Làm cách nào để sắp xếp các chuỗi theo ký tự thứ hai hoặc thứ ba trong Excel?

Trong Excel, chúng tôi thường sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng tiện ích Sắp xếp. Nhưng tiện ích Sắp xếp chỉ sắp xếp dữ liệu dựa trên ký tự đầu tiên. Làm thế nào về việc sắp xếp các chuỗi với ký tự thứ hai hoặc thứ ba hoặc thứ n như hình ảnh chụp màn hình bên dưới? Trong bài viết này, tôi giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết công việc này.

Sắp xếp chung	Sắp xếp theo ký tự thứ hai

Sắp xếp các chuỗi theo ký tự thứ hai với công thức

Sắp xếp các chuỗi theo ký tự giữa với Văn bản thành Cột

Sắp xếp các chuỗi theo ký tự thứ hai với công thức

Để sắp xếp các chuỗi theo ký tự thứ hai hoặc thứ ba, bạn cần một cột trợ giúp.

1. Chọn một ô bên cạnh các chuỗi bạn muốn sắp xếp và nhập công thức này = RIGHT (A1, LEN (A1) -1), (A1 là ô bạn sử dụng, -1 biểu thị để xóa ký tự đầu tiên từ bên trái) nhấn đăng ký hạng mục thi và kéo chốt điền trên các ô cần công thức này. Bây giờ các chuỗi đã được trích xuất ngoại trừ một ký tự đầu tiên.

2. Giữ các ô công thức được chọn, nhấp vào Ngày > Sắp xếp A đến Z, kiểm tra tiếp theo Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp nút trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Dữ liệu đã được sắp xếp theo ký tự thứ hai. Bạn có thể xóa cột trợ giúp.

Sắp xếp các chuỗi theo ký tự giữa với Văn bản thành Cột

Nếu bạn chỉ muốn sắp xếp các chuỗi văn bản theo một số ký tự giữa, bạn có thể sử dụng hàm Văn bản thành Cột.

Ví dụ: sắp xếp các số điện thoại theo hai chữ số ở giữa như hình minh họa bên dưới.

1. Chọn các chuỗi bạn sử dụng và nhấp vào Ngày > Văn bản thành Cột.

2. bên trong Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột hộp thoại, kiểm tra Phân cách trong một bước đầu tiên, nhấp vào Sau để kiểm tra Nền tảng khác tùy chọn trong Dấu phân cách và nhập dấu phân tách được sử dụng để chia các số trong hộp văn bản, sau đó bấm Sau để chuyển đến bước cuối cùng và chọn một vị trí để đặt dữ liệu mới. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Kết thúcvà các chuỗi văn bản đã được chia thành các cột, và chọn dữ liệu cột mà bạn muốn sắp xếp các chuỗi, bấm Ngày > Sắp xếp A đến Z, và kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn tùy chọn trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột Sắp xếp. Bây giờ các chuỗi văn bản đã được sắp xếp theo các ký tự giữa, bạn có thể loại bỏ các cột trợ giúp.

Mẹo: Nếu chuỗi văn bản không có dấu phân tách để tách các ký tự, bạn có thể sử dụng công thức này = MID (A17,3,2) chỉ trích xuất các ký tự ở giữa, sau đó sắp xếp. Trong công thức, A17 là ô bạn sử dụng, 3 cho biết để trích xuất ký tự số thứ ba từ bên trái, 2 có nghĩa là trích xuất 2 ký tự.