Làm cách nào để áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong trang tính Excel?
Trong trang tính Excel, việc áp dụng một xác thực dữ liệu cho một ô có thể là điều phổ biến đối với chúng ta, nhưng bạn đã bao giờ thử sử dụng nhiều xác thực dữ liệu vào một ô chưa? Bài viết này, tôi sẽ nói về một số ví dụ khác nhau để giải quyết tác vụ này trong Excel.
Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 1)
Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 2)
Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 3)
Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 1)
Ví dụ: tôi muốn thiết lập xác thực dữ liệu cho các ô với các tiêu chí sau: nếu một số được nhập, nó phải nhỏ hơn 100, nếu nhập văn bản, nó phải nằm trong danh sách từ D2 đến D7 như ảnh chụp màn hình sau:
1. Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng nhiều xác thực dữ liệu, sau đó nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt , hãy thực hiện các thao tác sau:
(1.) Chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép danh sách thả xuống;
(2.) Nhập công thức này: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) vào Công thức hộp văn bản.
Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô mà bạn muốn áp dụng xác thực dữ liệu, C2 và D2: D7 là các tiêu chí bạn cần để áp dụng xác thực dữ liệu dựa trên.
3. Sau đó nhấn vào OK, kể từ bây giờ, chỉ những giá trị phù hợp với tiêu chí mới có thể được nhập vào các ô, nếu không, hộp nhắc cảnh báo sẽ bật ra để nhắc bạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 2)
Trong ví dụ này, tôi sẽ chỉ cho phép nhập văn bản “Kutools cho Excel” hoặc ngày từ 12/1/2017 đến 12/31/2017 vào các ô cụ thể như hình minh họa bên dưới. Để giải quyết công việc này, hãy làm như sau:
1. Đi đến Xác nhận dữ liệu và trong hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
(1.) Nhấp vào Cài đặt chuyển hướng;
(2.) Chọn Tuỳ chỉnh tùy chọn từ Cho phép danh sách thả xuống;
(3.) Nhập công thức này: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) vào Công thức hộp văn bản.
Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô mà bạn muốn áp dụng xác thực dữ liệu, C2, 2017,12,1 và 2017,12,31 là các tiêu chí bạn cần để áp dụng xác thực dữ liệu dựa trên.
2. Sau đó nhấn vào OK , bây giờ, chỉ những giá trị phù hợp với tiêu chí mới có thể được phép nhập, những giá trị khác sẽ bị hạn chế như hình minh họa sau:
Áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô (Ví dụ 3)
Ví dụ thứ ba, tôi muốn chuỗi văn bản phải được bắt đầu bằng “KTE” hoặc “www”, và nếu nó bắt đầu bằng “KTE”, chỉ có thể cho phép 6 ký tự; nếu nó bắt đầu bằng “www”, chỉ có thể cho phép 10 ký tự, xem ảnh chụp màn hình:
Công thức sau trong Xác thực dữ liệu có thể giúp bạn giải quyết nó.
1. Đi đến Xác nhận dữ liệu , trong hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
(1.) Nhấp vào Cài đặt chuyển hướng;
(2.) Chọn Tuỳ chỉnh tùy chọn từ Cho phép danh sách thả xuống;
(3.) Nhập công thức này: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) vào Công thức hộp văn bản.
Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô mà bạn muốn áp dụng xác thực dữ liệu và bạn có thể thay đổi tiêu chí trong công thức theo ý mình.
2. Sau đó nhấn vào OK và bây giờ, chỉ những giá trị văn bản phù hợp với tiêu chí bạn đã chỉ định mới được phép nhập, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Có thể có các tiêu chí xác thực dữ liệu khác nhau cần được áp dụng, bạn có thể tạo công thức của riêng mình cho các tiêu chí khác nhau như bạn muốn.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
