Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để sắp xếp các chuỗi theo ký tự thứ hai hoặc thứ ba trong Excel?

Trong Excel, chúng tôi thường sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng tiện ích Sắp xếp. Nhưng tiện ích Sắp xếp chỉ sắp xếp dữ liệu dựa trên ký tự đầu tiên. Làm thế nào về việc sắp xếp các chuỗi với ký tự thứ hai hoặc thứ ba hoặc thứ n như hình ảnh chụp màn hình bên dưới? Trong bài viết này, tôi giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết công việc này.

Sắp xếp chung  Sắp xếp theo ký tự thứ hai
doc sắp xếp theo ký tự thứ n 1 doc sắp xếp theo ký tự thứ n 2

Sắp xếp các chuỗi theo ký tự thứ hai với công thức

Sắp xếp các chuỗi theo ký tự giữa với Văn bản thành Cột


Sắp xếp các chuỗi theo ký tự thứ hai với công thức

Để sắp xếp các chuỗi theo ký tự thứ hai hoặc thứ ba, bạn cần một cột trợ giúp.

1. Chọn một ô bên cạnh các chuỗi bạn muốn sắp xếp và nhập công thức này = RIGHT (A1, LEN (A1) -1), (A1 là ô bạn sử dụng, -1 biểu thị để xóa ký tự đầu tiên từ bên trái) nhấn đăng ký hạng mục thi và kéo chốt điền trên các ô cần công thức này. Bây giờ các chuỗi đã được trích xuất ngoại trừ một ký tự đầu tiên.
doc sắp xếp theo ký tự thứ n 3

2. Giữ các ô công thức được chọn, nhấp vào Ngày > Sắp xếp A đến Z, kiểm tra tiếp theo Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp nút trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
doc sắp xếp theo ký tự thứ n 4

3. Dữ liệu đã được sắp xếp theo ký tự thứ hai. Bạn có thể xóa cột trợ giúp.
doc sắp xếp theo ký tự thứ n 5


Sắp xếp các chuỗi theo ký tự giữa với Văn bản thành Cột

Nếu bạn chỉ muốn sắp xếp các chuỗi văn bản theo một số ký tự giữa, bạn có thể sử dụng hàm Văn bản thành Cột.

Ví dụ: sắp xếp các số điện thoại theo hai chữ số ở giữa như hình minh họa bên dưới.

doc sắp xếp theo ký tự thứ n 6 mũi tên doc sang phải doc sắp xếp theo ký tự thứ n 7

 

1. Chọn các chuỗi bạn sử dụng và nhấp vào Ngày > Văn bản thành Cột.
doc sắp xếp theo ký tự thứ n 8

2. bên trong Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột hộp thoại, kiểm tra Phân cách trong một bước đầu tiên, nhấp vào Sau để kiểm tra Nền tảng khác tùy chọn trong Dấu phân cách và nhập dấu phân tách được sử dụng để chia các số trong hộp văn bản, sau đó bấm Sau để chuyển đến bước cuối cùng và chọn một vị trí để đặt dữ liệu mới. Xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp theo ký tự thứ n 9
doc sắp xếp theo ký tự thứ n 10
doc sắp xếp theo ký tự thứ n 11

 

3. nhấp chuột Kết thúcvà các chuỗi văn bản đã được chia thành các cột, và chọn dữ liệu cột mà bạn muốn sắp xếp các chuỗi, bấm Ngày > Sắp xếp A đến Z, và kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn tùy chọn trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
doc sắp xếp theo ký tự thứ n 12

4. nhấp chuột Sắp xếp. Bây giờ các chuỗi văn bản đã được sắp xếp theo các ký tự giữa, bạn có thể loại bỏ các cột trợ giúp.
doc sắp xếp theo ký tự thứ n 13

Mẹo: Nếu chuỗi văn bản không có dấu phân tách để tách các ký tự, bạn có thể sử dụng công thức này = MID (A17,3,2) chỉ trích xuất các ký tự ở giữa, sau đó sắp xếp. Trong công thức, A17 là ô bạn sử dụng, 3 cho biết để trích xuất ký tự số thứ ba từ bên trái, 2 có nghĩa là trích xuất 2 ký tự.
doc sắp xếp theo ký tự thứ n 14

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations