Làm cách nào để sắp xếp lại văn bản trong một ô trong Excel?

Giả sử bạn có một bảng tính với một danh sách dài tên mà tất cả đều có định dạng là “Họ Tên”, và bây giờ bạn cần sắp xếp lại tất cả các tên thành “Tên, Họ”. Làm thế nào để đạt được nó? Bài viết này sẽ giới thiệu ba phương pháp giúp bạn giải quyết vấn đề.

Sắp xếp lại văn bản trong một ô có công thức
Sắp xếp lại văn bản trong một ô có mã VBA
Nhanh chóng sắp xếp lại văn bản trong một ô với Kutools cho Excel

Sắp xếp lại văn bản trong một ô có công thức

Công thức dưới đây có thể giúp bạn lật họ và tên trong một ô trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Chọn một ô trống để xuất văn bản được sắp xếp lại, nhập công thức bên dưới vào đó rồi nhấn phím Enter.

= TRIM (MID (b2, TÌM KIẾM ("", b2) +1,250)) & "" & LEFT (b2, TÌM KIẾM ("", b2) -1)

Chú thích: trong công thức, B2 là ô chứa tên mà bạn sẽ sắp xếp lại. Vui lòng thay đổi nó dựa trên nhu cầu của bạn.

2. Tiếp tục chọn ô kết quả, kéo Fill Handle xuống để lật tất cả các tên như hình minh họa bên dưới.

Sắp xếp lại văn bản trong một ô có mã VBA

Ngoài ra, bạn có thể áp dụng mã VBA dưới đây để lật tất cả các tên trong danh sách cùng một lúc trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun. Sau đó sao chép mã VAB bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Sắp xếp lại văn bản trong một ô

Sub RearrangeText() 
'Updated by Extendoffice 20180503
Dim xRg As Range, yRg As Range 
Dim LastRow As Long, i As Long 
Dim strTxt As String, strFs As String 
Dim strLs As String, N As Integer 
On Error Resume Next 
Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _ 
Title:="Kutools for excel", Type:=8) 
For Each yRg In xRg 
On Error Resume Next 
strTxt = yRg.Value 
Trim (strTxt) 
N = InStr(strTxt, " ") 
strLs = Left(strTxt, N - 1) 
strFs = Right(strTxt, Len(strTxt) - N) 
yRg.Value = strFs & " " & strLs 
Next 
End Sub

3. Then a Kutools for Excel dialog box pops up, please select the name list you want to rearrange, and then click the OK button. See screenshot:

Then all “Last name First name” in selected list are flipped immediately.

---

Quickly rearrange text in a cell with Kutools for Excel

This section will introduce the Reverse Text Order utility of Kutools for Excel to help you rearrange text in a cell.

Before applying Kutools for Excel, please download and install it firstly.

1. Select the name list you will flip the “Last name First name”, then click Kutools > Text > Reverse Text Order. See screenshot:

2. In the Reverse Text dialog box, select the Space option and then click the OK button. See screenshot:

Then all names in selected list are rearranged at once.

  If you want to have a free trial (30-day) of this utility, please click to download it, and then go to apply the operation according above steps.

---

Related articles:

• How to swap or reverse day and month of date in Excel?
• How to swap or switch text around within one cell in Excel?

---

The Best Office Productivity Tools

Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by 80%

• Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• Super Formula Bar (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
• Merge Cells/Rows/Columns without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Select Duplicate or Unique Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Exact Copy Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Extract Text, Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
• Super Filter (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Combine Workbooks and WorkSheets; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• More than 300 powerful features. Supports Office / Excel 2007-2021 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Read More... Free Download... Purchase... 

---

Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier

• Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.
• Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.
• Increases your productivity by 50%, and reduces hundreds of mouse clicks for you every day!

Read More... Free Download... Purchase...