Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống từ một bảng mà không bị trùng lặp trong Excel?

Giả sử bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa trên danh sách bảng chứa một số giá trị trùng lặp, làm cách nào bạn có thể loại trừ những giá trị trùng lặp này trong danh sách thả xuống trong Excel? Thực ra, có ba phương pháp có thể giúp bạn.

Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng PivotTable

Tạo danh sách thả xuống không có danh sách trùng lặp bằng cách sử dụng Xóa bản sao

Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng Kutools cho Excelý kiến ​​hay3


Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng PivotTable

Trước tiên, bạn có thể tạo PivotTable dựa trên bảng, sau đó tạo danh sách thả xuống dựa trên PivotTable.

1. Chọn bảng, nhấp vào Chèn > bảng tổng hợp, sau đó chọn một vị trí cho PivotTable mới.

doc danh sách thả xuống không có bản sao 1 mũi tên doc sang phải doc danh sách thả xuống không có bản sao 2

2. nhấp chuột OK, sau đó trong Trường PivotTable , kéo cột bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa vào Hàng phần.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 3

3. Bây giờ dữ liệu của danh sách là duy nhất. Chọn (các) ô để đặt danh sách thả xuống, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 4

4. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách in Cho phép liệt kê dưới Cài đặt , chọn danh sách PivotTable làm nguồn dữ liệu.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 5

5. nhấp chuột OK. Bây giờ danh sách thả xuống không có bản sao đã được tạo.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 6


Tạo danh sách thả xuống không có danh sách trùng lặp bằng cách sử dụng Xóa bản sao

Trước tiên, bạn cũng có thể xóa các bản sao khỏi danh sách bảng, sau đó tạo danh sách thả xuống.

1. Chọn phạm vi cột bạn muốn sử dụng trong bảng, nhấn Ctrl + C để sao chép nó và đặt nó vào một vị trí khác bằng cách nhấn Ctrl + V.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 7

2. Sau đó tiếp tục chọn danh sách, nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 8

3. bên trong Loại bỏ các bản sao hộp thoại, chọn hoặc bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp như bạn cần và nhấp vào OK. Sau đó, một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn số lượng bản sao đã bị loại bỏ, hãy nhấp vào OK.

doc danh sách thả xuống không có bản sao 9 mũi tên doc sang phải doc danh sách thả xuống không có bản sao 10

4. Chọn (các) ô để đặt danh sách thả xuống, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 11

5. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách in Cho phép liệt kê dưới Cài đặt , chọn danh sách mới làm nguồn dữ liệu.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 12

6. nhấp chuột OK, thì danh sách thả xuống với các giá trị duy nhất đã được tạo.


Tạo danh sách thả xuống không có bản sao bằng cách sử dụng Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools for Excel, bạn sẽ giải quyết công việc này một cách nhanh chóng.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

1. Chọn phạm vi cột bạn muốn sử dụng trong bảng, sau đó nhấp vào Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 13

2. Trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra All unique (Including 1st duplicates) tùy chọn, click Ok, sau đó một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng giá trị đã chọn. Nhấp chuột OK.

doc danh sách thả xuống không có bản sao 14 mũi tên doc sang phải doc danh sách thả xuống không có bản sao 15

3. Bây giờ nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã chọn và chuyển đến vị trí khác để nhấn Ctrl + V để dán chúng.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 16

4. Chọn (các) ô để đặt danh sách thả xuống, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
doc danh sách thả xuống không có bản sao 11

5. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách in Cho phép liệt kê dưới Cài đặt , chọn dữ liệu duy nhất đã sao chép làm nguồn dữ liệu.

6. Sau đó nhấn vào OK, danh sách thả xuống duy nhất được tạo.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this awesome Excel tips....<a href="https://tech.pngfacts.com/">Tech Pacific</a>
This comment was minimized by the moderator on the site
¡Gracias! Muy útil la información. Excelente explicación.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations