danh sách gửi thư đã chọn được điền vào các trường tương ứng (bạn có thể thêm các trường khác vào danh sách gửi thư khi cần);
  • 4.2) Nhấp vào hộp nội dung email, nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu phạm vi đã chọn vào đó. Sau đó, thêm nội dung khác khi bạn cần;
  • 4.3 Bỏ chọn Gửi email qua Outlook cái hộp;
  • 2.4) Nhấp vào Cài đặt máy chủ thư đi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó Cài đặt Máy chủ thư đi (SMTP) - Lược đồ mới hộp thoại bật lên. Vui lòng điền vào địa chỉ email với cài đặt máy chủ của nó, chỉ định một thư mục để lưu tất cả các thư đã gửi sau khi kiểm tra Lưu các email đã gửi tới và sau đó bấm vào OK để lưu cài đặt.

6. Khi nó trở về Gửi email hộp thoại, nhấp vào Gửi để gửi email.

Từ bây giờ, bạn có thể gửi trực tiếp email với tính năng này trong Excel.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Các bài liên quan:

Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel
Giả sử bạn có một danh sách các địa chỉ email và bạn muốn gửi hàng loạt email đến các địa chỉ email này trực tiếp trong Excel. Làm thế nào để đạt được nó? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp gửi email đến nhiều địa chỉ email được chỉ định trong các ô trong Excel.

Chèn chữ ký Outlook khi gửi email trong Excel
Giả sử bạn muốn gửi email trực tiếp trong Excel, làm cách nào bạn có thể thêm chữ ký Outlook mặc định trong email của mình? Bài viết này cung cấp hai phương pháp để giúp bạn thêm chữ ký Outlook khi gửi email trong Excel.

Gửi email với nhiều tệp đính kèm trong Excel
Bài viết này nói về cách gửi email qua Outlook với nhiều tệp đính kèm được đính kèm trong Excel.

Gửi email nếu ngày đến hạn đã được đáp ứng trong Excel
Ví dụ: nếu ngày đến hạn trong cột C nhỏ hơn hoặc bằng 7 ngày (ngày hiện tại là ngày 2017/9/13), thì hãy gửi lời nhắc qua email đến người nhận được chỉ định trong cột A với nội dung được chỉ định trong cột B. Cách thực hiện Đạt được nó? Bài viết này sẽ cung cấp một phương pháp VBA để giải quyết nó một cách chi tiết.

Tự động gửi email dựa trên giá trị ô trong Excel
Giả sử bạn muốn gửi email qua Outlook đến một người nhận nhất định dựa trên một giá trị ô được chỉ định trong Excel. Ví dụ: khi giá trị của ô D7 trong trang tính lớn hơn 200, thì một email sẽ được tạo tự động. Bài viết này giới thiệu một phương pháp VBA để bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề này.

Các hướng dẫn khác để gửi thư trong Excel ...


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yogesh Girase · 6 months ago
    hello,

    can you help me on below

    I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detail
    I have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.

    I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail

    can any one help me

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Arul · 1 years ago
    Hi,
    Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
    can you please help me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raman · 1 years ago
    Hi,
    Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Raman,
      In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

      Sub Send_Email()
      Dim xRg As Range
      Dim I, J As Long
      Dim xAddress As String
      Dim xEmailBody As String
      Dim xMailOut As Outlook.MailItem
      Dim xOutApp As Outlook.Application
      On Error Resume Next
      xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
      Set xRg = Range("A1:C5")
      If xRg Is Nothing Then Exit Sub
      Application.ScreenUpdating = False
      Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
      For I = 1 To xRg.Rows.Count
      For J = 1 To xRg.Columns.Count
      xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
      Next
      xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
      Next
      xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
      With xMailOut
      .Subject = "Test"
      .To = "happy.xuebi@163.com"
      .Body = xEmailBody
      .Display
      '.Send
      End With
      Set xMailOut = Nothing
      Set xOutApp = Nothing
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ther · 1 years ago
    Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Ther,
      Can't figure it out. Sorry for that.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gowtham · 1 years ago
    i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi,
      Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sachin kumr · 2 years ago
    this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miguel · 2 years ago
    Code to send automatically after selecting after ok
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dhiraj Mahajan · 2 years ago
    Hi
    This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
    I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
    Please help me......
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Good Day,
      The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        mahajand09@gmail.com · 2 years ago
        Hi, Is there any update on below.......
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          mahajand09@gmail.com · 2 years ago
          Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
          I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
          Please help me to complete this project.
          Your help is very great-full for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ghosh · 2 years ago
    This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mfergus · 2 years ago
    This code is great, but I need to execute with a command button rather than pressing F5 in code view. I'd like my employees to be able to fill out some info, then hit the button and have it copy the range of cells they completed and paste into email. I can get code working for the email button and separately for the copy/paste of the range of cells, but can't seem to combine both functions. Please help!!! Thanks!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Michael,
      You just need to create a button (such as a Button (Form Control)) in your worksheet, then assign the macro to the button.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        prasana05@gmail.com · 1 years ago
        Hi Crystal, Thank you!
        I had a code created and was wondering how to assign the Command button to the code. Your post helped! and my report works like a charm.

        Thanks again.