Làm cách nào để tìm và đánh dấu các tên trùng lặp cả tên và họ trong Excel?
Trong bài viết này, tôi nói về cách tìm các tên trùng lặp cả tên và họ trong hai trường hợp.
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns 
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Nếu họ và tên trong các cột riêng biệt, bạn cần kết hợp chúng trước, sau đó tìm các tên trùng lặp.
Trong cột tiếp theo của họ và tên, hãy nhập công thức này = E2 & "" & F2, kéo chốt điền xuống để kết hợp tất cả các tên.
Bây giờ bạn có thể tìm thấy các tên trùng lặp.
Method 1 Conditional Formatting
Chọn tên kết hợp, sau đó nhấp vào Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Chọn định dạng bạn muốn đánh dấu các bản sao từ các giá trị có danh sách.
Nhấp chuột OK.
Method 2 Select Duplicate & Unique Cells
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Chọn tên kết hợp, nhấp vào Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
Trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra Duplicates (Except 1 st one), hoặc là All duplicates (Including 1st one) khi bạn cần, sau đó kiểm tra Fill backcolor or Fill font color để chọn một màu để đánh dấu các giá trị trùng lặp. Anh có thể kiểm tra Select entire rows tùy chọn để chọn toàn bộ hàng.
Nhấp chuột Ok, hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng bản sao. Nhấp chuột OK để đóng nó.
| Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
 |
 |
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Nếu bạn muốn so sánh hai phạm vi như hình ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể làm như sau
Method 1 Array formula
Trong Trang tính 6, chọn ô bên cạnh tên, nhập công thức này =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), nhấn Shift + Ctrl + Enter chìa khóa. Sau đó kéo chốt điền xuống để điền công thức vào các ô.
Như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, kết quả trống cho biết các giá trị trùng lặp, X là các giá trị duy nhất.
Tip: Trong công thức, A2, B2 là họ và tên, Sheet7 là sheet mà bạn muốn so sánh.
Method 2 Select Same & Different Cells
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
Nhấp chuột Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
Trong hộp thoại bật lên, hãy chọn hai phạm vi trong Find values in và According to hộp, kiểm tra Each row lựa chọn và Same values tùy chọn, đi đến chỉ định Fill backcolor và Fill font color như bạn cần.
Nhấp chuột Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng hàng đã chọn, hãy nhấp vào OK để đóng nó. Bây giờ các tên trùng lặp được đánh dấu.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
