Làm cách nào để tìm và đánh dấu các tên trùng lặp cả tên và họ trong Excel?

Trong bài viết này, tôi nói về cách tìm các tên trùng lặp cả tên và họ trong hai trường hợp.

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Nếu họ và tên trong các cột riêng biệt, bạn cần kết hợp chúng trước, sau đó tìm các tên trùng lặp.

 Trong cột tiếp theo của họ và tên, hãy nhập công thức này = E2 & "" & F2, kéo chốt điền xuống để kết hợp tất cả các tên.

Bây giờ bạn có thể tìm thấy các tên trùng lặp.

Method 1 Conditional Formatting

Chọn tên kết hợp, sau đó nhấp vào Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Chọn định dạng bạn muốn đánh dấu các bản sao từ các giá trị có danh sách.

Nhấp chuột OK.

Method 2 Select Duplicate & Unique Cells

Chọn tên kết hợp, nhấp vào Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.

Trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra Duplicates (Except 1 st one), hoặc là All duplicates (Including 1st one) khi bạn cần, sau đó kiểm tra Fill backcolor or Fill font color để chọn một màu để đánh dấu các giá trị trùng lặp. Anh có thể kiểm tra Select entire rows tùy chọn để chọn toàn bộ hàng.

Nhấp chuột Ok, hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng bản sao. Nhấp chuột OK để đóng nó.

Duplicates (Except 1st One)	All duplicates (Including 1st One)

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Nếu bạn muốn so sánh hai phạm vi như hình ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể làm như sau

Method 1 Array formula

Trong Trang tính 6, chọn ô bên cạnh tên, nhập công thức này =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), nhấn Shift + Ctrl + Enter chìa khóa. Sau đó kéo chốt điền xuống để điền công thức vào các ô.

Như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, kết quả trống cho biết các giá trị trùng lặp, X là các giá trị duy nhất.

Tip: Trong công thức, A2, B2 là họ và tên, Sheet7 là sheet mà bạn muốn so sánh.

Method 2 Select Same & Different Cells

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

Nhấp chuột Kutools > Select > Select Same & Different Cells.

Trong hộp thoại bật lên, hãy chọn hai phạm vi trong Find values in và According to hộp, kiểm tra Each row lựa chọn và Same values tùy chọn, đi đến chỉ định Fill backcolor và Fill font color như bạn cần.

Nhấp chuột Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng hàng đã chọn, hãy nhấp vào OK để đóng nó. Bây giờ các tên trùng lặp được đánh dấu.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọc...
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãy...
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét...
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF...
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...