Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện trong Excel?

Bạn đã bao giờ cố gắng xếp hạng dữ liệu theo thời gian chúng xuất hiện trong danh sách như ảnh chụp màn hình dưới đây chưa? Bài viết này giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết công việc này trong Excel.
xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 1

Xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện với công thức

Xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện với Kutools cho Sắp xếp Nâng cao của Excelý kiến ​​hay3


Xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện với công thức

Để xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện, bạn cần đếm số lần mỗi dữ liệu xuất hiện đầu tiên, sau đó xếp hạng các lần xuất hiện.

1. Sao chép và dán danh sách dữ liệu vào một nơi khác và nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao. Xem ảnh chụp màn hình:
xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 2

2. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 3 mũi tên doc sang phải xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 4

Bây giờ các tham chiếu duy nhất đã được trích xuất. Xem ảnh chụp màn hình:

xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 5 mũi tên doc sang phải xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 6

3. Trong cột tiếp theo của dữ liệu được trích xuất, ví dụ, E2, hãy nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) để đếm số lần mỗi dữ liệu xuất hiện trong danh sách ban đầu, hãy nhấn đăng ký hạng mục thi và kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức này cho các ô.
xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 7

Trong công thức, A2: A12 là danh sách gốc dữ liệu bạn sử dụng, D2 là tham chiếu bạn đếm.

4. Sau đó, trong cột tiếp theo của dữ liệu được đếm, F2, rồi nhập công thức này = RANK (E2, $ E $ 2: $ E $ 6), nhấn đăng ký hạng mục thi và kéo chốt điền xuống để tính toán xếp hạng. Xem ảnh chụp màn hình:
xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 8

Trong công thức, E2 là ô bạn muốn tính xếp hạng, E2: E6 là phạm vi bạn sử dụng.


Xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện với Kutools cho Sắp xếp Nâng cao của Excel

Nếu bạn muốn xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện ở vị trí ban đầu của chúng, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S Sắp xếp nâng cao tiện ích để nhanh chóng đối phó với công thức này.

{mẫu 784}

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau: (Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

1. Chọn dữ liệu bạn sử dụng và nhấp vào Kutools Plus > Sắp xếp > Sắp xếp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 9

2. Sau đó trong Sắp xếp nâng cao hộp thoại, chọn cột bạn muốn xếp hạng và sắp xếp, chọn tần số từ Sắp xếp danh sách thả xuống và chỉ định thứ tự sắp xếp. Xem ảnh chụp màn hình:
xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 10

3. nhấp chuột Ok, dữ liệu đã được sắp xếp theo tần suất từ ​​ít nhất đến nhiều nhất.

xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 11 mũi tên doc sang phải xếp hạng doc theo số lần xuất hiện 12

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations