Làm cách nào để tạo cuộc hẹn từ trang tính Excel sang lịch Outlook?

Đôi khi, bạn có thể cần tạo các cuộc hẹn trong lịch Outlook, nhưng bạn đã bao giờ cố gắng liệt kê các cuộc hẹn trong trang tính Excel, sau đó nhập chúng vào lịch Outlook như hình minh họa bên dưới chưa?

Tạo cuộc hẹn từ trang tính Excel sang lịch Outlook

Tạo cuộc hẹn từ trang tính Excel sang lịch Outlook

Trước tiên, bạn cần phải lưu trang tính dưới dạng tệp CSV (Phân cách bằng dấu phẩy).

1. Liệt kê các cuộc hẹn trong một trang tính với các trường sau: Chủ đề, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, Vị trí và Mô tả, ít nhất cần có hai trường đầu tiên.
doc tạo cuộc hẹn triển vọng từ trang 1

2. nhấp chuột Tập tin > Save As > Xem.
doc tạo cuộc hẹn triển vọng từ trang 3

3. Chọn vị trí để đặt tệp mới, chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) từ Save as type danh sách thả xuống.
doc tạo cuộc hẹn triển vọng từ trang 4

4. nhấp chuột Lưu, có thể có một số hộp thoại nhắc nhở bật ra, chỉ cần đóng chúng lại.

Nhập tệp CSV vào Outlook.

5. Bật Outlook, nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export.
doc tạo cuộc hẹn triển vọng từ trang 5

6. bên trong Thuật sĩ Nhập và Xuất, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác từ danh sách.
doc tạo cuộc hẹn triển vọng từ trang 6

7. nhấp chuột Sau, Click Xem để tìm tệp CSV và chọn tùy chọn khi bạn cần để xử lý kết quả.
doc tạo cuộc hẹn triển vọng từ trang 7

8. nhấp chuột Sau, chọn một thư mục lịch mà bạn muốn nhập các cuộc hẹn vào Nhập tệp thoại.
doc tạo cuộc hẹn triển vọng từ trang 8

9. nhấp chuột Sau > Kết thúc. Bây giờ các cuộc hẹn đã được nhập từ Excel sang lịch Outlook.
doc tạo cuộc hẹn triển vọng từ trang 2

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...

Nhận xét (5)

Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!

Cassandra

khoảng 6 tháng trước

#38918

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Bạn đặt khung thời gian nào nếu bạn muốn nó hiển thị như một cuộc hẹn 'cả ngày' dọc theo đầu lịch của mọi người ??

đáp lại

Lana

khoảng 5 tháng trước

#39644

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Chào bạn! có thể tạo một cuộc họp như thế này với nhiều người được mời không?

đáp lại

Nắng Lana

khoảng 5 tháng trước

#39732

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Xin chào, Lana, đây là một đoạn mã có thể giúp ích cho bạn, vui lòng thực hiện như sau:
trong Excel, hãy tạo một trang tính chứa chủ đề, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, vị trí, mô tả và những người được mời, như sau:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Sau đó, nhấn các phím Alt + F11 để bật tải xuống Miscrosoft Visual Basic for Applications, nhấp vào Công cụ> Tham khảo để kiểm tra tùy chọn thư viện Microsoft Outlook 16.0, nhấp vào OK.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Sau đó nhấp vào Chèn> Mô-đun và sao chép và dán mã bên dưới vào mô-đun,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

sau đó nhấn F5 để bật mã và chọn những người được mời, sau đó cửa sổ cuộc họp triển vọng sẽ xuất hiện.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

đáp lại

Report

Wendy

khoảng 4 tháng trước

#39825

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig Idee hoe ik dit kan oplossen? Cám ơn! Groet, Wendy

đáp lại

Nắng Wendy

khoảng 4 tháng trước

#39842

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Xin chào, Wendy, tôi đã kiểm tra câu hỏi của bạn, trong phiên bản của tôi, lịch được chia sẻ đã được xem thành công. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để đạt được:
1. nhấp chuột phải vào lịch bạn muốn chia sẻ, nhấp vào Chia sẻ Lịch.