Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để sắp xếp tên đầy đủ theo họ trong Google trang tính?

Nếu bạn có một danh sách tên đầy đủ trong một trang tính của Google, bây giờ, bạn muốn sắp xếp các tên đầy đủ theo họ. Có cách nào nhanh chóng để giải quyết công việc này trong Google trang tính không?

Sắp xếp tên đầy đủ theo họ với cột trợ giúp trong Google trang tính

Sắp xếp tên đầy đủ theo họ trong trang tính Excel với Kutools cho Excel


Sắp xếp tên đầy đủ theo họ với cột trợ giúp trong Google trang tính

Để sắp xếp tên đầy đủ theo họ trong Google trang tính, bạn nên chèn một cột công thức trợ giúp để trích xuất họ từ tên đầy đủ trước rồi sắp xếp các hàng dựa trên cột trợ giúp này. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Vui lòng nhập công thức này: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) vào một ô trống để xuất kết quả, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để trích xuất họ, xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp theo họ 1

2. Sau đó kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn điền công thức này, tất cả họ trong cột A đã được trích xuất cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp theo họ 2

3. Thông thường, khi bạn sắp xếp dữ liệu, hàng tiêu đề cũng sẽ được sắp xếp, vì vậy, bạn nên cố định hàng đầu tiên, vui lòng nhấp vào Xem > Đóng băng > 1 hàng, xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp theo họ 3

4. Bây giờ, bạn có thể sắp xếp cột trợ giúp, nhấp vào Ngày > Sắp xếp trang tính theo cột C, vui lòng chọn từ A đến Z hoặc từ Z đến A khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp theo họ 4

5. Và sau đó, tên đầy đủ đã được sắp xếp theo họ như ảnh chụp màn hình sau:

doc sắp xếp theo họ 5


Sắp xếp tên đầy đủ theo họ trong trang tính Excel với Kutools cho Excel

Nếu bạn muốn sắp xếp tên theo họ trong trang tính Excel, Kutools cho Excel'S Sắp xếp nâng cao tính năng này có thể giúp bạn giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo họ, sau đó bấm Kutools Plus > Sắp xếpSắp xếp nâng cao, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Sắp xếp nâng cao hộp thoại, chọn tên cột mà bạn muốn sắp xếp dựa trên Cột và chọn tên họ hình thành Sắp xếp danh sách thả xuống, cuối cùng, chọn một thứ tự sắp xếp khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

doc sắp xếp theo họ 7

3. Sau đó nhấn vào Ok , phạm vi dữ liệu đã được sắp xếp theo họ trong Cột A như ảnh chụp màn hình sau:

doc sắp xếp theo họ 8

Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When sorting data in the sheet by column from A to Z, I get an #VALUE! error - In FIND evaluation, cannot find '<^>' within 'First Last'. Any tips?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lynn,
The formula works well in my google sheets, could you link your google sheets here, so that we can check the problem for you?
Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations