Cách tạo danh sách phân phối Outlook từ tệp Excel?
Giả sử bạn đã nhận được một tệp Excel chứa danh sách địa chỉ email của khách hàng mới và bây giờ bạn cần nhóm tất cả các địa chỉ email này vào một nhóm liên hệ Outlook. Làm thế nào để đạt được nó? Một phương pháp trong bài viết này có thể giúp bạn.
Tạo danh sách phân phối Outlook từ tệp Excel
Tạo danh sách phân phối Outlook từ tệp Excel
Để tạo danh sách phân phối Outlook từ tệp Excel, vui lòng thực hiện như sau.
1. Chọn và sao chép tất cả các địa chỉ email trong trang tính mà bạn cần để tạo danh sách phân phối dựa trên.
2. Khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn và chuyển sang Liên hệ lượt xem. Sau đó nhấp vào Nhóm liên hệ mới theo Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Nhóm liên hệ cửa sổ, vui lòng nhấp vào Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook theo Nhóm liên hệ tab.
4. bên trong Chọn thành viên: Danh bạ hộp thoại, nhấn Ctrl + V đồng thời để dán tất cả các địa chỉ email đã sao chép vào Thành viên -> và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó, tất cả các địa chỉ email được thêm vào Nhóm liên hệ cửa sổ, vui lòng đặt tên cho nhóm liên hệ trong Họ tên và sau đó bấm vào Lưu & Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ một nhóm liên hệ Outlook được tạo với các địa chỉ email được chỉ định trong tệp Excel.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!