Làm cách nào để chỉ hiển thị 4 chữ số cuối của số an sinh xã hội (ssn) trong Excel?

Để giữ quyền riêng tư của số an sinh xã hội, nhiều người dùng Excel có xu hướng chỉ hiển thị 4 chữ số cuối của ssn trong Excel. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp để ẩn tất cả các số ssn trừ 4 số cuối trong Excel.

Chỉ hiển thị 4 chữ số cuối của ssn với công thức
Chỉ hiển thị 4 chữ số cuối của ssn với mã VBA
Xóa tất cả các chữ số của ssn ngoại trừ 4 chữ số cuối cùng với Kutools cho Excel

---

Chỉ hiển thị 4 chữ số cuối của ssn với công thức

Công thức sau đây có thể giúp bạn chỉ hiển thị 4 chữ số cuối của ssn trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Chọn một ô trống, nhập công thức =RIGHT(A2,4) vào Thanh Công thức, rồi nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức, A2 là ô chứa số an sinh xã hội.

2. Tiếp tục chọn ô kết quả đầu tiên, kéo Fill Handle xuống để nhận tất cả kết quả như ảnh chụp màn hình bên dưới.

---

---

Chỉ hiển thị 4 chữ số cuối của ssn với mã VBA

Mã VBA sau có thể giúp bạn chỉ tự động hiển thị 4 chữ số cuối khi nhập số an sinh xã hội. Hãy làm như sau.

1. Trong trang tính bạn muốn chỉ hiển thị 4 chữ số cuối cùng của số an sinh xã hội, hãy nhấp chuột phải vào tab trang tính và nhấp Mã Chế độ xem từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.

Mã VBA: Chỉ hiển thị 4 chữ số cuối của số an sinh xã hội trong Excel

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim I As Long
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    If Intersect(Target, Range("A:A")) Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To Target.Count
        If Len(Target(I).Text) >= 4 Then
            Target(I).Value = Right(Target(I).Value, 4)
        End If
    Next
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Note: In the code, A:A is the column you will enter social security number into. Please change it as you need.

3. Press the Alt + Q keys to exit the Microsoft Visual Basic for Applications window.

From now on, when entering social security number into cells in column A, all digits will be hidden automatically except for the last 4 numbers.

---

Delete all digits of ssn except the last 4 digits with Kutools for Excel

You can remove all numbers from the social security number except for the last 4 digits with the Remove by Position utility of Kutools for Excel. Please do as follows.

Before applying Kutools for Excel, please download and install it firstly.

1. Select all cells containing social security numbers, then click Kutools > Text > Remove by Position. 

2. In the Remove by Position dialog box, select the From left option in the Position section, specify how numbers you will remove from left in the Numbers box (here I enter number 7), and then click the OK button. See screenshot:

Then all numbers are removed from the selected cells except for the last 4 digits.

  If you want to have a free trial (30-day) of this utility, please click to download it, and then go to apply the operation according above steps.

---

The Best Office Productivity Tools

Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by 80%

• Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• Super Formula Bar (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
• Merge Cells/Rows/Columns without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Select Duplicate or Unique Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Exact Copy Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Extract Text, Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
• Super Filter (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Combine Workbooks and WorkSheets; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• More than 300 powerful features. Supports Office / Excel 2007-2021 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Read More... Free Download... Purchase... 

---

Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier

• Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.
• Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.
• Increases your productivity by 50%, and reduces hundreds of mouse clicks for you every day!

Read More... Free Download... Purchase...