Làm thế nào để sắp xếp danh sách các ô theo số từ trong Excel?
Trong bài viết này, tôi sẽ nói về việc sắp xếp danh sách các chuỗi theo số từ. Nếu bạn quan tâm đến nó, xin vui lòng đi xuống để xem chi tiết.
Sắp xếp theo số từ với công thức
Sắp xếp theo số lượng từ với Đếm từ trong phạm vi
Sắp xếp theo số từ với công thức
Để sắp xếp danh sách theo số lượng từ, trước tiên bạn cần biết số lượng từ trong mỗi ô.
1. Chọn một ô bên cạnh danh sách, nhập công thức này = LEN (A1) -LEN (SUBSTITUTE (A1, "", "")) + 1, nhấn đăng ký hạng mục thi và kéo chốt điền xuống các công thức ô bạn cần.
2. Giữ các ô công thức được chọn và nhấp vào Ngày > Sắp xếp A đến Z, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn tùy chọn trong Cảnh báo sắp xếp thoại.
3. nhấp chuột Sắp xếp. Danh sách đã được sắp xếp theo số lượng từ.
Mẹo:
1. Công thức trên không trực tiếp đếm từ, mà đếm khoảng trắng giữa các từ và cộng thêm 1 để được số từ, nếu có thêm một số khoảng trắng như khoảng trắng đầu chuỗi thì kết quả sẽ không chính xác.
2. Nếu bạn muốn sắp xếp theo số ký tự, hãy sử dụng công thức này = LEN (A1) để đếm các ký tự và sau đó sắp xếp.
Sắp xếp theo số lượng từ với Đếm từ trong phạm vi
Để đếm số từ trong một ô hoặc một dải ô, Đếm tổng số từ of Kutools cho Excel có thể làm một việc hoàn hảo.
Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn một ô bên cạnh danh sách các chuỗi và nhấp vào Kutools > Trình trợ giúp công thức> Thống kê > Đếm tổng số từ. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Công thức trợ giúp hộp thoại, chọn ô bạn sử dụng để đếm Phạm vi, theo mặc định, các ô sẽ là selecetd làm tham chiếu tuyệt đối, bạn có thể thay đổi nó thành giới thiệu tương đối. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Ok, và số lượng từ đã được đếm trong ô. Kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức cho các ô.
4. Giữ các ô công thức được chọn, nhấp vào Ngày > Sắp xếp A đến Z, và kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn trong hộp thoại bật lên.
5. nhấp chuột Sắp xếp, và danh sách đã được sắp xếp theo số lượng từ.
Các bài báo tương đối
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!