Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để lưu trang tính / sổ làm việc ở dạng chỉ đọc?

Giả sử bạn cần chia sẻ sổ làm việc hoặc trang tính với người khác, nhưng muốn bảo vệ sổ làm việc hoặc trang tính của bạn không bị sửa đổi, bạn có thể giải quyết nó như thế nào? Trên thực tế, bạn có thể lưu sổ làm việc hoặc trang tính dưới dạng chỉ đọc trong Excel.

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

Lưu sổ làm việc dưới dạng chỉ đọc

Nếu bạn muốn bảo vệ toàn bộ sổ làm việc không bị sửa đổi, bạn có thể lưu sổ làm việc dưới dạng tệp chỉ đọc.

1. Mở sổ làm việc và nhấp vào Tập tin > Save As (> Xem).

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Tùy chọn chung. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:
(1) Theo mặc định, thư mục chứa sổ làm việc hiện tại được mở trong hộp thoại Lưu dưới dạng và tên sổ làm việc được thêm vào Tên tập tin hộp tự động. Vui lòng không thay đổi chúng.
(2) Nếu bạn chưa bao giờ lưu sổ làm việc hiện tại trước đây, hãy chỉ định một thư mục để lưu nó và nhập tên cho nó vào Tên tập tin cái hộp.

3. Trong hộp thoại Tùy chọn Chung, vui lòng kiểm tra Khuyến nghị chỉ đọc và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấn vào Lưu trong hộp thoại Lưu dưới dạng.

5. Bây giờ hộp thoại Xác nhận Lưu dưới dạng xuất hiện. Vui lòng nhấp vào để tiếp tục.

Chú thích: Nếu bạn lưu sổ làm việc lần đầu tiên, hộp thoại này sẽ không bật ra.

Khi bạn mở lại sổ làm việc sau, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật ra và cho bạn biết sổ làm việc ở chế độ chỉ đọc như hình minh họa bên dưới:


Lưu trang tính dưới dạng chỉ đọc

Nếu bạn muốn bảo vệ trang tính khỏi bị sửa đổi, bạn có thể lưu trang tính này ở dạng chỉ đọc bằng cách bảo vệ nó một cách dễ dàng.

1. Bật trang tính được chỉ định mà bạn sẽ lưu dưới dạng chỉ đọc và nhấp vào Đánh giá > Bảo vệ Sheet. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Bảo vệ Trang tính, vui lòng nhập mật khẩu vào Mật khẩu để không bảo vệ tấm , bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào trong Cho phép tất cả người dùng trang tính này hộp danh sách và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu, vui lòng nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ khi bạn hoặc những người dùng khác muốn sửa đổi trang tính, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật ra như ảnh chụp màn hình bên dưới:


Lưu nhiều trang tính dưới dạng chỉ đọc

Nếu bạn cần bảo vệ nhiều trang tính khỏi bị sửa đổi, bạn có thể lưu chúng dưới dạng chỉ đọc hàng loạt bằng Kutools cho Excel Bảo vệ trang tính tính năng này.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng 30-ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

1. Nhấp chuột Doanh nghiệp > Bảo vệ trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Bảo vệ Trang tính, vui lòng kiểm tra các trang tính bạn sẽ bảo vệ và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Bảo vệ Bảng tính thứ hai, vui lòng (1) nhập mật khẩu vào cả hai Mật khẩuMật khẩu nhập lại hộp, (2) bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào trong Cho phép tất cả người dùng trang tính này hộp danh sách, và sau đó (3) nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ một hộp thoại xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu trang tính đã được bảo vệ. Vui lòng nhấp vào nút OK để đóng nó. Và sau đó đóng hộp thoại Bảo vệ Trang tính đầu tiên.

Bây giờ tất cả các trang tính được chỉ định đều được bảo vệ. Không ai có thể sửa đổi các trang tính này cho đến khi chúng không được bảo vệ bằng mật khẩu chính xác.


Các bài liên quan:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL