Làm cách nào để sắp xếp tên đầy đủ theo họ trong Google trang tính?
Nếu bạn có một danh sách tên đầy đủ trong một trang tính của Google, bây giờ, bạn muốn sắp xếp các tên đầy đủ theo họ. Có cách nào nhanh chóng để giải quyết công việc này trong Google trang tính không?
Sắp xếp tên đầy đủ theo họ với cột trợ giúp trong Google trang tính
Sắp xếp tên đầy đủ theo họ trong trang tính Excel với Kutools cho Excel
Sắp xếp tên đầy đủ theo họ với cột trợ giúp trong Google trang tính
Để sắp xếp tên đầy đủ theo họ trong Google trang tính, bạn nên chèn một cột công thức trợ giúp để trích xuất họ từ tên đầy đủ trước rồi sắp xếp các hàng dựa trên cột trợ giúp này. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Vui lòng nhập công thức này: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) vào một ô trống để xuất kết quả, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để trích xuất họ, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn điền công thức này, tất cả họ trong cột A đã được trích xuất cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:
3. Thông thường, khi bạn sắp xếp dữ liệu, hàng tiêu đề cũng sẽ được sắp xếp, vì vậy, bạn nên cố định hàng đầu tiên, vui lòng nhấp vào Xem > Đóng băng > 1 hàng, xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ, bạn có thể sắp xếp cột trợ giúp, nhấp vào Ngày > Sắp xếp trang tính theo cột C, vui lòng chọn từ A đến Z hoặc từ Z đến A khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó, tên đầy đủ đã được sắp xếp theo họ như ảnh chụp màn hình sau:
Sắp xếp tên đầy đủ theo họ trong trang tính Excel với Kutools cho Excel
Nếu bạn muốn sắp xếp tên theo họ trong trang tính Excel, Kutools cho Excel'S Sắp xếp nâng cao tính năng này có thể giúp bạn giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
| Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo họ, sau đó bấm Kutools Plus > Sắp xếp > Sắp xếp nâng cao, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Sắp xếp nâng cao hộp thoại, chọn tên cột mà bạn muốn sắp xếp dựa trên Cột và chọn tên họ hình thành Sắp xếp danh sách thả xuống, cuối cùng, chọn một thứ tự sắp xếp khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào Ok , phạm vi dữ liệu đã được sắp xếp theo họ trong Cột A như ảnh chụp màn hình sau:
Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
