Làm thế nào để xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện trong Excel?
Bạn đã bao giờ cố gắng xếp hạng dữ liệu theo thời gian chúng xuất hiện trong danh sách như ảnh chụp màn hình dưới đây chưa? Bài viết này giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết công việc này trong Excel.
Xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện với công thức
Xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện với Kutools cho Sắp xếp Nâng cao của Excel
Xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện với công thức
Để xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện, bạn cần đếm số lần mỗi dữ liệu xuất hiện đầu tiên, sau đó xếp hạng các lần xuất hiện.
1. Sao chép và dán danh sách dữ liệu vào một nơi khác và nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ các tham chiếu duy nhất đã được trích xuất. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong cột tiếp theo của dữ liệu được trích xuất, ví dụ, E2, hãy nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) để đếm số lần mỗi dữ liệu xuất hiện trong danh sách ban đầu, hãy nhấn đăng ký hạng mục thi và kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức này cho các ô.
Trong công thức, A2: A12 là danh sách gốc dữ liệu bạn sử dụng, D2 là tham chiếu bạn đếm.
4. Sau đó, trong cột tiếp theo của dữ liệu được đếm, F2, rồi nhập công thức này = RANK (E2, $ E $ 2: $ E $ 6), nhấn đăng ký hạng mục thi và kéo chốt điền xuống để tính toán xếp hạng. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong công thức, E2 là ô bạn muốn tính xếp hạng, E2: E6 là phạm vi bạn sử dụng.
Xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện với Kutools cho Sắp xếp Nâng cao của Excel
Nếu bạn muốn xếp hạng dữ liệu theo số lần xuất hiện ở vị trí ban đầu của chúng, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S Sắp xếp nâng cao tiện ích để nhanh chóng đối phó với công thức này.
{mẫu 784}Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau: (Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn dữ liệu bạn sử dụng và nhấp vào Kutools Plus > Sắp xếp > Sắp xếp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Sắp xếp nâng cao hộp thoại, chọn cột bạn muốn xếp hạng và sắp xếp, chọn tần số từ Sắp xếp danh sách thả xuống và chỉ định thứ tự sắp xếp. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Ok, dữ liệu đã được sắp xếp theo tần suất từ ít nhất đến nhiều nhất.
Demo
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!