Làm cách nào để lưu trang tính / sổ làm việc ở dạng chỉ đọc?
Giả sử bạn cần chia sẻ sổ làm việc hoặc trang tính với người khác, nhưng muốn bảo vệ sổ làm việc hoặc trang tính của bạn không bị sửa đổi, bạn có thể giải quyết nó như thế nào? Trên thực tế, bạn có thể lưu sổ làm việc hoặc trang tính dưới dạng chỉ đọc trong Excel.
Lưu sổ làm việc dưới dạng chỉ đọc
Nếu bạn muốn bảo vệ toàn bộ sổ làm việc không bị sửa đổi, bạn có thể lưu sổ làm việc dưới dạng tệp chỉ đọc.
1. Mở sổ làm việc và nhấp vào Tập tin > Save As (> Xem).
2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ
> Tùy chọn chung. Xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú:
(1) Theo mặc định, thư mục chứa sổ làm việc hiện tại được mở trong hộp thoại Lưu dưới dạng và tên sổ làm việc được thêm vào Tên tập tin hộp tự động. Vui lòng không thay đổi chúng.
(2) Nếu bạn chưa bao giờ lưu sổ làm việc hiện tại trước đây, hãy chỉ định một thư mục để lưu nó và nhập tên cho nó vào Tên tập tin cái hộp.
3. Trong hộp thoại Tùy chọn Chung, vui lòng kiểm tra Khuyến nghị chỉ đọc và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Nhấn vào Lưu trong hộp thoại Lưu dưới dạng.
5. Bây giờ hộp thoại Xác nhận Lưu dưới dạng xuất hiện. Vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.
Chú thích: Nếu bạn lưu sổ làm việc lần đầu tiên, hộp thoại này sẽ không bật ra.
Khi bạn mở lại sổ làm việc sau, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật ra và cho bạn biết sổ làm việc ở chế độ chỉ đọc như hình minh họa bên dưới:
Lưu trang tính dưới dạng chỉ đọc
Nếu bạn muốn bảo vệ trang tính khỏi bị sửa đổi, bạn có thể lưu trang tính này ở dạng chỉ đọc bằng cách bảo vệ nó một cách dễ dàng.
1. Bật trang tính được chỉ định mà bạn sẽ lưu dưới dạng chỉ đọc và nhấp vào Đánh giá > Bảo vệ Sheet. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Bảo vệ Trang tính, vui lòng nhập mật khẩu vào Mật khẩu để không bảo vệ tấm , bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào trong Cho phép tất cả người dùng trang tính này hộp danh sách và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu, vui lòng nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ khi bạn hoặc những người dùng khác muốn sửa đổi trang tính, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật ra như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Lưu nhiều trang tính dưới dạng chỉ đọc
Nếu bạn cần bảo vệ nhiều trang tính khỏi bị sửa đổi, bạn có thể lưu chúng dưới dạng chỉ đọc hàng loạt bằng Kutools cho Excel Bảo vệ trang tính tính năng này.
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
1. Nhấp chuột Doanh nghiệp > Bảo vệ trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Bảo vệ Trang tính, vui lòng kiểm tra các trang tính bạn sẽ bảo vệ và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Bảo vệ Bảng tính thứ hai, vui lòng (1) nhập mật khẩu vào cả hai Mật khẩu và Mật khẩu nhập lại hộp, (2) bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào trong Cho phép tất cả người dùng trang tính này hộp danh sách, và sau đó (3) nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ một hộp thoại xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu trang tính đã được bảo vệ. Vui lòng nhấp vào nút OK để đóng nó. Và sau đó đóng hộp thoại Bảo vệ Trang tính đầu tiên.
Bây giờ tất cả các trang tính được chỉ định đều được bảo vệ. Không ai có thể sửa đổi các trang tính này cho đến khi chúng không được bảo vệ bằng mật khẩu chính xác.
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
