Bỏ qua nội dung chính

 Làm cách nào để áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong trang tính Excel?

Trong trang tính Excel, việc áp dụng một xác thực dữ liệu cho một ô có thể là điều phổ biến đối với chúng ta, nhưng bạn đã bao giờ thử sử dụng nhiều xác thực dữ liệu vào một ô chưa? Bài viết này, tôi sẽ nói về một số ví dụ khác nhau để giải quyết tác vụ này trong Excel.

Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 1)

Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 2)

Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 3)


Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 1)

Ví dụ: tôi muốn thiết lập xác thực dữ liệu cho các ô với các tiêu chí sau: nếu một số được nhập, nó phải nhỏ hơn 100, nếu nhập văn bản, nó phải nằm trong danh sách từ D2 đến D7 như ảnh chụp màn hình sau:

1. Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng nhiều xác thực dữ liệu, sau đó nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt , hãy thực hiện các thao tác sau:

(1.) Chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép danh sách thả xuống;

(2.) Nhập công thức này: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) vào Công thức hộp văn bản.

Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô mà bạn muốn áp dụng xác thực dữ liệu, C2D2: D7 là các tiêu chí bạn cần để áp dụng xác thực dữ liệu dựa trên.

3. Sau đó nhấn vào OK, kể từ bây giờ, chỉ những giá trị phù hợp với tiêu chí mới có thể được nhập vào các ô, nếu không, hộp nhắc cảnh báo sẽ bật ra để nhắc bạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:


Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 2)

Trong ví dụ này, tôi sẽ chỉ cho phép nhập văn bản “Kutools cho Excel” hoặc ngày từ 12/1/2017 đến 12/31/2017 vào các ô cụ thể như hình minh họa bên dưới. Để giải quyết công việc này, hãy làm như sau:

1. Đi đến Xác nhận dữ liệu và trong hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Nhấp vào Cài đặt chuyển hướng;

(2.) Chọn Tuỳ chỉnh tùy chọn từ Cho phép danh sách thả xuống;

(3.) Nhập công thức này: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) vào Công thức hộp văn bản.

Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô mà bạn muốn áp dụng xác thực dữ liệu, C2, 2017,12,12017,12,31 là các tiêu chí bạn cần để áp dụng xác thực dữ liệu dựa trên.

2. Sau đó nhấn vào OK , bây giờ, chỉ những giá trị phù hợp với tiêu chí mới có thể được phép nhập, những giá trị khác sẽ bị hạn chế như hình minh họa sau:


Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 3)

Ví dụ thứ ba, tôi muốn chuỗi văn bản phải được bắt đầu bằng “KTE” hoặc “www”, và nếu nó bắt đầu bằng “KTE”, chỉ có thể cho phép 6 ký tự; nếu nó bắt đầu bằng “www”, chỉ có thể cho phép 10 ký tự, xem ảnh chụp màn hình:

Công thức sau trong Xác thực dữ liệu có thể giúp bạn giải quyết nó.

1. Đi đến Xác nhận dữ liệu , trong hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Nhấp vào Cài đặt chuyển hướng;

(2.) Chọn Tuỳ chỉnh tùy chọn từ Cho phép danh sách thả xuống;

(3.) Nhập công thức này: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) vào Công thức hộp văn bản.

Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô mà bạn muốn áp dụng xác thực dữ liệu và bạn có thể thay đổi tiêu chí trong công thức theo ý mình.

2. Sau đó nhấn vào OK và bây giờ, chỉ những giá trị văn bản phù hợp với tiêu chí bạn đã chỉ định mới được phép nhập, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Có thể có các tiêu chí xác thực dữ liệu khác nhau cần được áp dụng, bạn có thể tạo công thức của riêng mình cho các tiêu chí khác nhau như bạn muốn.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I am capturing department (10 departments), rating (5,4,3,2 & 1)and reward type criteria (X, Y and Z) of which i calculate the overall callibration based on certain %. Eg. i have 10 departments having each department 15-20 employees. Now i need a formula wherein in the table against the particular department, lets say department1 to populate the % of employees (only with rating 5 and criteria X) against the total employee of (criteria X and Z).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have data in two different columns and i have to apply this with two different criteria. For example, first criteria shows result if a particular cell contains a text "Highlighter" and second criteria show when the cell contain text "Pointer".
Highlighter test results are different than the pointer results and we make separate validation of both data. Is this possible to extract the validation of each criteria in a single cell with no overlapping?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey I want a parent child relationship sort of multiple drop down lists.
For example, if in column one some selects 'a' among the list of a, b & c
Then in the second column the child category of 'a' which is x, y & z should appear
How can that be done?
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team, I failed to build example no.1. I copied and pasted the formula:  =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) and failed. Where is the bug ? Can you please assist ? THX a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Frank,
Glad to help. The reason why the data validation failed is that you probably didn't choose the data validation cell range. Please select the cell range first (say A2:A10), then click Data > Data Validation > Data Validation to input the formula =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1). Please see the screenshots I uploaded here. Hope it can solve your problem. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I apply a data validation to multiple columns?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Fabian,To apple a data validation to multiple columns, the trick is almost identical to the ways we mentioned above. The most important thing is that you select the columns first, then you can set up the rules in the Data Validation dialog box. Plesase have a try. Any question, please feel free to contact us. Have a nice day.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
i am confuse
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need to validate multiple columns before entering a value into cell. please find my requirement below,
I have 3 columns for example,

A1-Total Credit limit (Mandatory field)
Should have a minimum amount of 100 and multiples of 100:
=AND(ISNUMBER(A1),A1>=100, MOD(A1,100)=0) - Solved!
B1- Weekly Credit limit (Optional filed)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1, Minimum amount 100 and multiples of 100
=AND(A1<>"",ISNUMBER(B1),B1<=A1, MOD(B1,100=0) - Solved!
C1-Daily Credit limit (Optional field)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1&B1, Minimum amount 100 and multiples of 100

I need to add following validation, Please Help
I have to check if A1 is filled or not, then C1 shouldn't be greater than A1 and C1 min value should be 100 and multiples of 100 - I have answer to this
How can add a validation on B1 because B1 is optional it can have value and cannot. so if there's a value I have to make sure C1 is not greater than B1 else ignore B1?

How can i have this in data validation?

Thanks once again for the help
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I add another Data validation function with this list function. for example I added a list of "yes" and "no". but I also want to add an OR function to this so that if "yes" is selected in one column then others only have to be "no".
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to apply data validation on the calcuated column attribute?
This comment was minimized by the moderator on the site
i'm looking for the ability to have a data validation which allows the user to select multiple choices. I.e. the list pops up and user can select Apple, grape, and/or banana. If they select all three, it shows in cell as: "apple, grade, banana". if only 1: "grape" etc... any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, jeffe,
Maybe the below article can help you to deal with your problem, please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2448-excel-drop-down-list-multiple-selection.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Any idea how to have multiple data validation and a drop down. Drop down uses "List" and this example uses "Custom". Basically if the correct data is present in another column, I want the drop down to be able to be selected to input data. Otherwise if the dropdown is selected the error message appears.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations