Làm cách nào để sắp xếp theo tổng trong Pivot Table trong Excel?
Ví dụ có một bảng về doanh số bán hàng hàng tháng trong bảng tính như hình minh họa bên dưới, bạn muốn tạo một bảng tổng hợp dựa trên bảng này và sắp xếp các hàng hóa này theo tổng doanh số trong bảng tổng hợp, bạn có thể xử lý vấn đề này như thế nào? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các giải pháp chi tiết.
- Sắp xếp theo tổng trong Pivot Table theo chiều dọc
- Sắp xếp theo tổng trong Pivot Table theo chiều ngang
Sắp xếp theo tổng trong Pivot Table theo chiều dọc
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo bảng tổng hợp dựa trên bảng đã cho, sau đó sắp xếp các mục theo tổng trong bảng tổng hợp theo chiều dọc (từ trên xuống dưới) một cách dễ dàng.
1. Chọn dữ liệu nguồn mà bạn sẽ tạo bảng tổng hợp dựa trên và nhấp vào Chèn > bảng tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Tạo PivotTable, vui lòng chỉ định phạm vi đích để đặt bảng tổng hợp và nhấp vào OK .
Chú thích: Trong trường hợp của tôi, tôi chọn Bảng tính hiện có tùy chọn, chọn ô đầu tiên của phạm vi đích, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong ngăn Trường PivotTable, vui lòng kéo Mặt hàng và thả xuống Hàng và kéo Tháng, Tháng Haivà Tháng Ba và thả xuống Các giá trị phần. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ bảng Pivot đã được tạo, nhưng không có cột tóm tắt để chúng tôi sắp xếp. Do đó, tôi sẽ thêm một trường được tính toán để hiển thị tóm tắt của từng mục.
4. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp để bật Công cụ PivotTable, Và nhấp vào Phân tích (Hoặc Các lựa chọn)> Trường, Mục và Bộ > Trường tính toán. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong hộp thoại Chèn Trường Tính toán, vui lòng (1) đặt tên cho tính toán được nộp trong Họ tên cái hộp, (2) kiểu = Tháng XNUMX + Tháng XNUMX + Tháng XNUMX (vui lòng thay đổi công thức dựa trên các trường của bạn) trong công thức hộp, và sau đó (3) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Bây giờ cột tóm tắt được thêm vào bảng tổng hợp. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột tóm tắt và chọn Sắp xếp > Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất or Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất trong menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Giờ đây, các mặt hàng được sắp xếp theo tổng doanh số hàng tháng theo chiều dọc trong bảng tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình:
Sắp xếp theo tổng trong Pivot Table theo chiều ngang
Nếu bạn cần sắp xếp tổng số tiền bán hàng của ba tháng trong bảng tổng hợp theo chiều ngang, vui lòng thực hiện như sau:
1. Hãy làm theo Bước 1-3 của phương pháp trên để tạo bảng tổng hợp.
Bạn sẽ thấy tổng số tiền bán hàng của mỗi tháng được thêm vào Tổng cộng hàng của bảng tổng hợp.
2. Bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào trong Tổng cộng hàng và chọn Sắp xếp > Các tùy chọn sắp xếp khác trong menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Sắp xếp theo Giá trị, vui lòng (1) kiểm tra một tùy chọn sắp xếp trong Tùy chọn sắp xếp phần như bạn cần, (2) kiểm tra Từ trái sang phải tùy chọn trong Sắp xếp hướng phần, và sau đó (3) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ bạn sẽ thấy tổng số tiền bán được sắp xếp từ trái sang phải. Xem ảnh chụp màn hình:
Dễ dàng kết hợp nhiều trang tính / sổ làm việc / tệp CSV vào một trang tính / sổ làm việc
Có thể tẻ nhạt khi kết hợp hàng chục trang tính từ các sổ làm việc khác nhau thành một trang tính. Nhưng với Kutools cho Excel's Kết hợp (trang tính và sổ làm việc) tiện ích, bạn có thể hoàn thành nó chỉ với vài cú nhấp chuột!
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
