Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống từ một bảng mà không bị trùng lặp trong Excel?
Giả sử bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa trên danh sách bảng chứa một số giá trị trùng lặp, làm cách nào bạn có thể loại trừ những giá trị trùng lặp này trong danh sách thả xuống trong Excel？ Thực ra, có ba phương pháp có thể giúp bạn.
Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng PivotTable
Tạo danh sách thả xuống không có danh sách trùng lặp bằng cách sử dụng Xóa bản sao
Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng Kutools cho Excel
Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng PivotTable
Trước tiên, bạn có thể tạo PivotTable dựa trên bảng, sau đó tạo danh sách thả xuống dựa trên PivotTable.
1. Chọn bảng, nhấp vào Chèn > bảng tổng hợp, sau đó chọn một vị trí cho PivotTable mới.
 |
 |
 |
2. nhấp chuột OK, sau đó trong Trường PivotTable , kéo cột bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa vào Hàng phần.
3. Bây giờ dữ liệu của danh sách là duy nhất. Chọn (các) ô để đặt danh sách thả xuống, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
4. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách in Cho phép liệt kê dưới Cài đặt , chọn danh sách PivotTable làm nguồn dữ liệu.
5. nhấp chuột OK. Bây giờ danh sách thả xuống không có bản sao đã được tạo.
Tạo danh sách thả xuống không có danh sách trùng lặp bằng cách sử dụng Xóa bản sao
Trước tiên, bạn cũng có thể xóa các bản sao khỏi danh sách bảng, sau đó tạo danh sách thả xuống.
1. Chọn phạm vi cột bạn muốn sử dụng trong bảng, nhấn Ctrl + C để sao chép nó và đặt nó vào một vị trí khác bằng cách nhấn Ctrl + V.
2. Sau đó tiếp tục chọn danh sách, nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao.
3. bên trong Loại bỏ các bản sao hộp thoại, chọn hoặc bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp như bạn cần và nhấp vào OK. Sau đó, một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn số lượng bản sao đã bị loại bỏ, hãy nhấp vào OK.
 |
|
 |
4. Chọn (các) ô để đặt danh sách thả xuống, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
5. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách in Cho phép liệt kê dưới Cài đặt , chọn danh sách mới làm nguồn dữ liệu.
6. nhấp chuột OK, thì danh sách thả xuống với các giá trị duy nhất đã được tạo.
Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools for Excel, bạn sẽ giải quyết công việc này một cách nhanh chóng.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn phạm vi cột bạn muốn sử dụng trong bảng, sau đó nhấp vào Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
2. Trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra All unique (Including 1st duplicates) tùy chọn, click Ok, sau đó một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng giá trị đã chọn. Nhấp chuột OK.
 |
|
 |
3. Bây giờ nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã chọn và chuyển đến vị trí khác để nhấn Ctrl + V để dán chúng.
4. Chọn (các) ô để đặt danh sách thả xuống, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
5. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách in Cho phép liệt kê dưới Cài đặt , chọn dữ liệu duy nhất đã sao chép làm nguồn dữ liệu.
6. Sau đó nhấn vào OK, danh sách thả xuống duy nhất được tạo.
Chọn các ô trùng lặp & duy nhất
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
