Nếu bạn muốn tạo danh sách thả xuống CÓ hoặc KHÔNG với màu trong Excel, hãy làm như sau:

1. Chọn danh sách bạn sẽ điền với danh sách thả xuống CÓ hoặc KHÔNG, và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, bên dưới Cài đặt hãy chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống, nhập Có, Không trong nguồn và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ bạn đã thêm danh sách thả xuống CÓ hoặc KHÔNG trong danh sách đã chọn. Vui lòng tiếp tục để thêm màu cho danh sách thả xuống.

3. Chọn bảng không có hàng tiêu đề và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, vui lòng (1) bấm để đánh dấu Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng tùy chọn trong Chọn một loại quy tắc hộp danh sách; (2) kiểu = $ C2 = "Có" trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp, và (3) nhấp vào Định dạng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức = $ C2 = "Có", $ C2 là ô đầu tiên có danh sách thả xuống CÓ hoặc KHÔNG và bạn có thể thay đổi nó khi cần.

5. Trong hộp thoại Định dạng Ô, vui lòng bật Điền , chỉ định màu nền và nhấp vào OK liên tiếp để đóng cả hai hộp thoại.

Bây giờ khi bạn nhấp vào các ô trong danh sách được chỉ định, nó sẽ bật ra danh sách thả xuống CÓ hoặc KHÔNG. Và khi bạn chọn Có từ danh sách thả xuống, nó sẽ tự động đánh dấu toàn bộ hàng với màu được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể áp dụng tính năng Tự động lưu của nó để lưu phạm vi với xác thực dữ liệu và định dạng có điều kiện dưới dạng mục nhập Văn bản tự động, sau đó sử dụng lại nó chỉ với các cú nhấp chuột. Nhận nó ngay!

Ở đây trong phương pháp thứ hai, tôi sẽ giới thiệu Danh sách thả xuống có màu tính năng của Kutools cho Excel, có thể giúp bạn nhanh chóng áp dụng định dạng có điều kiện và đánh dấu các ô hoặc hàng dựa trên các lựa chọn danh sách thả xuống một cách dễ dàng.

1. Chọn danh sách bạn sẽ điền vào danh sách thả xuống CÓ hoặc KHÔNG, và nhấp vào Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống có màu để kích hoạt tính năng này.

2. Trong hộp thoại Kutools cho Excel hiện ra, vui lòng nhấp vào Có, vui lòng giúp tôi tạo tùy chọn để tiếp tục.
Lời khuyên: Nếu bạn đã thêm danh sách thả xuống CÓ hoặc KHÔNG cho lựa chọn, vui lòng nhấp vào Không, tôi biết tính năng Xác thực dữ liệu, và sau đó chuyển đến Bước 4.

3. Trong hộp thoại Tạo danh sách thả xuống đơn giản, vui lòng kiểm tra xem phạm vi lựa chọn có được thêm vào Nộp đơn phần, loại CÓ KHÔNG trong nguồn và nhấp vào Ok .

4. Trong hộp thoại Danh sách thả xuống có màu, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Kiểm tra Hàng của dải dữ liệu tùy chọn trong Nộp đơn phần;
(2) Trong Xác thực dữ liệu (Danh sách thả xuống) Phạm vi , thông thường cột đã chọn có chứa danh sách thả xuống Có và Không được nhập vào đây. Và bạn có thể chọn lại hoặc thay đổi nó khi bạn cần.
(3) Trong Đánh dấu các hàng , vui lòng chọn các hàng phù hợp với phạm vi xác thực dữ liệu được chỉ định;
(4) Trong Danh sách sản phẩm , vui lòng chọn một trong các lựa chọn danh sách thả xuống, cho biết Có, và nhấp để đánh dấu màu trong Chọn màu phần. Và lặp lại thao tác này để gán màu cho các lựa chọn danh sách thả xuống khác.

5. Nhấn vào Ok .

Từ bây giờ, các hàng sẽ tự động được đánh dấu hoặc không được đánh dấu dựa trên các lựa chọn của danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Dùng thử miễn phí ngay!      Mua ngay!