Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống từ một bảng mà không bị trùng lặp trong Excel?
Giả sử bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa trên danh sách bảng chứa một số giá trị trùng lặp, làm cách nào bạn có thể loại trừ những giá trị trùng lặp này trong danh sách thả xuống trong Excel？ Thực ra, có ba phương pháp có thể giúp bạn.
Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng PivotTable
Tạo danh sách thả xuống không có danh sách trùng lặp bằng cách sử dụng Xóa bản sao
Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng Kutools cho Excel
Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng PivotTable
Trước tiên, bạn có thể tạo PivotTable dựa trên bảng, sau đó tạo danh sách thả xuống dựa trên PivotTable.
1. Chọn bảng, nhấp vào Chèn > PivotTable, sau đó chọn một vị trí cho PivotTable mới.
 |
 |
 |
2. nhấp chuột OK, sau đó trong Trường PivotTable , kéo cột bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa vào Hàng phần.
3. Bây giờ dữ liệu của danh sách là duy nhất. Chọn (các) ô để đặt danh sách thả xuống, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
4. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách in Cho phép liệt kê dưới Cài đặt , chọn danh sách PivotTable làm nguồn dữ liệu.
5. nhấp chuột OK. Bây giờ danh sách thả xuống không có bản sao đã được tạo.
Tạo danh sách thả xuống không có danh sách trùng lặp bằng cách sử dụng Xóa bản sao
Trước tiên, bạn cũng có thể xóa các bản sao khỏi danh sách bảng, sau đó tạo danh sách thả xuống.
1. Chọn phạm vi cột bạn muốn sử dụng trong bảng, nhấn Ctrl + C để sao chép nó và đặt nó vào một vị trí khác bằng cách nhấn Ctrl + V.
2. Sau đó tiếp tục chọn danh sách, nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao.
3. bên trong Loại bỏ các bản sao hộp thoại, chọn hoặc bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp như bạn cần và nhấp vào OK. Sau đó, một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn số lượng bản sao đã bị loại bỏ, hãy nhấp vào OK.
 |
|
 |
4. Chọn (các) ô để đặt danh sách thả xuống, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
5. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách in Cho phép liệt kê dưới Cài đặt , chọn danh sách mới làm nguồn dữ liệu.
6. nhấp chuột OK, thì danh sách thả xuống với các giá trị duy nhất đã được tạo.
Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools for Excel, bạn sẽ giải quyết công việc này một cách nhanh chóng.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn phạm vi cột bạn muốn sử dụng trong bảng, sau đó nhấp vào Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
2. Trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra All unique (Including 1st duplicates) tùy chọn, click Ok, sau đó một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng giá trị đã chọn. Nhấp chuột OK.
 |
|
 |
3. Bây giờ nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã chọn và chuyển đến vị trí khác để nhấn Ctrl + V để dán chúng.
4. Chọn (các) ô để đặt danh sách thả xuống, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
5. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách in Cho phép liệt kê dưới Cài đặt , chọn dữ liệu duy nhất đã sao chép làm nguồn dữ liệu.
6. Sau đó nhấn vào OK, danh sách thả xuống duy nhất được tạo.
Chọn các ô trùng lặp & duy nhất
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
