Làm cách nào để so sánh các ô liền kề với bộ biểu tượng Định dạng có Điều kiện trong Excel?
Khi bạn so sánh hai cột dữ liệu, bạn muốn sử dụng bộ biểu tượng định dạng có điều kiện để trình bày trực quan so sánh. Ví dụ: nếu dữ liệu trong cột B lớn hơn cột A, biểu tượng mũi tên lên sẽ hiển thị; nếu cột B nhỏ hơn cột A, một biểu tượng mũi tên xuống sẽ xuất hiện; hoặc nếu cột B và A bằng nhau, biểu tượng mũi tên bên phải sẽ được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau. Bài viết này sẽ nói về cách giải quyết công việc này trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.
So sánh các ô cột liền kề với biểu tượng Định dạng có Điều kiện được đặt trong Excel
So sánh các ô hàng liền kề với biểu tượng Định dạng có Điều kiện được đặt trong Excel
So sánh các ô cột liền kề với biểu tượng Định dạng có Điều kiện được đặt trong Excel
Nếu bạn có dữ liệu hai cột, để so sánh các ô liền kề bằng cách sử dụng bộ biểu tượng định dạng có điều kiện, vui lòng thực hiện như sau:
1. Nhập công thức này: = IF (A2> B2, 0, IF (A2 vào một ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn và kéo chốt điền xuống ô bạn muốn điền công thức, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, chọn các ô công thức và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:
(1.) Nhấp vào Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng tùy chọn trong Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;
(2.) Trong Định dạng kiểu danh sách thả xuống, chọn Bộ biểu tượng, Và sau đó chọn Biểu tượng 3 mũi tên từ Phong cách biểu tượng;
(3.) Kiểm tra Chỉ hiển thị biểu tượng Tùy chọn;
(4.) Thay đổi các giá trị và kiểu, vui lòng thay đổi Kiểu đến Con số riêng biệt và trong dòng đầu tiên, hãy thay đổi Giá trị thành 2, trong dòng thứ hai, hãy thay đổi Giá trị thành 1.
4. Sau khi hoàn tất cài đặt trong hộp thoại và nhấp vào OK , bạn sẽ nhận được kết quả như ý muốn, xem ảnh chụp màn hình:
So sánh các ô hàng liền kề với biểu tượng Định dạng có Điều kiện được đặt trong Excel
Nếu bạn có một danh sách các số, để so sánh chúng theo từng hàng, có thể các bước sau đây có thể giúp bạn.
1. Nhập công thức này: = SIGN ($ A3- $ A2) vào ô liền kề B3, rồi kéo chốt điền xuống ô bạn muốn sử dụng, xem ảnh chụp màn hình:
2. Tiếp tục chọn các ô công thức, sau đó chuyển đến Kiểu định dạng mới hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:
(1.) Nhấp vào Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng tùy chọn trong Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;
(2.) Trong Định dạng kiểu danh sách thả xuống, chọn Bộ biểu tượng, Và sau đó chọn Biểu tượng 3 mũi tên từ Phong cách biểu tượng;
(3.) Kiểm tra Chỉ hiển thị biểu tượng Tùy chọn;
(4.) Thay đổi các giá trị và kiểu, vui lòng thay đổi Kiểu đến Con số riêng biệt, và trong dòng đầu tiên, hãy chọn > ký từ trình đơn thả xuống và thay đổi Giá trị thành 0, trong dòng thứ hai, hãy thay đổi Giá trị thành 0 là tốt.
3. Sau đó nhấn vào OK và bộ biểu tượng tương đối đã được chèn vào các ô khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
