4 cách dễ dàng để nhanh chóng loại bỏ nhiều hàng trống hoặc hàng trống trong Excel
Nếu có hàng trăm hàng trống cần được xóa qua toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc, bạn sẽ cảm thấy thất vọng. Ở đây hướng dẫn này sẽ liệt kê một số phương pháp nhanh chóng để xử lý công việc này cho bạn từng bước.
- Phương pháp A: Loại bỏ các hàng trống bằng lệnh Đi tới Đặc biệt (4 bước)
- Phương pháp B: Loại bỏ các hàng trống trong phạm vi / trang tính / sổ làm việc với Kutools (1 bước)
- Phương pháp C: Loại bỏ các hàng trống bằng mã VBA (4 bước)
- Phương pháp D: Loại bỏ các hàng trống bằng cột trợ giúp và chức năng Bộ lọc (7 bước)
- Hoạt động tương đối: Chèn các hàng trống vào mọi hàng khác
- Tải xuống tệp mẫu
Bây giờ, vui lòng thực hiện theo các bước dưới đây để loại bỏ các hàng trống với Chuyển đến các hàng Đặc biệt:
1. Chọn phạm vi bạn muốn xóa các hàng trống, nhấp vào Trang Chủ tab, sau đó trong Chỉnh sửa nhóm, nhấp Tìm & Chọn > Đi đặc biệt.
2. bên trong Đi đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Chữ trống tùy chọn.
3. nhấp chuột OK, bây giờ tất cả các ô trống trong vùng chọn đã được chọn.
4. nhấp chuột Trang Chủ tab, trong Tế bào nhóm, nhấp Xóa bỏ > Xóa hàng trang tính.
Bây giờ các hàng có ô trống đã bị loại bỏ.
Lưu ý:
Có một luồng nguy hiểm khi bạn sử dụng lệnh Đi tới Đặc biệt để xóa các hàng trống:
Tất cả các hàng chứa ô trống (ngay cả khi hàng chứa một ô trống và các cột khác chứa dữ liệu) sẽ bị xóa như hình minh họa bên dưới.
 |
Bạn Có Muốn Tăng Lương và Có Nhiều Thời Gian Để Đồng Hành Với Gia Đình Không? Tab Office Nâng cao hiệu quả của bạn lên 50% trong Microsoft Office Đang hoạt động ngay bây giờ
|
Thật không thể tin được, làm việc với hai hoặc nhiều tài liệu dễ dàng và nhanh hơn so với làm việc cùng một lúc.Nếu bạn muốn nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ tất cả các hàng trống trong lựa chọn, trang tính hiện hoạt, trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc mà không xóa nhầm ， bạn có thể thử Xóa hàng trống công cụ của Kutools cho Excel, có thể xử lý công việc bằng một cú nhấp chuột mà không cần mã VBA và cột trợ giúp.
Tuy nhiên, trước khi sử dụng công cụ này, bạn cần phải cài đặt miễn phí Kutools cho Excel trước hết.
Nhấp chuột Kutools > Xóa bỏ > Xóa hàng trống, sau đó trong danh sách thả xuống phụ, hãy chọn một thao tác khi bạn cần.
Demo: Xóa tất cả các hàng trống chỉ với một cú nhấp chuột
1. nhấn Alt + F11 phím để kích hoạt Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun để tạo ra một Mô-đun script, sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào script.
VBA: Xóa các hàng trống
Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. nhấn F5 để chạy mã, sau đó chọn một phạm vi bạn sử dụng để xóa các hàng trống trong cửa sổ bật lên KutoolsforExcel thoại.
4. nhấp chuột OK. Bây giờ các hàng trống trong lựa chọn đã bị loại bỏ.
Lưu ý:
Với mã VBA này, tốt hơn bạn nên xóa các hàng trống trong một phạm vi nhưng không phải trong toàn bộ trang tính, nếu không Microsoft Excel có thể bị kẹt.
1. Chèn một cột trước phạm vi dữ liệu của bạn, lấy việc chèn Cột A làm ví dụ, sau đó nhập công thức này = B3 & C3 & D3 vào A3 để kết hợp dữ liệu trong hàng 3, xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Nếu dữ liệu của bạn trên Cột B3 đến Cột N, hãy điều chỉnh công thức thành = B3 & C3 & D3 & E3 &… & N3.
2. Sau đó điền công thức vào các ô bằng cách kéo chốt tự động điền xuống.
3. Sau đó nhấn vào Ngày > Lọc.
4. Sau đó nhấp vào Biểu tượng bộ lọc tại cột trợ giúp, hãy kiểm tra Chữ trống chỉ trong danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột OK, tất cả các hàng trống đã được lọc ra.
6. Chọn các hàng đã lọc, nhấp vào Trang Chủ > Xóa bỏ > Xóa hàng trang tính để loại bỏ các hàng trống.
7. Sau đó nhấn vào Ngày > Lọc một lần nữa để vô hiệu hóa Lọc chức năng.
Lưu ý:
So với phương pháp A và phương pháp C, phương pháp này có thể loại bỏ chính xác các hàng trống và dễ xử lý cho mọi người dùng Excel. Tuy nhiên, nếu có hàng chục cột trong dữ liệu của bạn, phương pháp này sẽ hơi tẻ nhạt.
Có thể đôi khi, bạn muốn chèn các hàng trống vào mọi hàng khác của một dải ô như hình minh họa bên dưới:
Trong trường hợp này, bạn có thể áp dụng Chèn hàng & cột trống tiện ích của Kutools cho Excel để nhanh chóng xử lý công việc này.
1. Chọn phạm vi bạn muốn chèn các hàng hoặc cột trống trong mọi hàng khác, sau đó nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn hàng & cột trống.
2. bên trong Chèn hàng & cột trống hộp thoại, kiểm tra Hàng trống or Cột trống tùy chọn như bạn cần trong Chèn loại phần, sau đó, trong Các lựa chọn phần, chỉ định Khoảng thời gian của và Hàng/Cột.
3. nhấp chuột Ok, các hàng trống đã được chèn vào mọi hàng khác của vùng chọn.
Demo: Chèn hàng & cột trống
Nhấp để tải xuống tệp mẫuCông cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
