Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để nối các hàng thành một ô dựa trên nhóm trong Excel?

Đây là một phạm vi gồm hai cột, một là danh sách lớp, và cột kia là danh sách tên học sinh. Như bạn thấy, một số học sinh học cùng lớp, một số không. Bây giờ tôi muốn nối các sinh viên trong cùng một lớp thành một ô như hình minh họa bên dưới, làm cách nào để xử lý nhanh trong Excel?
doc nối theo nhóm 1

Nhóm và nối với các công thức và chức năng Bộ lọc

Nhóm và nối với mã VBA

Nhóm và nối với các hàng kết hợp nâng caoý kiến ​​hay3


Nhóm và nối với các công thức và chức năng Bộ lọc

Trong Excel, bạn có thể áp dụng công thức cho các hàng được nối dựa trên một cột, sau đó sử dụng chức năng Bộ lọc để chỉ hiển thị kết quả.

Chú thích: Bạn cần sắp xếp dữ liệu của mình theo lớp trước khi làm theo các bước.

1. Trong ô trống bên cạnh phạm vi dữ liệu, ví dụ: C13, hãy nhập công thức này =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), nhấn Enter và điền công thức vào các ô bằng thao tác kéo điền.
doc nối theo nhóm 2

Trong công thức, A13 là dữ liệu đầu tiên trong cột “Lớp”, B13 là dữ liệu đầu tiên trong cột “Tên”, “,” là dấu phân tách để phân tách các nội dung nối.

2. Sau đó, trong cột tiếp theo, D13, nhập công thức này =IF(A13<>A14,"Last","") và kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức cho các ô bạn cần.
doc nối theo nhóm 3

3. Bây giờ hãy chọn tất cả phạm vi dữ liệu bao gồm các công thức và nhấp vào Ngày > Filter thêm Filter icons vào dữ liệu.
doc nối theo nhóm 4

4. Nhấp vào Filter icon trong tiêu đề công thức cuối cùng, hãy kiểm tra Last chỉ hộp kiểm từ danh sách thả xuống và nhấp vào OK.
doc nối theo nhóm 5

Bây giờ kết quả được hiển thị như bên dưới, bạn có thể loại bỏ cột trợ giúp cuối cùng nếu bạn không cần đến nó.
doc nối theo nhóm 6


Nhóm và nối với mã VBA

Đây là mã VBA cũng có thể xử lý công việc này.

1. nhấn Alt + F11 các phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic for Applications cửa sổ.

2. Sau đó trong cửa sổ, nhấp vào Tools > References để cho phép References hộp thoại và kiểm tra Microsoft Scripting Runtime. Xem ảnh chụp màn hình:
doc nối theo nhóm 7
doc nối theo nhóm 8

3. nhấp chuột OK, Và nhấp vào Insert > Module trong cửa sổ VBA và sao chép và dán mã VBA bên dưới vào Module kịch bản. Xem ảnh chụp màn hình:

VBA: Nối các hàng thành một ô dựa trên nhóm

  Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub

doc nối theo nhóm 9

4. nhấn F5 và chọn phạm vi dữ liệu bạn sử dụng trong hộp thoại bật lên.
doc nối theo nhóm 10

5. nhấp chuột OK để chọn cột chính mà bạn muốn nhóm lại.
doc nối theo nhóm 11

6. nhấp chuột OK, bây giờ kết quả được hiển thị như sau:
doc nối theo nhóm 12


Nhóm và nối với các hàng kết hợp nâng cao

Đây là một tiện ích trong Kutools cho Excel, Advanced Combine Hàng, có thể kết hợp các hàng hoặc thực hiện các phép tính dựa trên một cột chính trong Excel.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn sử dụng và nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Các hàng kết hợp nâng cao.
doc nối theo nhóm 13

2. bên trong Advanced Combine Rows cửa sổ, chọn cột mà bạn muốn kết hợp các hàng dựa trên và nhấp vào Primary Key để đặt nó làm cột chính.
doc nối theo nhóm 14

3. Chọn cột bạn cần kết hợp, nhấp vào Combinevà chọn một dấu phân cách bạn sử dụng để phân tách các nội dung được kết hợp.

doc nối theo nhóm 15 mũi tên doc sang phải doc nối theo nhóm 16

4. nhấp chuột Ok. Kết quả được hiển thị như sau:
doc nối theo nhóm 17

Chú thích: Trước khi áp dụng tiện ích, bạn nên có một bản sao của dữ liệu gốc.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
la formule excel détaillée plus haut ne fonctionne pas, il y a un problème=IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, could you repeat the qustion in English? This formula I have tried again, it is correct.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations